Внешняя сверка по военному учету — процедура и особенности

Обязательная ежегодная внешняя сверка военного учета на предприятии с ТЦК и СП: внутренняя и внешняя сверка, график сверки, процедура, документальное отображение.

Военный учет на предприятии: проведение сверки по ТЦК и СП

Государственные органы, органы местного самоуправления и субъекты хозяйствования (предприятия, учреждения, организации) обязаны ежегодно осуществлять сверку данных персонального военного учета своих работников с соответствующими военными органами. Эта обязанность предусмотрена пунктом 34 Порядка организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов №1487.

Рассмотрим подробно, как должно происходить внешнее и внутреннее сверение, а также особенности работы с военнообязанными, зарегистрированными в других регионах.

Где найти график сверки по ТЦК

График проведения сверки учетных данных списков персонального военного учета по ТЦК утверждает соответствующая администрация или городской совет. Такие графики подлежат опубликованию на официальном сайте соответствующей государственной администрации (городского, районного, сельского совета, территориального общества и т.п.). Ввиду возможности обновлений и изменений в таких графиках следует уточнять информацию непосредственно на официальных сайтах или в соответствующей администрации.

В случае если предприятие не внесено в такой график, дату проведения сверки данных военного учета следует согласовать с соответствующими ТЦК СП самостоятельно.

Виды сверки Списков военного учета

Согласно Порядку №1487 можно выделить три типа сверки списков персонального военного учета.

Внутренняя сверка списков военного учета на предприятии

Это первоочередная проверка, проводимая самой организацией по графику, утвержденному ее руководителем.

Согласно пункту 45 Порядка №1487, внутренняя сверка списков военного учета предназначена для приведения в соответствие учетных данных списков персонального военного учета с военно-учетными документами работников. При этом проверяется наличие и состояние военно-учетных документов призывников, военнообязанных и резервистов.

После проведения внутренней сверки предприятие имеет 5 дней для внесения в списки персонального военного учета изменений в учетных данных, выявленных путем сверки. Кроме того, в случае обнаружения изменений, предприятиям следует отправить сообщение об изменении учетных данных в соответствующие районные (городские) территориальные центры комплектования и социальной поддержки (или органы СБУ или соответствующие подразделения разведывательных органов). Уведомление об изменении учетных данных подается в срок до 5 числа следующего месяца после проведения внутренней сверки. Форма сообщения изложена в Приложении 4 к Порядку № 1487.

Основные моменты, на которые следует обратить особое внимание на проведение внутренней сверки учетных данных со списками персонального военного учета:

• График проведения внутренней сверки данных устанавливает руководитель. Форма для такого графика не утверждена Порядком № 1487, поэтому его можно составить в произвольном виде;
• В то же время при наличии большого количества работников и разветвленной структуры предприятия следует рассмотреть формирование такого графика по подразделениям компании, а не фамилиям военнообязанных работников;
• Военнообязанных работников (а также призывников, резервистов) следует ознакомить с графиком проведения внутренней сверки под подпись.

Внутренняя сверка целесообразно провести перед внешним, чтобы уменьшить риск появления разногласий или неточности в данных списков персонального военного учета.

Наружная сверка с ТЦК по месту нахождения предприятия

Это обязательное ежегодное сверка данных списков персонального военного учета, которое проводится с территориальным центром комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП) по месту регистрации предприятия.

Согласно пункту 46 Порядка №1487, сверка данных списков персонального военного учета с соответствующими (Р)ТЦК СП проводится согласно графику проведения сверки, определенному председателем соответствующей районной, районной в мм. Киеве и в Севастополе госадминистрации, городского головы.

Шаги проведения сверки учетных данных военного учета по ТЦК:

• Первый шаг – узнать дату проведения сверки с ТЦК. Для этого следует ознакомиться с официальным графиком сверки, утвержденным главой соответствующей администрации, на сайте такой администрации. При отсутствии такого графика следует сконтактироваться с вашим ТЦК СП по месту регистрации предприятия для уточнения даты проведения сверки данных по ТЦК;
• Сверка по ТЦК: подготовка к проведению. Помним, что внешняя сверка проводится после внутреннего, когда все данные уточнены и об изменениях в случае их наличия проинформированы ТЦК по форме, изложенной в Приложении 4.

