Изменились требования к реквизитам фискального чека РРО
Рассматриваем, какие изменения возникнут в пользовании РРО с 01.10.2021, в частности, про новые требования к реквизитам в фискальном чеке регистраторов расчетных операций.
В общем эти изменения не новы — приказ Министерства финансов, которым они введены, издан еще в июне. Приказ №329 устанавливал, что РРО следует доработать для отображения в фискальных чеках новых реквизитов: штрихкод цифрами и штрихкод марки акцизного налога на алкогольные напитки до 1 октября. Напомним, до 1 августа 2021 производители РРО должны были обеспечить возможность создания чека с QR-кодом.
Читайте также: Налоговики пока не будут штрафовать за отсутствие цифрового значения штрихкода акцизной марки в чеке.
Какие изменения произойдут с 1 октября
Предполагается, что с 01.10.2021 в фискальный чек будет добавлено два новых реквизита:
- строка 8 — цифровое значение штрихового кода товара — следует указывать в определенных законом случаях, кроме таких случаев — по желанию плательщика;
- строка 9 — цифровое значение штрихкода марки акцизного налога на алкогольные напитки — следует указывать в установленных законодательством случаях.
Стоит заметить, что штрихкод марки АП следует включать в фискальные чеки только тем субъектам хозяйствования, которые осуществляют продажу маркированных алкогольных напитков.
Итак, все алкогольные напитки с содержанием спирта этилового свыше 8,5% объемных единиц имеют соответствующую маркировку. Алкогольные напитки с меньшим содержанием спирта не маркируются в соответствии с пунктом 226.6 НКУ.
В случае, если нужно продать алкогольные напитки, марки которых не имеют штрихкода, то в пределах срока годности таких напитков продажа происходит без отражения такого штрихкода.
В случае реализации коктейлей на основе алкогольных напитков в строке 9 следует указать название конкретной единицы подакцизного товара, код УКТВЭД, цену и количество товара с внесением реквизитов марки акцизного налога за:
- ручной ввод — предусмотрено для РРО, не подлежащих доработке или работающих без сканера;
- или сканирование штрихового кода акцизной марки.
Это определено в пункте 11 статьи 3 Закона о РРО. Соответственно, при программировании алкоголя, который используется для приготовления коктейлей, необходимо обеспечить возможность ввода данных или сканирования марки для отображения ее реквизитов в расчетном документе при откупоривании, в пределах получения первой порции для приготовления коктейля или продажи на разлив.
Можно использовать недоработанный РРО, если он уже был зарегистрирован до 01.07.2021
Как отметили налоговики в индивидуальной налоговой консультации от 03.08.2021 г. №2932 / ИПК / 99-00-07-05-01-06, в случае, когда на предприятии использовался регистратор расчетных операций, который на дату вступления в силу Приказа №306 уже использовался, такой РРО может быть использован и в дальнейшем. В ИПК отмечается, что в таком случае нет обязанности доработки такого РРО в соответствии с нормами приказов №306 и №329.
Вместе с тем, если производитель или поставщик такого РРО имеет возможность осуществить необходимые доработки, предприятие имеет право доработать свой РРО для приведения в соответствие с приказов №306 и №329. Указанное доработки будет касаться и бумажных, и электронных расчетных документов, созданных средствами РРО.
Вместе с тем, для заполнения штрихкода акцизной марки цифрами, то есть заполнения реквизита в строке 9 фискального чека, предпринимателям следует обязательно провести доработку РРО или приобрести и провести регистрацию нового РРО в срок до 1 октября. В этом случае уже не имеет значения, когда был зарегистрирован такой регистратор.
Отметим, что весь необходимый и соответствующий действующему законодательству функционал реализован в программных регистраторах расчетных операций СОТА Каса и Cashalot.
Нужно ли перерегистрировать доработанный РРО
В случае, когда доработка регистратора привела к другой версии внутреннего ПО такого регистратора расчетных операций, нужно будет провести перерегистрацию. Это предусмотрено требованиями пункта 2 главы 3 раздела II Порядка №547.
Как перерегистрировать РРО?
Чтобы перерегистрировать РРО, следует:
- Подать заявление по форме №1-РРО с отметкой «Перерегистрация» и указанием причины проведения перерегистрации.
- В течение 2 рабочих дней орган контроля перерегистрирует РРО и выдаст новое регистрационное удостоверение.
- Регистрационное удостоверение в электронном виде можно найти в приватной части Электронного кабинета.
- Стоит заметить, что органу контроля необходимо будет предоставить предыдущее регистрационное удостоверение. В противном случае в перерегистрации может быть отказано. Итак, не забывайте приложить отсканированную копию предыдущего свидетельства о регистрации — формат .pdf, не более 2 мегабайт.
Фискальный номер РРО после перерегистрации не изменится.
Можно ли осуществлять продажу подакцизных алкогольных напитков в течение проведения перерегистрации?
Напомним, что проводить продажу алкогольных напитков без РРО или прро с лицензией на розничную продажу алкоголя запрещено. При использовании запасного регистратора это следует указать в такой лицензии.
Штрафная санкция за продажу через не указанный в лицензии регистратор будет составлять более 200% реализованной таким образом продукции, но не менее 10 000 гривен.
Что делать, пока происходит перерегистрация:
Итак, что можно сделать предпринимателям, чтобы не терять прибыль на перерегистрации? Приведем несколько примеров.
- можно работать с запасным РРО или ПРРО, который внесен в лицензии. Или же приобрести такой РРО или ПРРО, и внести в лицензию соответствующие изменения — это займет 3 рабочих дня + регистрация РРО или ПРРО налоговиками.
- временно остановить прием оплаты за все товары карточками или наличными, принимать исключительно безналичные переводы.
Мы должны заметить, что в случае невозможности воспользоваться этими вариантами на время проведения перерегистрации, субъектам хозяйствования придется временно приостановить работу полностью.
Интеграция ПРРО с учетными системами – варианты и возможности
Штрафы за нарушение приведенных требований
Обратите внимание, что в случае отсутствия необходимых реквизитов от 1 октября в чеке, такой чек не будет считаться действительным. При выявлении нарушения штрафные санкции составят:
- впервые — 10% стоимости проданных с нарушениями товаров или услуг;
- повторно — 50% стоимости проданных с нарушениями товаров или услуг;
От 1 января 2022 размеры штрафов будут составлять соответственно 100% и 150% стоимости проданной с нарушением продукции.
