logo

Сроки хранения документов по военному учету изменены с 16 апреля

Поделиться

Начиная с 16 апреля, хранить документы по военному учету на предприятии следует по новым правилам. Приказ Минюста 748/5 от 14.03.2025 г. установил новые сроки хранения.

Документи з військового обліку на підприємстві: скільки зберігати

Документы по военному учету на предприятии: сколько хранить

Министерство юстиции Украины внесло изменения в сроки хранения документов, связанных с ведением военного учета на предприятиях, включая списки персонального учета, копии военно-учетных документов и документацию о бронировании.

О появлении этого приказа мы сообщали по ссылке.

Указанный Приказ Минюста вступает в силу со следующего дня с даты официальной публикации. Приказ №748/5 от 14.03.2025 был опубликован 15.04.2025 в «Официальном вестнике». Таким образом, использовать новые сроки хранения документов по военному учету на предприятии следует начиная с 16 апреля 2025 года. 

Какие изменения внес Приказ Минюста 748/5

Приказом Министерства юстиции Украины № 748/5 от 14 марта 2025 года утверждены новые временные рамки для хранения документации по вопросам военного учета, которая ведется на предприятиях, учреждениях и организациях. В частности, пересмотрены сроки хранения для таких документов, как списки персонального военного учета, национальной экономики в сфере их управления, а также карточки первичного учета.

Кроме того, обновлены периоды обязательного хранения документации, касающейся процедур лицензирования отдельных видов деятельности.

Сколько хранить документы по военному учету 2025

Сроки хранения документации, связанной с военным учетом работников и их бронированием, подробно регламентированы в подразделе 6.6 «Мобилизационная работа» Раздела 6 «Работа с кадрами» Перечня № 578/5.

Внесенными изменениями увеличена продолжительность хранения ряда важных документов. Так, в частности, переписка по вопросам учета военнообязанных и предоставление им отсрочки от призыва, которая ранее подлежала хранению в течение одного года (для предприятий) и трех лет (для военных комиссариатов), должна сохраняться в течение пяти лет.

Для наглядности ниже приведены основные изменения в Перечень по срокам хранения документов по военному учету: 

Номер статьи

Виды документов

Срок хранения

документов

Примечание

в организациях, в деятельности которых создаются документы НАФ

в организациях, в деятельности которых не создаются документы НАФ

668

Документы (копии приказов, планы, акты, справки, служебные записки) по организации и ведению военного учета и бронирования

5 лет

5 лет

 

669

Переписка по военному учету и бронированию

5 лет

5 лет

 

670

Блокнот расписок об изъятии военно-учетных документов

1 год 

1 год

 

671

Книга учета бланков специального военного учета

3 года

3 года

 

Также добавлены новые документы, для которых определены сроки хранения:

Номер статьи

Виды документов

Срок хранения

документов

Примечание

в организациях, в деятельности которых создаются документы НАФ

в организациях, в деятельности которых не создаются документы НАФ

672

Книга учета передачи бланков специального военного учета, военных билетов (временных удостоверений) и личных карт

3 года

3 года

 

673

Журнал учета результатов проверки состояния военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, сверки их учетных данных с данными районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки (органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки)

7 лет

7 лет

 

674

Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов военнообязанных (резервистов) офицерского состава

3 года

3 года

 

675

Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава

3 года

3 года

 

676

Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов призывников

3 года

3 года

 

677

Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов военнообязанных и резервистов из числа женщин

3 года

3 года

 

678

Копии военно-учетных документов военнообязанных, не достигших предельного возраста пребывания в запасе и исключенные из военного учета районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки

3 года

3 года

 

679

Документы (переписки, информации, справки, протоколы) по определению предприятий, учреждений, организаций имеющими важное значение для отрасли национальной экономики по сфере управления

5 лет

5 лет

 

680

Карточки первичного учета призывников, военнообязанных и резервистов

5 лет

5 лет

 

Хранение документов по лицензированию определенных видов деятельности

Приказ Минюста внес изменения сроков хранения документов, приведенные в подразделе 1.2. Организационные базы управления Раздела 1 Организация системы управления Порядка.

Сюда относятся документы по лицензированию определенных видов деятельности (такие как лицензионные дела, выписки, журналы учета лицензий), документы по сертификации и лицензированию. Просмотреть конкретные сроки хранения документов по каждому из видов можно по ссылке. 

Важные новости для бухгалтера за последнее время

Обратите внимание на другие актуальные статьи:

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.

Следите за нами
Поделиться

Комментариев пока нет ...

Полезные статьи