ФЛП не ведет учет товарных запасов? Все о штрафах

Суд поддержал позицию ГНС по штрафам за отсутствие учета товарных запасов в ФЛП. Анализ судебного решения и последствия для предпринимателей.

Штрафы за отсутствие учета товарных запасов в ФЛП: судебная практика

Судебная инстанция подтвердила правомерность применения штрафных санкций в ФЛП за нарушение правил ведения учета товарных запасов. Какие последствия ждут предпринимателей, которые пренебрегают этими требованиями?

Второй апелляционный административный суд по делу № 440/7292/24 поддержал решение ГНС о наложении штрафа на ФЛП в размере 4735,8 тыс. гривен за нарушение Закона №265/95-ВР.

Какие обстоятельства дела:

• ФЛП не создал расчетный документ при контрольной закупке и не провел операцию на полную сумму через РРО.
• ФЛП не предоставил Форму учета товарных запасов по требованию ГНС, а также не предоставил документацию, касающуюся проведения проверки.

Позиция суда следующая:

• Непредоставление документов приравнивается к их отсутствию (пункт 44.6 НКУ).
• Отсутствие учета товаров – самостоятельное основание для штрафа (позиция ВС, зафиксированная в постановлении Верховного Суда от 07.02.2024 г. по делу № 280/6422/22).

Таким образом, Второй апелляционный административный суд от 27 февраля 2025 г. по делу № 440/7292/24 встал на сторону ГНС и поддержал применение штрафов за отсутствие товарного учета.

Учет товарных запасов для ФЛП

Напомним некоторые ключевые положения о ведении товарного учета предпринимателями, в том числе и на упрощенной системе налогообложения.

В соответствии с Законом Украины от 06 июля 1995 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», ФЛП, осуществляющие расчетные операции, обязаны вести учет товарных запасов.

Это правило не распространяется на ФЛП – плательщиков единого налога без НДС, за исключением тех, кто реализует определенные группы товаров (технически сложные бытовые товары, лекарства, ювелирные изделия).

Ведите товарный учет удобно и в соответствии с законодательством ПРРО Cashalot. Складской учет в ПРРО Cashalot позволяет контролировать остатки, отслеживать движение товаров по складам и оперативно управлять бизнесом, соблюдая законодательные требования.

Как ФЛП должен вести товарный учет

ФЛП ведет товарный учет по форме ведения учета товарных запасов, которая определена в приложении к Порядку ведения учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 03.09.2021 № 496.

• Информация о поступлении и выбытии товаров вносится из первичных документов.
• Первичные документы являются обязательными приложениями к форме учета. Внести сведения в форму учета о поступлении товаров на основании первичных документов следует до начала реализации таких товаров. Это определено в Порядке №496.
• Запрещена продажа товаров без первичных документов и записей в форме учета.

Как предусматривает пункт 9 раздела 3 Порядка № 496, ФЛП не может реализовать товары, если в месте продажи товаров нет первичных документов, записи о которых отражены в Форме учета. 

Форму учета и первичные документы нужно хранить в местах реализации до выбытия последней единицы продукта. Эти документы ежемесячно следует группировать хронологически и подшивать для дальнейшего хранения вместе с Формой учета. Это предусмотрено пунктом 10 раздела 2 Порядка 496. Указанные документы предоставляются по требованию должностного лица при проверке. При отсутствии оригиналов допустимое предоставление копий при предъявлении оригиналов до завершения проверки. 

Указанные документы проверяющим подает лично предприниматель или работник, производящий продажу товаров. 

Штрафы за отсутствие товарного учета

Статья 265 предусматривает, что в случае реализации товаров без товарного учета в установленной форме или непредоставления при проверке документов на подтверждение учета товаров, налагается штраф в размере стоимости таких товаров по ценам реализации, однако не менее 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Опять же это не касается тех предпринимателей, которые не обязаны вести товарный учет по требованиям актуального законодательства. Также статья 36 Закона № 265 определяет административную ответственность для должностных лиц и работников, совершающих расчетные операции, а именно: 2-5 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан для работников, совершающих расчетные операции; 5-10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан для должностных лиц налогоплательщика. В случае повторного нарушения в течение года штраф составит 5-10 и 10-20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан соответственно. 

Ознакомиться с полным разъяснением ГНС можно на портале ЗИР по ссылке.

Актуальные новости для бухгалтера

Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Военный сбор для ФЛП 2025 — главное
• Новые формы деклараций для ФЛП 3 группы: что нужно знать с 1 апреля 2025 года
• Новые размеры акцизного налога с 25 марта — Закон № 4115
• Обновлены реквизиты для уплаты штрафов за отказ в трудоустройстве лиц с инвалидностью
• Больничные для совместителей: порядок назначения и выплаты
• Как считать среднюю зарплату для бронирования работников
• Сколько хранить документы по военному учету на предприятии
• Безналичные расчеты 2025 года: что изменилось
• Проверки военного учета — чего ожидать

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые утверждения, даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.