Внедрение заказов через ПРРО Cashalot в «Все для суши»…

Автоматизация заказов в Cashalot 📦🧾 быстрая фискализация 💡 отдельная касса для доставки 🚚 повышение точности учета и эффективности бизнеса.

О клиенте

ФЛП Лыса Ирина Васильевна — владелица магазина и службы доставки «Все для суши». Бизнес сочетает:

• продажу товаров для приготовления суши,

• приготовление суши и пиццы,

• доставку и самовывоз.

Предприятие уже несколько лет использует ПРРО Cashalot и полностью зависит от стабильной работы программного РРО в ежедневных операциях.

❗ С какой проблемой обратился клиент

При увеличении количества предварительных заказов появилась необходимость автоматизировать учет заказов, однако стандартного функционала Cashalot стало недостаточно.
Клиенту нужно было:

• оформлять предварительные заказы без дублирования номенклатуры;

• привязывать доставщика к конкретному заказу;

• автоматически формировать фискальный чек после доставки без повторного ввода позиций;

• вести учет заказов отдельно от основной кассы.

Проблема стала настолько критичной, что клиент начал рассматривать полную смену ПРРО.

Наше решение — глубокая оптимизация на базе Cashalot

Мы предложили не менять ПРРО, а расширить возможности текущей системы Cashalot, внедрив процесс работы с предварительными заказами.

Что именно было сделано:

✔ 1. Добавлена отдельная касса для заказов

Создали вторую кассу в Cashalot — специально для заказов и доставки.
Это позволило разграничить операции:

• основная касса — для магазина,

• касса заказов — для доставки.
  

✔ 2. Новый пользователь — «кассир-доставщик»

Назначили отдельного оператора с ограниченным доступом.
Он видит только свои заказы и работает исключительно в рамках доставки.

✔ 3. Номенклатура интегрирована без дублирования

Cashalot позволяет вести общую базу товаров между несколькими кассами — это сэкономило время и исключило ошибки.

Как работает новая система заказов

1. Заказ поступает на e-mail.
   

2. В бэк-офисе создается заказ и добавляется комментарий.
   

3. Заказ назначается конкретному доставщику.

4. Доставщик видит его на планшете в своем интерфейсе.
   

5. После доставки нажимает «Сформировать чек».
   

6. Cashalot автоматически фискализирует чек через ГНС.
   

7. Чек можно сразу отправить клиенту.
   

8. Все чеки сохраняются в бэк-офисе, доступны для контроля и аналитики.
   

Результаты внедрения

🔹 Полный отказ от идеи менять ПРРО

Система осталась родной и привычной для всех сотрудников.

🔹 Полная автоматизация заказов

Заказ → доставка → чек — без дублирования номенклатуры и лишних действий.

🔹 Отдельная касса — чистая аналитика

Разделенные потоки позволяют четко видеть статистику розничных продаж и заказов.

🔹 Минимальные затраты и максимум эффективности

Мы оптимизировали процессы в рамках существующей инфраструктуры — без дополнительного оборудования или перехода на другие ПРРО.

🔹 Готовое решение за 1 день

Внедрение и настройки заняли всего одну рабочую смену.

Магазин и служба доставки «Все для суши» получили современный механизм учета заказов и фискализации, при этом сохранив ПРРО Cashalot, экономя средства, время и обучая персонал без лишних изменений.

Этот кейс — пример того, как правильное внедрение ПРРО позволяет масштабировать бизнес без стресса и финансовых потерь.