Следует подготовить списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов работников. Помним, что Списки персонального военного учета представляются по форме, предусмотренной Приложением 5 к Порядку 1487. Обратите внимание, что такие списки по состоянию на 1 января текущего года должны быть подписаны руководителем и зарегистрированы на предприятии, в соответствии с пунктом 40 Порядка 1487. Важно, что форма списков была 30.07.2025 № 916. Следует проконтролировать подачу списков по старой форме, ведь списки следует утвердить по состоянию на 1 января. Новую форму будем использовать для Списков на 2026 год. В то же время, после утверждения новых списков, текущие списки также следует сохранять. Перечень № 578/5 в подразделе 6.6 «Мобилизационная работа» Раздела 6 «Работа с кадрами» определяет для таких списков трехлетний срок хранения;

• Непосредственно сверка данных по ТЦК: ответственное за ведение военного учета лицо в предусмотренные графиком сверки сроки прибывает в соответствующие ТЦК СП (органы СБУ, соответствующие подразделения разведывательных органов) по месту расположения предприятия для проведения сверки данных списков персонального военного учета и копий военно-учетных документов с учетными документами таких;
• В случае обнаружения разногласий во время сверки, выяснить причину и устранить неточности;
• Последний, но важный шаг – надлежащая фиксация результата. После сверки один экземпляр выписки из списков возвращается на предприятие с отметкой «сверено ____ ________ 20__ года», подписью должностного лица и гербовой печатью ТЦК.

Результаты сверки по ТЦК следует зафиксировать в журнале учета результатов проверок. Форма журнала изложена в Приложении 9 к Порядку 1487 года. Срок хранения такого журнала составляет 7 лет, согласно Перечню № 578/5.

Внешняя сверка с ТЦК в других населенных пунктах

Как провести сверку с ТЦК в других населенных пунктах? Иногда работник предприятия состоит на военном учете в другом регионе. В таком случае сверка производится по месту военного учета работников.

Этот вид сверки касается работников, состоящих на военном учете в ТЦК и СП, расположенных в других административно-территориальных единицах. В таком случае сверка осуществляется без личного визита.

В таком случае следует:

• провести внутреннюю сверку и подать уведомление об изменениях учетных данных при наличии;
• подготовить два экземпляра выписок из списков персонального военного учета и копии военно-учетных документов работников;
• отправить эти документы по почте в соответствующий районный (городской) ТЦК и СП, органы СБУ или разведывательные органы, где работник состоит на учете;
• получить один экземпляр выписки назад с соответствующей отметкой «сверено», подписью должностного лица и печатью.

Учет и контроль результатов проверок

Журнал учета результатов проверок (форма которого предусмотрена в Приложении 9 к Порядку № 1487) является обязательным документом. В него вносятся результаты всех внешних сверений. Срок хранения журнала составляет 7 лет.

Обратите внимание: журнал является объектом проверки в ходе инспекций контролирующих органов. Его надлежащее ведение является доказательством соблюдения требований законодательства о военном учете.

Все сроки хранения документов по военному учету и бронированию в этой статье.

Проверки военного учета от ТЦК

Кроме ежегодной сверки данных, Порядок организации и ведения военного учета № 1487 предусматривает также проведение полноценных проверок состояния военного учета на предприятиях, учреждениях и организациях. Работодатели должны быть готовы к этим инспекциям.

Контролирующие органы могут применять разные форматы проверок:

• Плановые проверки ТЦК проводятся с обязательным предупреждением предприятия за десять дней до их начала;
• Внеплановые проверки ТЦК касаются предприятий, имеющих забронированных работников или мобилизационные распоряжения;

Кроме того, возможен безвыездный вариант проверки состояния организации и ведения военного учета. При этом работодатель предоставляет всю необходимую информацию и документы в ответ на официальный запрос ТЦК и СП. Перечень запрашиваемых сведений содержится в пункте 17 Приложения 31 к Порядку № 1487.

Периодичность инспекций напрямую зависит от статуса военнообязанных на предприятии. Если на предприятии есть забронированные работники и/или мобилизационные распоряжения, проверки состояния организации и военного учета проводятся ежегодно. Если забронированных работников и мобилизационных распоряжений нет, проверки состояния военного учета производятся 1 раз в 4 года.

Организация и графики проведения инспекций

Проведение проверок состояния ведения военного учета инициируется соответствующими распоряжениями, утверждаемыми главами районных, городских или государственных администраций (п. 79 Порядка № 1487). Согласно этим распоряжениям ТЦК и СП осуществляют непосредственные проверки.

Распоряжения о планах проверки ТЦК и СП обычно публикуются на официальных сайтах государственных администраций, городских/районных/сельских советов и городских территориальных общин. Рекомендуется самостоятельно уточнять и отслеживать эту информацию на соответствующих официальных порталах, поскольку графики могут быть обновлены.

