Оформляем документы по больничным совместителям без ошибок: разъяснение ПФУ

Больничные для совместителей: порядок назначения и выплаты

Работодатели, имеющие работников-совместителей, должны знать особенности назначения и выплаты больничных. Как правильно оформить документы и рассчитать сумму выплат?

Решение о назначении страховой выплаты по листку нетрудоспособности принимает работодатель или уполномоченные им лица, согласно положениям части 3 статьи 22 Закона № 1105.

Работодатель оплачивает первые 5 дней временной нетрудоспособности работника на основании следующих документов:

• Бумажный листок нетрудоспособности — в этом случае понадобится копия, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.
• Справка о средней заработной плате с основного места работы и мест работы по совместительству в случае наличия.
• или электронный лист нетрудоспособности: электронная копия отображается в личном кабинете страхователя на вебпортале ПФУ.

Чтобы узнать, принадлежит электронный больничный основному работнику или совместителю, следует обратить внимание на уникальный номер е-больничного ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х, содержащий дополнительный символ (1, 2 и т.п.). Указанный символ – порядковый номер цифровой копии такого электронного больничного, указывающего на количество мест работы по совместительству.

Работодатель работника, работающий по совместительству, ориентируется на этот символ, чтобы рассчитать сумму страховой выплаты по временной нетрудоспособности работника.

Специалисты ПФУ отмечают: работодатель работника, работающего по совместительству, не имеет права производить оплату на основании оригинала бумажного больничного или оригинала е-больничного, не имеющего дополнительного символа после точки в своем порядковом номере. Это признак, что с совместителем неправильно оформленные трудовые отношения, например, он оформлен как совместитель без основного места работы, или после заключения трудовых отношений на месте работы по совместительству он уволился с основного места работы и не сообщил об этом своего работодателя по совместительству. В таких случаях выплата больничных не производится до внесения изменений и исправления ошибок в оформлении трудовых отношений.

Как назначает больничные работодатель совместителя

В соответствии с требованиями пункта 30 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 копии бумажной больничной или цифровой копии е-больничной, а также справку о средней зарплате с основного места работы и местах работы по совместительству.

Суммарная зарплата для расчета больничных не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ, которая составляет

• в 2024 году — 120 000,00 грн (15 размеров минимальной заработной платы).
• в 2025 году этот показатель составит 160 000,00 грн., ведь максимальный размер базы начисления ЕСВ увеличили до 20 минимальных зарплат.

Обратите внимание, что согласно Порядку № 1266 общий расчетный период составляет 12 календарных месяцев до месяца наступления страхового случая.

Порядок выплат и подачи документов в ПФУ

Также приведем ключевые термины по больничным:

• Первые 5 дней больничного оплачивает работодатель, начиная с 6-го дня больничные финансируются за счет средств ПФУ.
• Пособие по уходу, пособие по беременности и родам Пенсионный фонд выплачивает с 1 дня.
• Для получения средств нужно подать заявление-расчет в ПФУ со скан-копиями справки о доходах и решении о назначении выплаты.
• ПФУ рассматривает и финансирует заявление-расчет в течение 3 рабочих дней.

В течение месяца после выплаты следует подать “Сообщение о выплате средств застрахованному лицу” через веб-портал Пенсионного Фонда.

Больничные и декретные с 4 апреля 2025

В соответствии с изменениями, внесенными Законом Украины от 18 декабря 2024 г. № 4158, обновлена ​​редакция статьи 22 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании». Указанные изменения восстанавливают право совместителей на оплату больничных по совместительству. Однако до этой даты совместитель может получить выплату только в случае отказа работодателем по основному месту работы оплачивать такой больничный, а по обоим местам работы пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только в случае несчастного случая на производстве.

Подробно об изменениях в выплате больничных совместителям мы писали в этой статье.

Как рассчитать больничные совместителям

Согласно пункту 30 Порядка №1266, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству (на условиях ЦПХ, ведет предпринимательскую или иную деятельность, от которой получает доход), работодатели рассчитывают среднюю зарплату отдельно по основному месту работы, по совместительству и по виду деятельности (местам. При этом расчетный период рассчитывается отдельно по каждому месту работы. 

Продолжительность расчетного периода для вычисления больничных зависит от периода пребывания работника-совместителя в трудовых отношениях с работодателем и составляет: 

• 12 календарных месяцев для работников-совместителей, состоящих в трудовых отношениях с работодателем по совместительству более года;
• если работник, оформленный совместителем, находится в трудовых отношениях с работодателем менее года, среднедневный заработок для вычисления больничного рассчитывается за полные календарные месяцы с 1 по 1 число, предшествующие месяцу наступления страхового случая;
• если совместитель не отработал полнолуние, среднедневный заработок для больничных следует исчислять за период с даты оформления трудовых отношений до даты наступления страхового случая;
• если у совместителя в расчетном периоде не было заработка, среднедневная заработная плата для больничных рассчитывается на основе должностного оклада. При этом оклад следует разделить на среднемесячное количество календарных дней расчетного периода (30, 44). Более подробно читайте в пункте 5 Порядка 1266.

Расчёт больничных для работника-совместителя практически не отличается от вычисления больничных для основного работника. Сумму фактического заработка за соответствующий расчетный период необходимо разделить на количество календарных дней расчетного периода, из которого исключены дни не отработанные по уважительным причинам.

Полученное число будет являться среднедневным заработком для исчисления выплат по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу, которые нужно умножить на соответствующий коэффициент размера страхового стажа.

Коэффициенты страхового стажа определены в части 1 статьи 17 Закона 1105 и составляют:

• 50 процентов средней заработной платы для застрахованных лиц, имеющих страховой стаж до 3 лет;
• 60% средней зарплаты для застрахованных лиц, имеющих страховой стаж от 3 до 5 лет;
• 70% средней зарплаты для застрахованных лиц, имеющих страховой стаж 5-8 лет;
• 100% средней зарплаты для застрахованных лиц, имеющих страховой стаж более 8 лет;
• 100% средней зарплаты для льготных категорий застрахованных лиц, перечисленных в пункте 5 части 1 статьи 17 Закона №1105.

Работникам и гиг-специалистам резидента Дея Сити пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере суммы заработной платы, с которой фактически уплачены страховые взносы, независимо от страхового стажа.

Обратите внимание: При расчете выплат по беременности и родам среднедневный заработок следует умножить на 100% независимо от размера страхового стажа работницы. В результате получится среднедневной заработок за один день, который нужно умножить на количество календарных дней больничного.

В случаях оплаты больничного, являющегося продолжением предыдущего, среднедневную зарплату следует рассчитывать только один раз в начале страхового случая.

Такое разъяснение опубликовано на портале ПФУ.

Актуальные статьи для бухгалтера

Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Как считать среднюю зарплату для бронирования работников
• Сколько хранить документы по военному учету на предприятии
• Безналичные расчеты 2025 года: что изменилось
• Новые правила оплаты больничных совместителям с 4 апреля
• Проверки военного учета — чего ожидать
• Как изменят блокировку ПН и РК – председатель ГНС
• График отпусков 2025 года: как правильно оформить и утвердить?

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.