Змінився директор? Особливості реєстрації ПН коли він єдиний підписант

Розглядаємо особливості здійснення реєстрації податкової накладної у разі зміни директора, який був єдиним підписантом — порядок дій.

Реєстрація ПН при зміні директора

Раніше ми вже розглядали у статті, як діяти через неможливість підписати податкові накладні внаслідок зміни директора. Про п’ять варіантів ситуації та алгоритм дій для кожної з них читайте за посиланням.

У випадку, якщо у вас наявний доступ до кваліфікованого електронного підпису попереднього директора, і наразі такий КЕП ще не скасований або не заблокований, ви можете скористатися алгоритмом нижче:

1. Потрібно підписати податкову  накладну е-підписом посадової особи, яка на той момент мала право підпису податкових накладних та надіслати зазначені ПН на реєстрацію до ДПС;
2. Коли надійде квитанція щодо відмови в реєстрації таких податкових накладних «Документ не прийнято в ДПС»,  необхідно продовжити обробку документа та підписати вже чинним КЕП нового директора;
3. Після накладення чинного КЕП нового директора надішліть податкову накладну до ДПС повторно.

Нагадаємо, що бажано делегувати право підписання податкових накладних та розрахунків коригування іншій посадовій особі на підприємстві. Для цього слід подати Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за ідентифікатором форми J(F)1391103 в електронній формі відповідно до додатком 2 Порядку № 557.

Оскільки звільнення особи, яка є єдиним підписантом податкових накладних, або одночасне звільнення директора і бухгалтера, тягне за собою ряд проблем, перед звільненням директора та бухгалтера слід перевіряти підписання та реєстрацію документації, а також ПН та РК, виписаних чи складених до дати такого звільнення.

Корисні новини для бухгалтера за останній тиждень

Читайте також інші наші новини:

• Помісячну єдину звітність планують повернути — законопроєкт прийнято у першому читанні. Коли звітуємо за місяць? 
• У яких випадках при податковій заборгованості платник Єдиного податку ризикує перейти на звичайну систему оподаткування? 
• Якою буде мінімальна заробітна плата 2023 у зв’язку з війною? Соціальні показники 2023 у листі Міністерства фінансів
• Військовий облік жінок відкладається — Міноборони окремим наказом потурбувалися про час для ухвалення змін до порядку постановки на військовий облік та Переліку спеціальностей і професій.
• Запроваджено адміністративну відповідальність за цькування на роботі — подробиці.