Зарплата при увольнении: что проверить бухгалтеру
Окончательный расчёт, доплата до минимальной зарплаты пропорционально отработанному времени, компенсация за неиспользованный отпуск и право на НСЛ — четыре места, где в месяце увольнения чаще всего появляются ошибки. С примером расчёта по показателям 2026 года.
Окончательный расчёт — в день увольнения
В месяце увольнения бухгалтер должен закрыть не просто «зарплату за отработанные дни», а весь пакет выплат, который положен работнику. Статья 116 КЗоТ требует провести выплату всех сумм в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.
В окончательный расчёт входят зарплата за фактически отработанное время, доплаты и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда премии, денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска, а в отдельных случаях — ещё и выходное пособие по статье 44 КЗоТ.
Далее — четыре места, где чаще всего появляются ошибки.
Минимальная гарантия никуда не исчезает
Увольнение не отменяет минимальной зарплатной гарантии. Если работнику в предыдущие месяцы приходилось делать доплату до минимальной заработной платы, в месяце увольнения о ней тоже забывать нельзя.
Нюанс в том, что в месяце увольнения норма труда обычно выполнена не полностью. Поэтому начисленную зарплату сравнивают не с полной МЗП (в 2026 году — 8647 грн), а с минимальной зарплатой, рассчитанной пропорционально фактически выполненной норме труда. Это прямо следует из статьи 3-1 Закона об оплате труда.
Для совместителя проверку проводят отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству.
Важно помнить и о составе выплат для сравнения. В расчёт берут оклад, доплаты, надбавки, систематические премии. А вот доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, за работу в неблагоприятных условиях и повышенного риска для здоровья, за разъездной характер работ, а также премии к праздничным и юбилейным датам в сравнение не включаются. Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие — тоже не зарплата за выполненную норму труда, поэтому в минимальную гарантию они не входят.
Пример: когда доплата всё-таки нужна
Должностной оклад работника — 7400 грн, установлена надбавка 900 грн. Других доплат и премий нет. Работник увольняется, отработав 12 рабочих дней из 21 по месяцу.
Минзарплатный предел за фактически отработанное время:
8647 грн : 21 раб. дн. × 12 раб. дн. = 4941,14 грн.
Фактически начисленная зарплата (надбавка участвует в сравнении):
(7400 грн + 900 грн) : 21 раб. дн. × 12 раб. дн. = 4742,86 грн.
Поскольку фактическая зарплата меньше предела, нужно начислить доплату:
4941,14 − 4742,86 = 198,28 грн.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Проверьте, остались ли у работника неиспользованные дни ежегодного основного или дополнительного отпуска. Если да — за них при увольнении начисляют денежную компенсацию (статья 83 КЗоТ, статья 24 Закона об отпусках).
Чаще всего «теряется» дополнительный социальный отпуск на детей: работник имел на него право, но не использовал. Его тоже компенсируют при увольнении, причём без ограничения сроком давности — неиспользованные дни за предыдущие годы не «сгорают».
Налоговая социальная льгота в месяце увольнения
Само по себе увольнение посреди месяца не лишает работника права на НСЛ. Льгота может применяться и в месяце увольнения, если работник имеет на неё право, подал заявление, а его доход не превышает предельного размера.
В 2026 году базовая НСЛ составляет 1664 грн (50% прожиточного минимума для трудоспособных лиц на 1 января), а предельный доход для её применения — 4660 грн. Для работников, имеющих право на льготу на детей, предельный доход увеличивается кратно количеству детей.
Ключевой момент, на котором спотыкаются: при определении предельного дохода учитывают не только зарплату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск — она относится к дополнительной заработной плате. Поэтому работник, который увольняется после длительного отпуска без сохранения зарплаты и получает лишь небольшую компенсацию, права на НСЛ автоматически не теряет — но и сумма компенсации может вывести его за предельную границу.
Что проверить перед закрытием месяца
- все причитающиеся выплаты начислены и выплачены в день увольнения;
- зарплата сравнена с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда, а для совместителя — отдельно по каждому месту работы;
- из состава зарплаты для сравнения исключены «ночные», сверхурочные, разъездные и праздничные и юбилейные премии;
- проверен остаток дней ежегодного и социального отпуска на детей и начислена компенсация;
- проверено право на НСЛ и предельный доход с учётом компенсации за отпуск.
Напомним, что пошаговый алгоритм увольнения для бюджетной сферы мы разбирали в материале об увольнении работника в КНП ЗОЗ, а отдельно о неиспользованных днях за прошлые периоды — здесь.
Читайте также
- Как применять налоговую социальную льготу 2026
- Прожиточный минимум и минимальная зарплата в 2026 году
- Индексация зарплаты в сентябре 2026
Комментариев пока нет ...