Не сообщили о принятии нового сотрудника в военное время? Последствия

Поделиться

Гоструда информирует, что в случае невозможности подать в ДПС уведомление о принятии работника на работу, работодателю следует иметь подтверждение попытки представления такого уведомления.

Разъяснение Гоструда по представлению уведомления о принятии на работу 2022

Государственная служба Украины по вопросам труда напомнила в письме от 28.03.2022 № 1340/4/4.1-ЗВ-22 положения Порядка №413 «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальным органам о принятии работника на работу / заключение гиг-контракта», а также актуальные нормы ст. 24 Кодекса законов о труде Украины. В частности, речь идет о порядке представления уведомления о принятии на работу или заключении гиг-контракта:

  • форма уведомления о принятии работника на работу или заключение гиг-контракта приведена в приложении к Порядку № 413;
  • уведомление о принятии на работу или заключении гиг-контракта подает:
    • собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган/лицо;
    • физическое лицо — за исключением уведомления о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации;
    • резидент Дія Сіті;
  • уведомление о принятии работника на работу следует подавать в территориальные органы ГНС по месту учета как плательщика единого социального взноса;
  • такое сообщение необходимо представить до начала работы работника по заключенному трудовому договору или к началу выполнения работ или оказанию услуг гиг-специалистом резидента Дія Сіті в электронном виде с использованием электронной подписи ответственных лиц, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, согласно положениям действующего законодательства относительно е-документооборота. 

Обратите внимание: если отсутствует техническая возможность подать уведомление о принятии работника на работу в электронном виде, уведомление следует подать в бумажной форме с добавлением копии в электронной форме. Подробнее о заполнении новой формы уведомления о принятии на работу в связи с внесенными с 5 января 2022 года изменениями читайте по ссылке. 

Следует отметить, что представление этого сообщения требует использования е-подписи на квалифицированном сертификате электронной подписи. Напомним, что 23 февраля 2022 года Кабмин перенес переход по усовершенствованным электронным подписям на квалифицированные е-подписи. В настоящее время применение усовершенствованных подписей продлено до 31 мая 2022 года, однако в дальнейшем может быть также перенесено в связи с военным положением. Вместе с тем, следует учитывать, что дальнейшая отсрочка может и не состояться, учитывая частые киберугрозы со стороны россии и необходимость максимальной безопасности цифровых данных. Более подробно о том, кто освобожден от применения токенов до 31 мая, а кто обязан их использовать, читайте по ссылке. 

Представление сообщения о принятии на работу во время военного положения

В военное состояние предоставлена ​​возможность не подавать ряд отчетов без применения штрафных санкций. В частности, сюда входят статистические и финансовые отчеты, а также ряд налоговой отчетности. Однако нет данных о непредставлении сообщения о принятии работника на работу или заключении гиг-контракта. Положение по освобождению работодателя  от этой обязанности Порядком №413 и Кодексом Законов о труде Украины не предусмотрено.

В настоящее время специалисты Гоструда рекомендуют в письме от 28.03.2022 № 1340/4/4.1-ЗВ-22 следующее: если работодатель во время военного положения по независимым от него обстоятельствам, лишен возможности по представлению в Государственную налоговую службу уведомления о принятии работника на работу или заключение гиг-контракта такой работодатель должен иметь подтверждение попытки представления этого сообщения. Таким образом, работодателям рекомендуется фиксировать и по возможности предоставлять документальное подтверждение, например актами, справками, письмами и т.п., попытки подачи уведомления о принятии работника на работу и «независимого обстоятельства», которое помешало представлению такого сообщения.

Читайте также, как изменились трудовые отношения в течение ВС в соответствии с Законом №2136.  

Размер штрафных санкций за непредставление уведомления о принятии на работу

Размер штрафа, который налагается за непредставление уведомления о принятии на работу или заключении гиг-контракта, составляет одну минимальную зарплату за каждого работника, в отношении которого совершено такое нарушение. Напомним, что законодательно установленный размер минимальной зарплаты составляет 6500 грн.

Согласно позиции Министерства экономики Украины, во время военного положения следует применять предусмотренные Гражданским кодексом положения об освобождении от ответственности за нарушение обязательства также к трудовым отношениям. При этом в случае невыполнения обязательств через форс-мажорные отношения лицо освобождено от ответственности, но не от исполнения обязательства. Подробнее об этом читайте по ссылке. 

Таким образом, после окончания военного положения, работодатели, которые не смогли подать уведомление о принятии на работу в течение ВС, обязаны будут его представить в кратчайшие сроки. При этом штрафы за нарушение трудового законодательства, совершенные в течение ВС, не будут применяться. По крайней мере, такие положения предусматривает действующее законодательство, а сейчас оно усиленно обновляется, поэтому рекомендуем следить за законодательными новостями.

Ранее Государственная служба по вопросам труда сообщала, что проверок работодателей во время военного положения не будет, а все начатые проверки останавливаются. Однако после завершения ВС инспекторы Гоструда планируют провести инспекции по поданным обращениям граждан о нарушении трудового законодательства, осуществленных во время военного положения. В случае невыполнения работодателями предписаний об устранении нарушений, будет подниматься вопрос о передаче материалов в суд и взыскании штрафов. При этом, согласно положениям статьи 265 Кодекса законов о труде Украины, если работодатель вовремя выполнит предписания инспекторов труда, штрафы за исправленные нарушения не будут налагаться. Подробно об этом читайте по ссылке. 

Актуальные новости для вас

Важные материалы за последнее время:

  • Расширен перечень работ в ЕГР —  читайте здесь 
  • Какие могут быть последствия в случае неуплаты ЕСВ во время военного положения? Рассматриваем здесь. 
  • Представление объединенного отчета за 1 квартал 2022 года: на что следует обратить внимание, читайте по ссылке. 
  • ФСС информирует, что е-больничные можно принимать в обработку даже если реестр вовремя не обновит информацию из-за технических сбоев. Подробнее читайте здесь. 
  • Будет ли выходной в понедельник 25 апреля 2022 года? Во время военного положения выходные дни, совпадающие с праздничными или нерабочими днями, не переносятся. 
Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...

Полезные статьи