Е-лікарняні під час війни – сплачуємо без зміни статусу

Фонд соціального страхування інформує про наявність технічних проблем з відображенням електронних лікарняних. Наразі е-лікарняні можуть не змінювати вчасно статус на «готовий до сплати».

Електронні лікарняні 2022 — особливості виплати

Раніше Пенсійний фонд України повідомив про відновлення роботи електронного реєстру лікарняних з 18 березня 2022 року. З цієї дати робота е-реєстру листків непрацездатності була відновлена без обмежень, і роботодавці, які раніше не встигли подати заяви-розрахунки через недоступність реєстру, знову мають можливість подати такі заяви-розрахунки на опрацювання. Проте Фонд соціального страхування інформує про наявність технічних проблем після поновлення доступу до електронного реєстру лікарняних.

Зокрема, після відновлення роботи е-реєстру листків непрацездатності, деяка кількість е-лікарняних залишилася зі статусом «закритий». Нагадаємо, що е-лікарняні перебувають у статусі «закритий» починаючи з дати створення. Надалі статус електронного лікарняного змінюється на «готовий до сплати» наступним чином:

• через 7 днів з дати закриття для електронних лікарняних, виданих через тимчасову непрацездатність працівника;
• через 7 днів після дати відкриття – для лікарняних, виданих з причини вагітності та пологів.

Технічні проблеми зі зміною статусу електронних лікарняних 2022

Фонд соціального страхування України інформує, що у зв’язку з технічними збоями, наявні проблеми зі зміною статусу е-лікарняних. При цьому ФСС рекомендує роботодавцям самостійно вираховувати статус електронних лікарняних, орієнтуючись на вказані в е-лікарняних терміни. Тобто у випадку, якщо від дати закриття електронного лікарняного вже минуло 7 днів, на 8 день за таким е-лікарняним вже можна призначати матеріальну допомогу. Так слід діяти незважаючи на відображення статусу електронного лікарняного у Реєстрі електронних лікарняних. Тобто навіть якщо е-лікарняний перебуває у статусі «закритий», але від дати його закриття (для тимчасової непрацездатності) або відкриття (для вагітності та пологів) минуло 7 днів, за таким лікарняним можна починати опрацювання та призначати виплати матеріальної допомоги.

Нагадаємо, що лікар, який створив медичний висновок, на підставі якого відкрито лікарняний, має змогу вносити зміни до відкритого ним е-лікарняного протягом 7 днів від дати створення. Таким чином, дані, що відображені в електронному лікарняному станом на 8 день від дати його створення слід вважати остаточними. З цієї дати роботодавець повинен почати призначення матеріальної допомоги за випадком тимчасової непрацездатності від ФСС України та за рахунок підприємства.

Електронні лікарняні під час воєнного стану

Фахівці ФСС інформують, що порядок призначення матеріальної допомоги від Фонду соцстрахування України протягом воєнного стану не змінився. При цьому додано можливість для працівників самостійно отримати матеріальну допомогу з причини тимчасової непрацездатності та декретні виплати напряму від Фонду. Такою опцією можуть скористатися працівники, роботодавці яких у зв’язку з бойовими діями не мали можливості оформити заяву-розрахунок за е-лікарняними таких працівників. Для отримання виплат таким працівникам потрібно звернутись до зручного відділення ФСС та подати наступні документи:

• листок тимчасової непрацездатності в електронній чи паперовій формі;
• копія 1-4, 11-16 сторінок паспорта чи іншого документа, який засвідчує особу;
• копія реєстраційного номера облікової картки платника податків.

Докладно про отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності та декретних безпосередньо від ФСС читайте за посиланням. 

Добірка важливих новин за останній час

Читайте також інші статті:

• Порядок подання об’єднаного звіту за 1 квартал 2022 року: за якою формою та в які терміни подаємо, а також добірка корисних матеріалів тут. 
• Форму звіту з праці оновлено — зміни за посиланням. 
• Чи будуть перенесення вихідних днів на Великдень 2022 у зв’язку з воєнним станом? Розглядаємо тут. 
• Як пропонується змінити трудові відносити під час воєнного стану? Зареєстровано новий законопроєкт. 
• Особливості використання реєстраторів розрахункових операцій РРО та ПРРО під час воєнного стану дивіться за посиланням.  
• Який порядок бронювання військовозобов’язаного працівника та на який термін надається відстрочка при такому бронюванні? Деталі у цій статті.