ТЦК викликає працівника-дистанційника: алгоритм дій роботодавця

Покроковий порядок дій роботодавця при отриманні розпорядження щодо виклику дистанційних працівників до ТЦК та СП. Оповіщення, оформлення наказу та відповідальність за невиконання вимог.

Виклик дистанційного працівника в ТЦК 2025

Роботодавець несе прямий обов’язок щодо оповіщення військовозобов’язаних працівників про їхній виклик до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Це є вимогою пункту 47 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. 

Таким чином, роботодавець прямо зобов’язаний законодавством передавати працівникам розпорядження ТЦК та СП.

Інструкція оформлення виклику працівника до ТЦК

При отриманні розпорядження від ТЦК та СП керівник підприємства має дотримуватися чіткого алгоритму дій, викладеного у пункті 47 Порядку № 1487:

Початково необхідна реєстрація розпорядження ТЦК СП. Роботодавець зобов’язаний зареєструвати розпорядження у Журналі реєстрації вхідних документів, зафіксувавши точний час отримання. Це є важливим кроком для уникнення спорів під час перевірок.

Розглянемо, як правильно оформити виклик працівника за відповідним розпорядженням:

• роботодавець реєструє розпорядження та фіксує час отримання в Журналі реєстрації вхідних документів для уникнення спорів у випадку перевірки;
• необхідно видати наказ про оповіщення працівників з підписом роботодавця стосовно виклику до ТЦК у день отримання розпорядження. Відповідно до листа Міноборони від 03.03.2017 №116/9/4/2170, видає такий наказ саме керівник підприємства, а не відповідальна за ведення військового обліку особа.
• Доведення інформації до відома працівників (включно з дистанційниками). Наказ необхідно довести до відома всіх військовозобов’язаних працівників під особистий підпис. У разі, якщо разом із розпорядженням були отримані й безпосередньо повістки, роботодавець також зобов’язаний вручити їх працівникам. Якщо працівник відмовляється ставити підпис про ознайомлення, цей факт слід зафіксувати актом, складеним у присутності двох свідків. Якщо працівники відсутні (у відрядженні, відпустці) або працюють дистанційно, роботодавець має повідомити їх у той спосіб, який передбачено для зв’язку у їхньому трудовому договорі. Пункт 47 Порядку 1487 передбачає можливість повідомлення таких працівників рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. З боку роботодавця важливо повідомити працівника про виклик таким способом, щоби можна було підтвердити оповіщення. Окрім того, у наказі слід зазначити про необхідність письмового повідомлення ТЦК щодо неможливості прибуття таких працівників у зв’язку з перебуванням на лікарняному, у відпустці, відрядженні тощо, з долученням копій відповідних наказів та витягів.
• Як прозвітувати перед ТЦК та СП  щодо оповіщення працівників. Роботодавець зобов’язаний надіслати до ТЦК та СП копію наказу про оповіщення працівника протягом трьох днів з наступного дня від дати отримання розпорядження. Також необхідно надіслати письмовий лист до ТЦК та СП, вказавши в ньому результати оповіщення. У випадках, коли працівники були відсутні, до листа про результати оповіщення потрібно додати документи, що підтверджують їхню відсутність (накази про відпустку, відрядження тощо). 
• Контроль явки працівників за викликом також здійснюється роботодавцем при підписанні звітних листів до ТЦК щодо результатів оповіщення та неявки.

Повний перелік дій при отриманні розпорядження викладено у пункті 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Як скласти Наказ про оповіщення працівника

У наказі про оповіщення працівників слід вказати:

• підставу та мету видання наказу (підстава — розпорядження ТЦК та СП дата номер, мета — оповіщення про виклик до ТЦК СП);
• ПІБ військовозобов’язаних працівників, яких слід оповістити про виклик; час, дату, зазначення конкретного територіального центру комплектування, до якого слід прибути працівникам;
• зазначити термін, у який слід проінформувати працівників про оповіщення та надати до ТЦК СП копії наказу, а також документи, що підтверджують знаходження працівника на лікарняному/у відпустці/у відрядженні, за необхідності. Також слід зазначити дату, у термін до якої необхідно проінформувати ТЦК СП про працівників, які не прибули на виклик;
• також слід зазначити, хто відповідає за оповіщення працівників (особа, відповідальна на ведення військового обліку на підприємстві) та як проводиться контроль за прибуттям працівників до територіального центру (наприклад, контроль за виконанням наказу керівник залишає за собою).

Наказ про оповіщення військовозобов’язаних працівників можна віднести до наказів з адміністративно-господарських питань.

Пункт 10 глави 1 розділу IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях №1000/5 від 18.06.2015 передбачає, що документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.

Увільнення працівника за повісткою

Працівників, яких викликали до ТЦК СП, слід увільнити від виконання робочих обов’язків. Увільнення відбувається на підставі наказу незалежно від виду отриманої працівником повістки — для уточнення облікових записів, проходження медичного огляду, прибуття до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Увільнення від роботи —  тимчасове припинення виконання працівником трудових обов’язків, при якому зберігається робоче місце і посада працівника.

Як скласти наказ на увільнення працівника від роботи, читайте тут.

Адміністративна відповідальність за неоповіщення

Невиконання роботодавцем обов’язку оповіщення працівника про виклик або неналежне оформлення факту неможливості такого оповіщення є порушенням законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку. Це тягне за собою адміністративну відповідальність керівника підприємства (посадової особи) згідно з частиною 2 статті 210-1 КУпАП за кожне невиконане розпорядження.

Розмір штрафів у звичайний час становить 300-500 неоподатковуваних мінімумів доходів, тобто 5100-8500 грн.  Станом на особливий період (що діє на сьогодні) штрафні санкції за порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку становлять:

• Для посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань: від двох тисяч до трьох тисяч п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34 000-59 500 грн);
• Для громадян: від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (17 000-25 500 грн).

Неоподатковуваний мінімум для розрахунку штрафів дорівнює 17 грн. 

Постанову про накладення адміністративного стягнення можна оскаржити протягом 10 днів з моменту її вручення.

Актуальні статті за останній час

Вас можуть зацікавити інші статті:

• Індексація листопад 2025: кому проводити
• Пам’ятка ФОП 2 групи
• Реформа держнагляду: Законопроєкт № 14030
• Повідомлення про найманих працівників: зміни з 1 жовтня 2025
• Строки реєстрації ПН в жовтні 2025
• Нове в реєстрації ПН та РК з 27 вересня
• План перевірок оновлено на вересень 2025: кому чекати на перевірки

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.