Неверная запись в бумажной трудовой книжке? Алгоритм исправления

В Гоструде проинформировали, как следует проводить исправление ошибочной записи в бумажной трудовой книжке, если допустившее ошибку предприятие ликвидировано.

Устранение ошибок в трудовой книжке

Согласно украинскому законодательству учет трудовой деятельности работников ведется в электронной форме. Вместе с этим бумажные трудовые книжки сохраняют силу. Работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку для впервые принимающегося на работу работника по его требованию.

О порядке перенесения сведений о трудовой деятельности из бумажной трудовой книжки в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования читайте в нашей статье по ссылке.

Однако что делать, если при переносе записей обнаружены ошибочные данные?

К наиболее частым ошибкам при заполнении трудовой книжки относятся ошибки в персональных данных, отсутствие подписи лица, отвечающего за выдачу трудовых книг, и печати предприятия, на котором были внесены первые записи в трудовую книжку, внесение записей и исправлений с нарушением, указание дат римскими цифрами и т.п. . Как действовать при обнаружении указанных ошибок, вы можете прочитать в нашей предыдущей статье.

Если предприятие, внесшее ошибочную запись в трудовую, ликвидировано

Важно помнить, что исправление информации, указанной в трудовой книжке, доступно только для работодателя, допустившего ошибку. В частности, пункт 2.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденного Приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 года №58 предусматривает, что в случае обнаружения ошибочной информации в трудовой о работе, переводе, награждении и поощрения и т.п., соответствующие поправки должен выполнить владелец такого предприятия или уполномоченный им орган. При этом работодатель по новому месту работы помогает работнику в исправлении ошибочных сведений. 

Пункт 2.8 упомянутой Инструкции предусматривает, что в случае ликвидации предприятия, внесшего в трудовую книжку ошибочную запись, изменения должен внести правопреемник с удостоверением печатью. В случае отсутствия правопреемника изменения вносят:

1. организация, которой было подчинено предприятие;
2. при отсутствии – областной архив, государственный архив Киева, государственный архив Севастополя, госархив при Совете Министров Крыма.

Актуальные новости для бухгалтера

Читайте также другие наши статьи:

• Обновлено НП(С)БУ 6 Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах
• Обновлено предоставление компенсации 8000 грн за трудоустройство ВПЛ — детали
• Госстат обновил 10 статистических форм — когда заработают изменения 
• Фискальные чеки при частичной оплате товаров: разъяснение ГНС
• Действия владельца пая при расторжении договора аренды
• Допустимо ли для должностного лица бюджетного учреждения использование электронной подписи на незащищенном носителе?