Оформляємо документи по лікарняних сумісникам без помилок: роз’яснення ПФУ

Фахівці ПФУ розповіли про документи, на підставі яких відбувається призначення страхової виплати працівнику суміснику, та на що звернути увагу роботодавцю при розрахунку виплат.

Лікарняні для сумісників: порядок призначення та виплати

Роботодавці, які мають працівників-сумісників, повинні знати особливості призначення та виплати лікарняних. Як правильно оформити документи та розрахувати суму виплат?

Рішення про призначення страхової виплати за листком непрацездатності приймає роботодавець або уповноважені ним особи, відповідно до положень частини 3 статті 22 Закону № 1105.

Роботодавець оплачує перші 5 днів тимчасової непрацездатності працівника на підставі таких документів:

• Паперовий листок непрацездатності — у цьому випадку знадобиться копія, засвідчена підписом керівника та печаткою (за наявності) за основним місцем роботи.
• Довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи та з місць роботи за сумісництвом у разі наявності.
• або електронний листок непрацездатності: електронна копія відображається в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ.

Щоби дізнатися, належить електронний лікарняний основному працівнику, чи суміснику, слід звернути увагу на унікальний номер е-лікарняного ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ–Х, що містить додатковий символ (1, 2 тощо). Зазначений символ — порядковий номер цифрової копії такого електронного лікарняного, що вказує на кількість місць роботи за сумісництвом.

Роботодавець працівника, що працює за сумісництвом, орієнтується на цей символ, щоби розрахувати суму страхової виплати по тимчасовій непрацездатності працівника.

Фахівці ПФУ наголошують: роботодавець працівника, що працює за сумісництвом, не має права проводити оплату на підставі оригіналу паперового лікарняного чи оригіналу е-лікарняного, що не має додаткового символу після крапки у своєму порядковому номері. Це є ознакою, що з сумісником неправильно оформлені трудові відносини, наприклад, він оформлений як сумісник без основного місця роботи, або після укладення трудових відносин на місці роботи за сумісництвом він звільнився з основного місця роботи і не повідомив про це свого роботодавця за сумісництвом. У таких випадках виплата лікарняних не проводиться до внесення змін та виправлення помилок в оформленні трудових відносин.

Як призначає лікарняні роботодавець сумісника

Відповідно до вимог пункту 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, працівник, що працює у кількох роботодавців за сумісництвом, повинен надати крім завіреної копії паперового лікарняного або цифрової копії е-лікарняного, також довідку про середню зарплату з основного місця роботи та місцями роботи за сумісництвом.

Сумарна зарплата для розрахунку лікарняних не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ, що складає

• у 2024 році — 120 000,00 грн (15 розмірів мінімальної заробітної плати).
• у 2025 році цей показник складе 160 000,00 грн, адже максимальний розмір бази нарахування ЄСВ збільшили до 20 мінімальних зарплат.

Зверніть увагу, що згідно з Порядком № 1266, загальний розрахунковий період складає 12 календарних місяців до місяця настання страхового випадку.

Порядок виплат та подання документів до ПФУ

Також наведемо ключові терміни щодо лікарняних:

• Перші 5 днів лікарняного оплачує роботодавець, починаючи з 6 дня лікарняні фінансуються за рахунок коштів ПФУ.
• Допомогу по догляду, допомогу по вагітності та пологах Пенсійний фонд виплачує з 1 дня.
• Для отримання коштів потрібно подати заяву-розрахунок до ПФУ з скан-копіями довідки про доходи та рішення про призначення виплати.
• ПФУ розглядає та фінансує заяву-розрахунок протягом 3 робочих днів.

Упродовж місяця після виплати слід подати “Повідомлення про виплату коштів застрахованій особі” через вебпортал Пенсійного Фонду.

