Змінились вимоги до реквізитів фіскального чеку РРО

Розглядаємо, які зміни виникнуть у користуванні РРО з 01.10.2021, зокрема, нові вимоги до реквізитів у фіскальному чеку реєстраторів розрахункових операцій.

Загалом ці зміни не нові — наказ Міністерства фінансів, яким вони запроваджені, виданий ще у червні. Наказ №329 встановлював, що РРО слід допрацювати для відображення у фіскальних чеках нових реквізитів: штрихкод цифрами і штрихкод марки акцизного податку на алкогольні напої до 1 жовтня. Нагадаємо, до 1 серпня 2021 виробники РРО повинні були забезпечити можливість створення чеку з QR-кодом.

Які зміни відбудуться з 1 жовтня

Передбачається, що з 01.10.2021 до фіскального чеку буде додано два нові реквізити:

• рядок 8 — цифрове значення штрихового коду товару — слід вказувати у визначених законом випадках, в іншому разі такий код буде зазначатися за бажанням платника;
• рядок 9 — цифрове значення штрихкоду марки акцизного податку на алкогольні напої — слід вказувати у встановлених законодавством випадках.

Варто зауважити, що штрихкод марки АП слід включати у фіскальні чеки лише тим суб’єктам господарювання, що здійснюють продаж маркованих алкогольних напоїв. 

  Як обрати ПРРО, щоби потім його не міняти — перелік пунктів, на які варто звернути увагу при виборі

Чи можна використовувати недоопрацьований РРО, якщо він вже був зареєстрований до 01.07.2021

як зазначили податківці в індивідуальній податковій консультації від 03.08.2021 р. №2932/ІПК/99-00-07-05-01-06, у разі, коли на підприємстві використовувався реєстратор розрахункових операцій, який на дату набуття чинності Наказом №306 вже використовувався, такий РРО може бути використаний і в подальшому. В ІПК зазначається, що у такому разі немає обов’язку допрацювання такого РРО відповідно до норм наказів №306 і №329.

Разом з тим, якщо виробник чи постачальник такого РРО має змогу здійснити необхідні допрацювання, підприємство має право доопрацювати свій РРО для приведення у відповідність до Наказів №306 і №329. Зазначене доопрацювання буде стосуватися і паперових, і електронних розрахункових документів, що створені засобами РРО.

Натомість для заповнення штрихкоду акцизної марки  цифрами, тобто заповнення реквізиту у рядку 9 фіскального чека, підприємцям слід обов’язково провести допрацювання РРО або придбати і провести реєстрацію нового РРО у термін до 1 жовтня. У цьому випадку вже не має значення. коли був зареєстрований такий реєстратор.

Зазначимо, що весь необхідний та відповідний до чинного законодавства функціонал реалізовано у програмних реєстраторах розрахункових операцій СОТА Каса та Cashalot.

Чи потрібно перереєструвати доопрацьований РРО

У випадку, коли допрацювання реєстратора привело до іншої версії внутрішнього ПЗ такого реєстратора розрахункових операцій, потрібно буде провести перереєстрацію. Це передбачене вимогами пункту 2 глави 3 розділу II Порядку №547.

Як перереєструвати РРО?

Щоби перереєструвати РРО, слід:

1. Подати заяву за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та вказанням причини проведення перереєстрації.
2. Впродовж 2 робочих днів орган контролю перереєструє РРО та видсть нове реєстраційне посвідчення.
3. Реєстраційне посвідчення в електронному вигляді ви можете знайти у приватній частині Електронного кабінету.
4. Варто зауважити, що органу контролю необхідно буде надати попереднє реєстраційне посвідчення. У протилежному разі в перереєстрації може бути відмовлено. Отже, не забувайте докласти скановану копію попереднього посвідчення про реєстрацію — формат .pdf, не більше 2 мегабайт.

Фіскальний номер РРО після перереєстрації не зміниться. 

Порівнюємо можливості касового апарату та програмного РРО

Чи можна здійснювати продаж підакцизних алкогольних напоїв протягом проведення перереєстрації?

Нагадаємо, що проводити продаж алкогольних напоїв без РРО чи ПРРО з відповідною ліцензією на роздрібний продаж алкоголю заборонено. У разі використання запасного реєстратора це слід вказати у такій ліцензії.

Штрафна санкція за порушення  через не зазначений у ліцензії реєстратор складатиме більше 200% реалізованої таким чином продукції, але не менш як 10 000 гривень.

Що робити, поки відбувається перереєстрація:

Отже, що можна зробити підприємцям, щоби не втрачати прибуток на час перереєстрації? Наведемо кілька прикладів.

• можна працювати із запасним РРО чи ПРРО, який внесений до ліцензії. Або ж придбати такий РРО чи ПРРО та внести у ліцензію належні зміни — це займе 3 робочі дні + час реєстрації РРО податківцями.
• тимчасово зупинити прийом оплату за всі товари картками чи готівкою, приймати виключно безготівкові перекази. 

Мусимо зауважити, що у разі неможливості скористатися цими варіантами на час проведення перереєстрації суб’єктам господарювання доведеться тимчасово призупинити роботу повністю.

  Інтеграція ПРРО з обліковими системами — варіанти та можливості

Штрафи за порушення наведених вимог

Зверніть увагу, що у разі відсутності необхідних реквізитів від 1 жовтня  у чеку, такий чек не буде вважатися дійсним. При виявленні порушення штрафні санкції становитимуть:

• вперше — 10% вартості проданих із порушеннями товарів чи послуг;
• повторно — 50% вартості проданих із порушеннями товарів чи послуг;

Від 1 січня 2022 розміри штрафів  будуть складати відповідно 100%  та 150%  вартості проданої з порушенням продукції.