Не повідомили про прийняття нового співробітника  у воєнний час? Наслідки

Держпраці інформує, що у разі неможливості подати до податкової повідомлення про прийняття працівника на роботу, роботодавцю слід мати підтвердження спроби подання такого повідомлення.

Роз’яснення Держпраці щодо подання повідомлення про прийняття на роботу 2022

Державна служба України з питань праці нагадала у листі від 28.03.2022 № 1340/4/4.1-ЗВ-22 положення Порядку №413 “Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту”, а також актуальні норми ст. 24 Кодексу законів про працю України. Зокрема, йдеться про порядок подання повідомлення про прийняття на роботу або укладення гіг-контракту:

• форма повідомлення про прийняття працівника на роботу чи укладання гіг-контракту наведена у додатку до Порядку № 413;
• повідомлення про прийняття на роботу або укладення гіг-контракту подає:
  • власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган/особа;
  • фізична особа — за винятком повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації;
  • резидент Дія Сіті;
• повідомлення про прийняття працівника на роботу слід подавати до територіальних органів ДПС за місцем обліку як платника єдиного соціального внеску;
• таке повідомлення необхідно подати до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором чи до початку виконання робіт або надання послуг гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті в електронному вигляді з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, згідно з положеннями чинного законодавства щодо е-документообігу. 

Зверніть увагу: якщо відсутня технічна можливість подати повідомлення про прийняття працівника на роботу в електронному вигляді, повідомлення слід подати у паперовій формі з доданням копії в електронній формі. Докладніше про заповнення нової форми Повідомлення про прийняття на роботу у зв’язку з внесеними з 5 січня 2022 року змінами, читайте за посиланням. 

Варто зазначити, що подання цього повідомлення вимагає використання е-підпису на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Нагадаємо, що 23 лютого 2022 року Кабмін переніс перехід з удосконалених електронних підписів на кваліфіковані е-підписи. Наразі застосування удосконалених підписів продовжене до 31 травня 2022 року, проте надалі може бути також перенесене у зв’язку з воєнним станом. Разом з тим, варто зважати, що подальшого відтермінування може і не відбутися, зважаючи на часті кіберзагрози з боку росії та необхідність максимальної безпеки цифрових даних. Докладніше про те, хто звільнений від застосування токенів до 31 травня, а хто зобов’язаний їх використовувати, читайте за посиланням. 

Подання повідомлення про прийняття на роботу під час воєнного стану

Протягом воєнного стану надана можливість не подавати низку звітів без застосування штрафних санкцій. Зокрема, сюди належать статистичні та фінансові звіти, а також низка податкової звітності. Проте немає даних щодо неподання повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Положення щодо звільнення роботодавця від цього обов’язку Порядком №413 та Кодексом Законів про працю України не передбачено.

Наразі ж фахівці Держпраці рекомендують у листі від 28.03.2022 № 1340/4/4.1-ЗВ-22 наступне: якщо роботодавець під час воєнного стану з незалежних від нього обставин, позбавлений змоги щодо подання до Державної податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту, такий роботодавець повинен мати підтвердження спроби подання цього повідомлення. Таким чином,  роботодавцям рекомендується фіксувати та за можливості надавати документальне підтвердження, наприклад актами, довідками, листами тощо, спроби подання повідомлення про прийняття працівника на роботу, та “незалежної обставини”, яка завадила поданню такого повідомлення.

Читайте також, як змінилися трудові відносини протягом ВС відповідно до Закону №2136.  

Розмір штрафних санкцій за неподання повідомлення про прийняття на роботу

Розмір штрафу, який накладається за неподання повідомлення про прийняття на роботу або укладення гіг-контракту, складає одну мінімальну зарплату за кожного працівника, щодо якого вчинене таке порушення. Нагадаємо, що законодавчо встановлений розмір мінімальної зарплати становить 6500 грн.

Відповідно до позиції Міністерства економіки України, протягом воєнного стану слід застосовувати передбачені Цивільним кодексом положення щодо звільнення від відповідальності за порушення зобов’язання також до трудових відносин. При цьому у разі невиконання зобов’язань через форс-мажорні відносини особа звільнена від відповідальності, але не від виконання зобов’язання. Докладніше про це читайте за посиланням. 

Таким чином, після закінчення воєнного стану, роботодавці, які не змогли подати повідомлення про прийняття на роботу протягом ВС, зобов’язані будуть його подати у найкоротші терміни. При цьому штрафи за порушення трудового законодавства, що були вчинені протягом ВС, не застосовуватимуться. Принаймні, такі положення передбачає чинне законодавство, а зараз воно посилено оновлюється, тому радимо слідкувати за законодавчими новинами.

Раніше Державна служба з питань праці повідомляла, що перевірок роботодавців протягом воєнного стану не буде, а всі розпочаті перевірки зупиняються. Проте після завершення ВС інспектори Держпраці планують провести інспекції за поданими зверненнями громадян про порушення трудового законодавства, здійснені під час воєнного стану. У випадку невиконання роботодавцями приписів про усунення порушень, буде підійматися питання щодо передачі матеріалів до суду та стягнення штрафів. При цьому, відповідно до положень статті  265 Кодексу законів про працю України, якщо роботодавець вчасно виконає приписи інспекторів праці, штрафи за виправлені порушення накладатися не будуть. Докладно про це читайте за посиланням. 

Актуальні новини для вас

Важливі матеріали за останній час:

• Розширено перелік робіт в ЄДР — деталі  
• Які можуть бути наслідки у випадку несплати ЄСВ протягом воєнного стану? Розглядаємо тут.  
• Подання об’єднаного звіту за 1 квартал 2022 року: на що варто звернути увагу, читайте за посиланням. 
• ФСС інформує, що е-лікарняні можна приймати в опрацювання навіть якщо реєстр вчасно не оновить інформацію через технічні збої. Докладніше читайте тут. 
• Чи буде вихідний у понеділок 25 квітня 2022? Під час воєнного стану вихідні дні, які збігаються зі святковими або неробочими днями, не переносяться.