Чего ждать от проверки военного учета

Проверка военного учета производится для соответствия организации и ведения военного учета действующему законодательству. Подробный перечень вопросов, подлежащих проверке, содержится в Приложении 31 к Порядку №1487.

Объем и специфика вопросов зависят от типа проверяемой организации. Для каждого случая Порядок 1487 г. определяет отдельные вопросы и объемы информации, подлежащие проверке по военному учету.

Какие требования по военному учету подлежат проверке для большинства работодателей? Такие требования изложены в пункте 4 Приложения 31 к Порядку 1487 года. Сюда относятся организационные вопросы, вопросы, касающиеся состояния ведения военного учета, наличие документации и т.п.

Кадровые вопросы:

• Проверяется наличие структурного подразделения или конкретных должностных лиц, на которых возложена функция ведения военного учета. Контролируются:
  • Положение о структурном подразделении.
  • Должностные инструкции ответственных лиц.
  • Приказ руководителя о назначении ответственных за военный учет.
  • Штатное расписание.
• Состояние методологического и методического обеспечения всех мер, связанных с военным учетом;
• Организация и результаты устранения всех недостатков, выявленных в ходе предварительных проверок состояния военного учета;

Персональный военный учет на предприятии:

• Состояние обеспечения оповещения и прибытия призывников, военнообязанных и резервистов в соответствующие ТЦК и СП, СБУ или подразделения разведывательных органов;
• Порядок взятия на персональный военный учет лиц, принятых к работе (обучение), и других случаях, предусмотренных Порядком. Проверяется состояние соблюдения установленных сроков уведомления ТЦК/СБУ/разведки о принятии работника на работу;
• Порядок исключения из персонального военного учета лиц, уволенных с работы, отчисленных из учебных заведений. Проверяется состояние соблюдения установленных сроков уведомления ТЦК/СБУ/разведки об увольнении;
• Состояние доведения Правил военного учета до призывников, военнообязанных и резервистов под личную подпись при принятии на работу (обучение);
• Организация контроля за исполнением призывниками, военнообязанными и резервистами Правил военного учета, а также проведение соответствующей разъяснительной работы;

Вопросы по документации:

• Организация, состояние учета и порядок ведения и хранения всех внутренних документов по военному учету;
• Наличие и состояние списков персонального военного учета и сведений оперативного учета. контролируется полнота, актуальность и достоверность учетных данных, внесенных в списки;
  Состояние соблюдения установленных сроков внесения изменений в списки персонального военного учета (относительно ФИО, реквизитов паспорта, места жительства, семейного положения, образования, места работы/должности) и сообщения об этих изменениях в соответствующие ТЦК/СБУ/разведку.

Вопросы по бронированию и сверке:

• Организация и состояние выполнения графика сверки учетных данных списков персонального военного учета с записями в военно-учетных документах работников;
• Организация, состояние и результаты сверки учетных данных списков персонального военного учета с учетными данными ТЦК/СБУ/разведки (наличие и состояние выполнения соответствующего графика). Также проверяется взаимодействие относительно сроков и способов сверки и оповещения;

Организация и состояние бронирования военнообязанных:

• Обоснованность бронирования и объемы такого бронирования.
• Наличие перечня должностей и профессий, подлежащих бронированию.
• Оформление документов по бронированию.
• Порядок хранения и выдачи (аннулирования) удостоверений об отсрочке.
• Наличие отчетной документации по вопросам бронирования
• Наличие Приложения 5 к Налоговому расчету (“Сведения о трудовых отношениях лиц и периоде прохождения военной службы”).

Полная информация о всех категориях субъектов, подлежащих контролю и вопросам, подлежащим проверке, подробно изложена в Приложении 31 Порядка № 1487. . Ознакомиться с ним можно по ссылке.

Обратите внимание: вопросы, по которым проводятся проверки для большинства работодателей, изложены в пункте 4 Приложения 31.

Другие полезные новости для бухгалтера

Читайте также:

• Заполняем назначение платежа правильно: напоминает налоговая
• Принят за основу проект Госбюджета: показатели
• План проверок ДРС 2026
• Налоговые накладные в РЕЗ: 5 ответов от налоговиков
• Собственные средства ФЛП на счете: придется ли включать в доход единщика
• Как оформить вызов работника в ТЦК в разных случаях
• Индексация ноябрь 2025 года: кому проводить

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.