Есть бизнес в сельской местности? Готовьтесь купить POS-терминал

Уже с 1 января 2025 г. предприниматели, ведущие торговлю в сельской местности, должны использовать POS-терминалы для безналичных расчетов. Подробности.

Платежный терминал для сельской торговли с 1 января 2025 года

Какой документ подразумевает обязанность продавцов использовать платежные терминалы? Необходимость использования платежного терминала определяет Постановление Кабмина от 29 июля 2022 г. № 894. Согласно требованиям указанного постановления КМУ, обязанность использования платежных терминалов вводится поэтапно: 

При этом обязанность применения платежных терминалов не распространяется на торговцев, которые ведут деятельность на следующих территориях в соответствии с Перечнем Минреинтеграции:

• территории территориальных общин, расположенных в районе проведения военных (боевых) действий;
• территории территориальных общин, находящихся во временной оккупации;
• территории территориальных общин, которые находятся в окружении или блокировании.

Обязанность использования POS терминалов не распространяется на предпринимателей с указанных территорий также в течение 3 месяцев со дня завершения боевых действий на соответствующих территориях, деоккупации, деблокирования и т.д.

В то же время, как отметила народная депутат Нина Южанина в своем телеграмм-канале: по данным Нацкомиссии, осуществляющей государственное регулирование в сферах электронных коммуникаций, за 2023 год, доступ к фиксированному интернету имеет не более 60-65% населенных пунктов. Таким образом, в определенных населенных пунктах деятельность торговцев может оказаться проблематичной.

POS-терминал – кому нужен

POS терминал предоставляет покупателю возможность проведения платежа в безналичной форме. Фактически это устройство или система, которая считывает информацию с платежной карты и проводит транзакцию через банк. Подобно классическому и программному РРО, терминал может быть как отдельным устройством, так и электронной системой, например, приложением, которое можно установить даже на телефон. Портативные POS терминалы поддерживают проведение расчетов даже в условиях отключения света. Важно: налоговики неоднократно отмечали, что чек, печатающий платежный терминал при проведении расчетов, не считается расчетным документом, а продавец обязан выдачи чека с РРО или ПРРО. Подробнее читайте в этой статье.

Также по ссылке читайте об особенностях выдачи чеков при проведении онлайн-торговли через интернет.

Таким образом, кроме использования POS терминалов, предприниматели, торгующие в селах, с 1 января 2025 года должны будут использовать аппаратный или программный регистратор расчетных операций.

Платежный терминал: штраф за отсутствие платежного терминала

Напомним, что продавец не вправе потребовать от покупателя конкретный вид оплаты, устанавливать ограничения или разницу в цене для разных видов оплаты. Такое требование прямо предусмотрено в части 29 статьи 38 Закона Украины от 30 июня 2021 г. № 1591-IX «О платежных услугах». В то же время, предприниматели могут поощрять использование электронных платежных средств для оплаты.

Отсутствие платежного POS терминала, требование оплаты только наличными и т.п. является нарушением порядка проведения наличных расчетов и расчетов с использованием электронных платежных средств за товары (услуги). Санкции за такое нарушение налагаются в соответствии со статьей 163-15 КУоАП.

Штраф за отсутствие платежного терминала составит:

• 100-200 не облагаемых налогом минимумов для ФЛП или должностных лиц юридического лица;
• или 500-1000 не облагаемых налогом минимумов за повторное выявленное нарушение в течение года. Напомним, для расчета штрафов используется не облагаемый налогом минимум 17 грн. Таким образом, штраф составит от 1700–3400 грн до 8500–17 000 гривен.

Как выбрать ПРРО для POS терминала, чтобы не потерять деньги

Поскольку при приобретении POS терминала продавец обязан выдавать чек из регистратора расчетных операций, стоит заранее рассмотреть возможности и определиться с необходимым для вас РРО.

Об отличиях, возможностях и подводных камнях в классических и программных РРО мы писали в этой статье:

Итак, если вы решили остановиться на программном РРО, есть ряд особенностей, на которые вам нужно обратить внимание перед покупкой:

1. поставщик может предлагать «бесплатный» пакет использования программного РРО: в этом случае обязательно обратите внимание на тарифы вне бесплатного пакета, ведь превышение лимита хотя бы на один чек может существенно увеличить ваши расходы;
2. скрытые расходы и отложенные платежи: узнайте, не выбран ли Вами ПРРО дополнительных платежей в течение года;
3. ПРРО для ФЛП или юрлица: рассмотрите, предлагает ли поставщик разницу в цене лицензии для ФЛП и юридического лица;
4. мыслим с перспективами: каждый предприниматель планирует по возможности расширять свой бизнес, и впоследствии вам понадобятся дополнительные кассы. Уточните, какая скидка возможна для дальнейших касс, чтобы не переплачивать и не менять в дальнейшем ПРРО;
5. наличие офлайн-режима работы в ПРРО с началом полномасштабной войны уже стало очевидной необходимостью. Тем не менее, рекомендуем заранее уточнить наличие офлайн режима у выбранного ПРРО и цену его использования;
6. У вас есть учетная программа? Рассмотрите варианты, предлагающие интеграцию программного регистратора и программы, а также цены на проведение такой интеграции и последующих настроек. Такую стоимость лучше зафиксировать в договоре;
7. Техническая поддержка программного РРО: предлагает ли ее поставщик, какой формат техпредпринимательства — это живое общение и консультации по запросу, или ответы на общие вопросы где-то на форуме? Какие ограничения по времени работы предложенной технической поддержки и скорость предоставления ответа.

Полную статью о том, на что обратить внимание при выборе ПРРО, чтобы не пришлось его менять, читайте по ссылке.

Актуальные новости для бухгалтера

Вам может быть полезно:

• Работника мобилизовали: действия бухгалтера 2024
• Блокировка НН/РК обновлена.
• Бюджет 2025 ко второму чтению — как изменят расходы
• Сводный список допризывников: когда и как подать
• Декларацию по НДС следует подать по новой форме — детали
• Индексация зарплаты ноябрь 2024
• Как заполнить новую декларацию по налогу на добавленную стоимость 2024 г.