Сменился директор? Особенности регистрации НН, если он единственный подписант

Рассматриваем особенности осуществления регистрации налоговой накладной в случае смены директора, являвшегося единственным подписантом — порядок действий.

Регистрация НН при смене директора

Ранее мы уже рассматривали в статье, как действовать из-за невозможности подписать налоговые накладные в результате смены директора. О пяти вариантах ситуации и алгоритме действий для каждой из них читайте по ссылке.

В случае, если у вас есть доступ к квалифицированной электронной подписи предыдущего директора, и пока такой КЭП еще не отменен или не заблокирован, вы можете воспользоваться алгоритмом ниже:

1. Нужно подписать налоговую накладную е-подписью должностного лица, которое на тот момент имело право подписи налоговых накладных и отправить указанные НН на регистрацию в ГНС;
2. Когда поступит квитанция по отказу в регистрации таких налоговых накладных «Документ не принят в ДПС», необходимо продолжить обработку документа и подписать уже действующим КЭП нового директора;
3. После наложения действующего КЭП нового директора пришлите налоговую накладную в ДПС повторно.

Напомним, что желательно делегировать право подписания налоговых накладных и расчетов корректировки другому должностному лицу на предприятии. Для этого следует представить Уведомление о предоставлении информации о КЭП по идентификатору формы J(F)1391103 в электронной форме в соответствии с приложением 2 Порядка № 557.

Поскольку увольнение лица, являющегося единственным подписателем налоговых накладных или одновременное увольнение директора и бухгалтера, влечет за собой ряд проблем, перед увольнением директора и бухгалтера следует проверять подписание и регистрацию документации, а также НН и РК, выписанных или составленных до даты такого увольнения.

Полезные новости для бухгалтера за последнюю неделю

Читайте также другие наши новости:

• Ежемесячную единую отчетность планируют вернуть — законопроект принят в первом чтении. Когда отчитываемся за месяц? 
• В каких случаях при налоговой задолженности плательщик Единого налога рискует перейти на обычную систему налогообложения? 
• Какой будет минимальная заработная плата 2023 г. в связи с войной? Социальные показатели 2023 г. в письме Министерства финансов
• Военный учет женщин откладывается — Минобороны отдельным приказом позаботились о времени принятия изменений в порядок постановки на военный учет и Перечень специальностей и профессий.
• Введена административная ответственность за травлю на работе — подробности.