Лікарняні та декретні з 4 квітня 2025

Відповідно до змін, внесених Законом України від 18 грудня 2024 № 4158, оновлено редакцію статті 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Зазначені зміни відновлюють право сумісників на оплату лікарняних за сумісництвом. Проте до цієї дати сумісник може отримати виплату лише у разі відмови роботодавцем за основним місцем роботи оплачувати такий лікарняний, а за обома місцями роботи допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується лише у разі нещасного випадку на виробництві.

Докладно про зміни у виплаті лікарняних сумісникам ми писали у цій статті.

Як розрахувати лікарняні сумісникам

Відповідно до пункту 30 Порядку №1266, якщо на час настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом (на умовах ЦПХ, веде підприємницьку чи іншу діяльність, від якої отримує дохід),  роботодавці розраховують середню зарплату окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. При цьому розрахунковий період обчислюється окремо за кожним місцем роботи. 

Тривалість розрахункового періоду для обчислення лікарняних залежить від періоду перебування працівника-сумісника у трудових відносинах з роботодавцем та становить: 

• 12 календарних місяців для працівників-сумісників, що перебувають у трудових відносинах з роботодавцем за сумісництвом понад рік;
• якщо працівник, який оформлений сумісником, перебуває у трудових відносинах із роботодавцем менше року, середньоденний заробіток для обчислення лікарняного розраховується за повні календарні місяці з 1 по 1 число, що передують місяцю настання страхового випадку;
• якщо сумісник не відпрацював повного місяця, середньоденний заробіток для лікарняних слід обчислювати за період з дати оформлення трудових відносин до дати настання страхового випадку;
• якщо сумісник у розрахунковому періоді не мав заробітку, середньоденна заробітна плата для лікарняних розраховується на основі посадового окладу. При цьому оклад слід поділити на середньомісячну кількість календарних днів розрахункового періоду  (30, 44). Докладніше читайте у пункті 5 Порядку 1266.

Розрахунок лікарняних для працівника-сумісника практично не відрізняється від обчислення лікарняних для основного працівника. Суму фактичного заробітку за відповідний розрахунковий період необхідно поділити на кількість календарних днів розрахункового періоду, з якого виключено дні не відпрацьовані внаслідок поважних причин.

Отримане число буде середньоденним заробітком для обчислення виплат по тимчасовій непрацездатності, у тому числі по догляду, які потрібно помножити на відповідний коефіцієнт розміру страхового стажу.

Коефіцієнти страхового стажу визначені в частині 1 статті 17 Закону 1105 та складають:

• 50 відсотків середньої заробітної плати для застрахованих осіб, які мають страховий стаж до 3 років;
• 60% середньої зарплати для застрахованих осіб, що мають страховий стаж від 3 до 5 років;
• 70% середньої зарплати для застрахованих осіб, які мають страховий стаж 5-8 років;
• 100% середньої зарплати для застрахованих осіб, які мають страховий стаж більш ніж 8 років;
• 100% середньої зарплати для пільгових категорій застрахованих осіб, перелічених у пункті 5 частини 1 статті 17 Закону 1105.

Працівникам та гіг-спеціалістам резидента Дія Сіті допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі суми заробітної плати, з якої фактично сплачено страхові внески, незалежно від страхового стажу.

Зверніть увагу: при розрахунку виплат по вагітності та пологах середньоденний заробіток слід помножити на 100% незалежно від розміру страхового стажу працівниці. У результаті вийде середньоденний заробіток за один день, який потрібно помножити на кількість календарних днів лікарняного.

У випадках оплати лікарняного, який є продовженням попереднього, середньоденну зарплату слід розраховувати лише один раз на початку страхового випадку.

Таке роз’яснення опубліковане на порталі ПФУ.

Актуальні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Як рахувати середню зарплату для бронювання працівників
• Скільки зберігати документи з військового обліку на підприємстві
• Безготівкові розрахунки 2025: що змінилося
• Нові правила оплати лікарняних сумісникам з 4 квітня
• Перевірки військового обліку — чого очікувати
• Як змінять блокування ПН та РК — голова ДПС
• Графік відпусток 2025: як правильно оформити та затвердити?

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.