Как правильно оформить исполнение учредителем обязанностей директора предприятия

Управление компанией непосредственно учредителем: как оформить работу учредителя без трудового договора, нужно ли платить зарплату и на что обратить внимание?

Может ли учредитель работать как директор без зарплаты после отмены ХКУ

Рассмотрим изменения в законодательстве после отмены Хозяйственного кодекса.

Ранее право владельца самостоятельно управлять своей компанией базировалось на положениях статей 65 и 128 Хозяйственного кодекса. Однако с 28 августа 2025 года Хозяйственный кодекс Украины отменен согласно требованиям Закона №4196-IX от 09.01.2025. В этой связи у многих предпринимателей возник логичный вопрос: сохранилась ли возможность учредителей дальше управлять бизнесом без заключения трудового контракта?

В настоящее время ключевые аспекты функционирования юридических лиц определяются Гражданским кодексом Украины (ГКУ). Обращаем внимание на положения статьи 97 ГКУ :

1. Управление обществом осуществляют его органы или непосредственно его единственный участник – физическое лицо в случае принятия таким участником решения об этом и после внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр.
2. Органами управления обществом являются общее собрание его участников и исполнительный орган, если иное не установлено законом или учредительными документами общества.

Согласно этой статье, руководить обществом могут либо специально созданные органы, либо единственный участник лично. Для реализации этого права владелец должен принять соответствующее решение и зафиксировать данные в государственном реестре. Стандартное управление возлагается на общее собрание и исполнительный орган, если устав или закон не предусматривают иного формата.

Учредитель управляет предприятием: юридическое оформление

Следовательно, действующая редакция ГКУ прямо позволяет собственнику единолично управлять основанной им структурой. В то же время, стоит предусмотреть такую ​​возможность в учредительных документах.

В первую очередь необходимо проанализировать действующий устав. В нем не должно быть упоминаний о нормах Хозяйственного Кодекса, которые уже не действуют. Если такие ссылки присутствуют, их следует заменить статьей 97 ГКУ. Если же в уставе вообще нет пункта о возможности управления собственником без трудового договора, то нужно разработать и зарегистрировать новую редакцию документа.

Следует помнить, что данные о возглавляющем юридическое лицо должны быть внесены в ЕГР в соответствии с требованиями Закона №755 от 15.05.2003. Для регистрации изменений при их возникновении необходимо подать соответствующее заявление, добавить нотариально заверенное решение владельцев и уплатить административный сбор.

Учредитель управляет предприятием без трудового договора?

Рассмотрим, когда с учредителем возникают корпоративные, а когда трудовые отношения. Основное отличие состоит в форме взаимодействия:

• если с руководителем подписывается трудовой договор или контракт – это трудовые отношения;
• если владелец управляет компанией на основании своих прав учредителя (или одного из учредителей) без трудового договора — это корпоративные отношения.

Помним, что в трудовых отношениях работа должна быть оплачена. Если оформлен приказ о назначении директора на условиях трудового договора, в нем обязательно прописывается размер заработной платы. Следовательно, такой формат автоматически предусматривает начисление выплат, уплаты налогов и ЕСВ.

Если управление осуществляется в рамках корпоративных отношений, начислять зарплату учредителю не нужно. Обратите внимание: в таком случае учредитель официально не занимает должность директора, а ведет управление основанным бизнесом на основании Гражданского Кодекса.

Основатель директор: как правильно оформить

Чек-лист: условия, когда учредитель может осуществлять управление предприятием без заработной платы. Для того чтобы такой способ управления был законным, необходимо выполнить следующие условия:

1. Закрепить такую ​​возможность в уставе — следует убедиться, что учредительные документы позволяют непосредственное управление учредителем (одним из учредителей);
2. Оформить решение. Компании с несколькими учредителями следует составить протокол общего собрания об определении лица, осуществляющего управление. Для единоличных собственников следует выдать письменное решение о выполнении функций управления.
3. Внести актуальные сведения в ЕГР.

Имеет ли право учредитель компании подписывать налоговую отчетность?

Налоговики ГУ ГНС в Тернопольской области отмечают , что при надлежащей регистрации соответствующих данных в ЕГР, учредитель компании, действующей как руководитель юрлица, имеет полное право подписывать и представлять налоговую отчетность.

Действующее законодательство разрешает учредителям (участникам, акционерам, пайщикам) участвовать в управлении компанией в порядке, установленном учредительными документами и законом, если иное не предусмотрено законодательством. Поскольку налоговая служба получает данные по ЕГР автоматически в день регистрации изменений, учредитель становится легитимным представителем предприятия в глазах контролирующих органов.

Налогоплательщики должны своевременно подавать декларации и отчеты. Согласно правилам такой документ подписывает либо руководитель, либо уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер. Если же владелец управляет самостоятельно и сам ведет учет, то он ставит подпись единолично.

Подтверждением отчетности является либо собственноручная подпись на бумаге, либо использование КЭП (квалифицированной электронной подписи) для е-документов.

Таким образом, учредитель имеет полное право подписывать налоговые документы как руководитель, если информация о нем как лице с правом подписи содержится в Едином государственном реестре.

Актуальные новости для бухгалтера

Вас могут заинтересовать следующие материалы:

• Законопроект №15116: как предлагают изменить военный учет женщин
• Закон о налоге на ОЛХ: обнародован проект
• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в апреле 2026 г.
• Регистрация плательщиком НДС для ФЛП 2027: кого касается?
• До 3 апреля подайте отчет об изменениях в учетных данных в ТЦК за март
• Трудоустройство людей с инвалидностью 2026 года: что изменилось
• Когда ФЛП представляет единую отчетность за 1 квартал 2026 года

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.