Терміни зберігання документів по військовому обліку змінено з 16 квітня

Починаючи з 16 квітня, зберігати документи щодо військового обліку на підприємстві слід за новими правилами. Наказ Мін’юсту 748/5 від 14.03.2025 встановив нові строки зберігання.

Документи з військового обліку на підприємстві: скільки зберігати

Міністерство юстиції України внесло зміни до термінів зберігання документів, пов’язаних з веденням військового обліку на підприємствах, включаючи списки персонального обліку, копії військово-облікових документів та документацію щодо бронювання.

Про появу цього наказу ми повідомляли за посиланням.

Зазначений Наказ Мін’юсту вступає в силу з наступного дня ввід дати офіційної публікації. Наказ № 748/5 від 14.03.2025 був опублікований 15.04.2025 в «Офіційному віснику». Таким чином, використовувати нові строки зберігання документів щодо військового обліку на підприємстві слід починаючи з 16 квітня 2025. 

Які зміни вніс Наказ Мін’юсту 748/5

Наказом Міністерства юстиції України № 748/5 від 14 березня 2025 року затверджено нові часові рамки для зберігання документації з питань військового обліку, що ведеться на підприємствах, установах та організаціях. Зокрема, переглянуто строки зберігання для таких документів, як списки персонального військового обліку, копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, матеріали щодо визначення підприємств критично важливими для функціонування національної економіки у сфері їх управління, а також картки первинного обліку. Відповідні коригування були внесені до Переліку типових документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб, із зазначенням строків їх зберігання.

Крім того, оновлено періоди обов’язкового зберігання документації, що стосується процедур ліцензування окремих видів діяльності.

Скільки зберігати документи з військового обліку 2025

Терміни зберігання документації, пов’язаної з військовим обліком працівників та їх бронюванням, детально регламентовані у підрозділі 6.6 «Мобілізаційна робота» Розділу 6 «Робота з кадрами» Переліку № 578/5.

Внесеними змінами збільшено тривалість зберігання для ряду важливих документів. Так, зокрема, листування з питань обліку військовозобов’язаних та надання їм відстрочки від призову, яке раніше підлягало зберіганню протягом одного року (для підприємств) та трьох років (для військових комісаріатів), наразі має зберігатися протягом п’яти років.

Для наочності, нижче наведено основні зміни до Переліку щодо строків зберігання документів з військового обліку: 

Також додано нові документи, для яких визначено строки зберігання:

Зберігання документів з ліцензування певних видів діяльності

Наказ Мін’юсту вніс зміни до строків зберігання документів, що наведені у підрозділі 1.2. Організаційні основи управління Розділу 1 Організація системи управління Порядку.

Сюди відносяться документи з ліцензування певних видів діяльності (такі як ліцензійні справи, витяги, журнали обліку ліцензій), документи щодо сертифікації та ліцензування тощо. Переглянути конкретні терміни зберігання документів за кожним з видів можна за посиланням. 

Важливі новини для бухгалтера за останній час

Зверніть увагу на інші актуальні статті:

• Нагадування від ДПС щодо використання РРО та ПРРО
• Штраф за відсутність первинки — який розмір та до кого не застосовується
• Чи потрібно індексувати зарплату на травень 2025
• Бронювання для студентів та працівників освіти по новому — деталі тут
• Дія повідомляє: відновлено реєстрацію змін до ФОП онлайн
• Декларація з податку на прибуток 2025 подається за новою формою
• Нове у бронюванні військовозобов’язаних з 2 квітня
• Чи будуть податкові пільги за працевлаштування пенсіонерів
• Лікарняні для сумісників: призначення з 4 квітня

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.