Ведете торгівлю через інтернет? Усе про застосування РРО

Податківці продовжують нагадувати підприємцям про обов’язок використання РРО або ПРРО при проведенні розрахунків. На чому акцентує ДПС у новому роз’ясненні, читайте тут.

Нещодавно ми повідомляли про новий моніторинговий інструмент ДПС, що допомагатиме виявити тіньовий бізнес. Звідки податківці отримують відомості про продажі через інтернет, читайте за посиланням.

Також вам може бути цікаво:

• Нова позиція податківців і Мінфіну щодо дати одержання доходу через платіжний термінал
• Хто веде облік товарний запасів — деталі для ФОП

Як правильно відобразити у чеку продажі через інтернет, читайте тут.

Пам’ятка ФОП при веденні інтернет торгівлі

Державна податкова служба оприлюднила роз’яснення щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО та ПРРО) при здійсненні продажів товарів або наданні послуг через мережу Інтернет для фізичних осіб-підприємців.

Правове регулювання зазначеної сфери здійснюється на підставі Податкового кодексу України та Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Встановлення норм щодо незастосування реєстраторів розрахункових операцій у інших законах, крім Податкового кодексу України, не допускається.

Згідно з пунктом 2 статті 3 Закону № 265, суб’єкти господарювання, що здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі, зобов’язані видавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї (включаючи випадки замовлення або оплати через мережу Інтернет), розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції. Документ може бути створений у паперовій та/або електронній формі, включаючи відображення QR-коду на дисплеї РРО або пристрою з програмним РРО, що дозволяє ідентифікувати розрахунковий документ, або надсилання електронного розрахункового документа на наданий абонентський номер чи електронну пошту.

Важливо зазначити, що обов’язок застосування РРО/програмних РРО (ПРРО) виникає при продажу товарів (робіт, послуг) під час здійснення розрахункових операцій у межах господарської діяльності. Таким чином, при здійсненні розрахункових операцій суб’єкти господарювання зобов’язані реєструвати продажі товарів (робіт, послуг) за допомогою РРО/ПРРО, книг обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункових книжок (РК) з урахуванням спеціальних норм Закону № 265.

Форма та зміст розрахункового документа визначені Положенням, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13.

Закон України від 03 вересня 2015 року № 675-VIII «Про електронну комерцію» визначає організаційно-правові засади діяльності у сфері електронної комерції в Україні та регулює порядок здійснення електронних правочинів.

Згідно з підпунктом 14 пункту 1 статті 3 Закону № 675, реалізація товару дистанційним способом передбачає укладення електронного договору на підставі ознайомлення покупця з описом товару через інформаційно-комунікаційні системи, телевізійний, поштовий, радіозв’язок або інші способи, що виключають безпосереднє ознайомлення покупця з товаром.

Абзац другий пункту 1 статті 13 Закону № 675 передбачає, що проведення розрахунків у сфері електронної комерції може відбватись за допомогою платіжних інструментів, електронних грошей, шляхом переказу коштів, оплатою готівкою або іншими способами, передбаченими законодавством.

Продавець, надавач платіжних послуг, оператор платіжної системи або інша особа, яка отримала оплату за товар, роботу, послугу, мають обов’язок надання покупцю електронний документ, квитанцію, товарний або касовий чек, квиток, талон або інший документ, що підтверджує факт отримання коштів, та містить дані про дату проведення розрахунку (пункт 3 статті 13 Закону № 675).

Обов’язок застосування РРО/ПРРО на загальних засадах з 01.01.2022 не поширюється лише на фізичних осіб – підприємців платників єдиного податку 1 групи.

Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затверджене постановою Правління Національного банку України від 29.07.2022 № 164, встановлює вимоги до емісії/еквайрингу платіжних інструментів та здійснення розрахунків з їх використанням.

Згідно з Положенням № 164, документ за операцією з використанням платіжних інструментів (квитанція платіжного терміналу) має надаватися за платіжними операціями з переказу коштів, ініційованими з використанням електронних платіжних засобів через платіжні термінали.

Квитанція платіжного терміналу може бути в паперовій та/або електронній формі. Це визначено пунктом 156 розділу VIII Положення № 164.

При здійсненні операцій з використанням електронних платіжних засобів у сфері електронної комерції дозволяється формування електронного документа за операцією з доставкою його користувачу.

Зверніть увагу: як зазначає НБУ у своєму роз’ясненні (лист від 28.11.2019 № 57-0007/62082) отримана при розрахунку за допомогою електронних платіжних засобів, не є розрахунковим документом у розумінні Закону № 265 та підтверджує лише ініціювання переказу коштів.

Таким чином, у випадку, якщо держатель платіжної картки ініціює через надавача платіжних послуг платіжну операцію на користь отримувачів,  надавач платіжних послуг не є ані платником, ані одержувачем за такою платіжною операцією. У зазначеній ситуації фактичним платником слід вважати такого держателя платіжної картки, а фактичним одержувачем — комунальне підприємство, торговець, фізична особа, поштовий оператор тощо.

З урахуванням зазначеного, у разі, якщо споживач замовляє товар (роботи, послуги) через Інтернет та розраховується за допомогою електронних платіжних засобів, продавець зобов’язаний застосовувати РРО та надавати розрахунковий документ встановленої форми (фіскальний касовий чек з РРО/ПРРО). 

При визначенні відносин з отримувачем товару (роботи, послуги) необхідно визначити місце здійснення розрахунків. 

Якщо місце розрахунків визначити неможливо (наприклад, при отриманні електронних товарів), застосування РРО є необов’язковим. В інших випадках (фізичне отримання товарів, послуг) суб’єкт господарювання зобов’язаний застосовувати РРО на загальних підставах.

Розрахунковий документ має бути сформований та надрукований не пізніше вручення товару (надання послуги), а при одночасній оплаті та передачі – під час проведення розрахунків.

Суб’єктам господарювання рекомендується врахувати зазначену інформацію при здійсненні господарської діяльності для уникнення порушень законодавства та непорозумінь з контролюючими органами.

Повне роз’яснення тут.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Штраф за втрату первинки — як уникнути
• Індексація зарплати травень 2025 — чи потрібно проводити
• Нові зміни у відстрочках для студентів та працівників освіти
• Зареєструвати зміни до ФОП знову можна онлайн
• Декларація з податку на прибуток 2025 за новою формою
• Нове у бронюванні військовозобов’язаних з 2 квітня
• Чи будуть податкові пільги за працевлаштування пенсіонерів
• Лікарняні для сумісників: призначення з 4 квітня

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.