Заповнення нового повідомлення про прийняття на роботу 2022 — Держпраці

Фахівці Держпраці роз’яснили, як потрібно заповнювати нову форму Повідомлення про прийняття на роботу у зв’язку з внесеними з 5 січня 2022 року змінами.

Нова форма Повідомлення про прийняття на роботу з 5 січня

Нагадаємо, Кабмін Постановою №1392 оновив редакцію «Порядку повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу», затвердженого постановою Кабміну від 17.06.2015 р. № 413.  Подробиці щодо внесених до форми Повідомлення про прийняття на роботу змін читайте у попередній статті: Як зміниться повідомлення про прийняття працівника на роботу? 

Постанова №1392 офіційно опублікована та діє з 5 січня 2022 року.

Оновлення до Порядку №413 викликано необхідністю актуалізації законодавства у зв’язку з прийняттям Закону України № 1946-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні». Детально про прийняття цього Закону та передбачені ним зміни ми повідомляли тут 

Нагадаємо, Закон №1946 закріплює для ІТ компаній – резидентів Дія Сіті особливе оподаткування та новий вид працевлаштування, а саме гіг-контракт. Відповідні оновлення внесено і до Повідомлення. Оновлена форма Повідомлення має назву «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту».

Як заповнюємо нове Повідомлення про прийняття на роботу чи укладення гіг-контракту 2022

Оновлене Повідомлення наводить чотири категорії працівників, щодо яких передбачене подання Повідомлення:

1. наймані працівники за основним місцем роботи;
2. працівники за сумісництвом;
3. гіг-спеціалісти, прийняті за гіг-контрактом;
4. працівники на підставі договорів цивільно-правового характеру.

Такі дані навели фахівці ГУ Держпраці в Одеській області.

Хто повинен подавати нове повідомлення про прийняття на роботу чи укладення гіг-контракту

Розглянемо, як у законодавстві закріплений обов’язок щодо подання Повідомлення про прийняття на роботу чи укладення гіг-контракту. Такий обов’язок зазначений у:

частині 4 статті 24 Кодексу Законів про працю України, а саме «працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом… та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу…»;

частині 1 статті 23 Закону №1946, а саме «до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидент Дія Сіті повідомляє про укладення гіг-контракту ДПС…».

Порядком № 41, а саме «повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається… до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті …».

Виходячи із зазначених положень, обов’язок повідомляти Державну податкову службу про прийняття на роботу повинні:

• підприємство, установа, організація незважаючи на форму власності та підпорядкування;
• фізична особа підприємець, що використовує працю найманих осіб;
• резидент Дія Сіті, що повідомляє про укладення гіг-контракту або залучення фахівця на основі договору ЦПХ.

Як заповнюємо категорію особи у формі Повідомлення про прийняття на роботу 2022

Форма Повідомлення про прийняття на роботу або укладення гіг-контракту передбачає зазначення категорії особи цифрою. Коди та категорії осіб наведені у самій формі. Розглянемо, про які категорії повинні повідомляти роботодавці.

Отже, заповнення поля Категорія особи відбувається наступним чином:

• Роботодавець – підприємство, установа, організація, фізична особа – підприємець – у разі прийняття працівника на умовах трудового договору:
  • про прийняття на основне місце зазначає категорія 1 у формі Повідомлення;
  • про прийняття за сумісництвом, зовнішнім або внутрішнім, використовує категорію 2 у формі Повідомлення.
• Роботодавець – резидент Дія Сіті:
  • у разі укладення гіг-контракту зазначається категорія 3 у формі Повідомлення;
  • у випадку залучення фахівця на умовах договору цивільно-правового  характеру зазначається категорія 4 у формі Повідомлення.

Дані, що подані у Повідомлення, будуть внесені до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб у відповідності з вимогами Закону № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Актуальні новини для вас

Інші важливі новини за останній час, що можуть бути вам корисні:

• Інспекція з праці не потрапила на підприємство для проведення перевірки? Буде штраф. Основні порушення трудового законодавства і відповідальність за них у цій статті
• Новий законопроєкт пропонує зменшити штрафи за відсутність РРО до 2023 року — розглядаємо, що відомо
• Як нараховуються штрафи за протермінування реєстрації ПН та РК протягом карантину — свіже рішення Верховного Суду 
• Розбираємо новий проєкт щодо подання інформації по бенефіціарам, який рекомендований до прийняття за основу Комітетом