Алгоритм зарахування трудового стажу для пенсії

Без страхового стажу не можна призначити пенсію працівникові. Саме право на цю виплату виникає через накопичення стажу, а розмір пенсії залежить від його тривалості. Навіть вид пенсійного забезпечення залежить від кількості відпрацьованих років. У статті вивчимо фактори, що впливають на нарахування стажу органами ПФУ.

Види пенсій

• Пенсія по віку. Критерій отримання виплати – досягнення встановленого віку за умовою накопичення норми страхового стажу. Віковий ценз для виходу на пенсію постійно змінюється до досягнення 60-річного віку для чоловіків і жінок.
• Пенсія через втрату годувальника. Виплата призначається непрацездатним членам сім’ї після смерті або визнання зниклим годувальника. Для цієї пенсії потрібен страховий стаж та статус працюючого у годувальника на момент смерті.
• Пенсії з інвалідності нараховуються через настання інвалідності та неможливості працювати. Страховий стаж для пенсії по інвалідності необхідний особам працездатного віку.
• Пенсії за вислугу і пільгові пенсії. Право на пенсію за вислугу є у осіб, зайнятих на роботах, які спричиняють втрату працездатності (у шкідливих і особливо важких умовах праці). Страховий стаж на “шкідливій” посаді обов’язковий. Підчас призначення пенсії за вислугу з роботи доведеться звільнитися.
  Якщо працівник не напрацював норму років стажу на шкідливому виробництві, але накопичив відпрацьовану норму загального страхового стажу, і при цьому є половина (більше) “шкідливого” стажу, то він має право оформити пільговою стаж. Пільговий стаж нараховується за декількома списками.
• Пенсія за умовами окремих Законодавчих актів. Іноді пенсію отримують громадяни, які мають страховий стаж на посаді, яка потрапляє під норми окремих законів. Це пенсії прокурорам, держслужбовцям, військовослужбовцям, чорнобильцям.

Розмір пенсійних соціальних виплат безпосередньо пов’язаний з розміром мінімального споживчого бюджету і по мірі зростання МПБ переглядається у бік збільшення. Є ще перелік доплат до пенсій, призначення яких безпосередньо залежить від підрахунку страхового стажу. Тому коректний розрахунок стажу для пенсії дуже важливий.

Починаючи з січня 2004 року, коли набув чинності Закон “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” було введено саме поняття “Страхового стажу”. Воно включає відпрацьований період для нарахування пенсії, за який наймачем сплачувалися пенсійні внески до Пенсійного фонду. Страховий стаж може не співпадати із загальною кількістю років стажу працівника.

З 2004-го страховий стаж вноситься в єдиний державний Реєстр застрахованих осіб. Але незважаючи на створення єдиної централізованої бази обліку трудової діяльності громадян, головним документом для підтвердження і розрахунку стажу для пенсії залишається трудова книга. Багато громадян працездатного віку мають паперові книжки, де оформлена частина їх стажу.

Працівники ПФУ щодня стикаються з помилковим заповненням книг і неналежним оформленням в них записів. Іноді запис про період роботи громадянина в книжці просто відсутній. Законодавством про працю передбачена процедура підтвердження стажу для нарахування пенсії. Працівники Пенсійного Фонду просять принести додаткові документи, що засвідчують періоди роботи, до яких виникли питання.

Часті помилки при заповненні паперової трудової книги

Хто має право виправляти помилки в трудовій для нарахування стажу

Виправлення допущених в трудових книжках помилок дозволене тільки працедавцю, який допустив цю помилку. Але найчастіше погрішності в заповненні виявляються згодом, перед нарахуванням пенсії, коли підприємство, що допустило помилку вже не працює. Куди ж звертатися працівнику?
Відповідний запис про стаж можна виправити і завірити виправлення печаткою на підприємстві-правонаступнику. Якщо і така установа відсутня, то коригуючий запис, який впливає на стаж, дозволено зробити вищестоящій організації, якій було підпорядковано ліквідоване підприємство.
Відсутність підриємства-правонаступника і вищої галузевої організації надає право звертатися з питань оформлення стажу до архівних установ обласного статусу або центральних галузевих архівів України.
(п. 2.8 Інструкцій № 58).

У трудовій на титулці помилка в даних

У разі, якщо на титульному аркуші паперової книжки особисті дані працівника, тобто ПІБ або дата народження вказані помилково або відрізняються від паспортних, треба довести, що така книжка дійсно належить працівнику:

• у разі зміни прізвища треба буде надати відповідні документи для підтвердження;
• у разі інших причин різночитань знадобиться довідка з місця роботи.

Слід пам’ятати, що титульний аркуш паперової трудової повинен містити:

• підпис особи, що відповідає за видачу книг;
• печатку підприємства або печатку відділу кадрів, де спочатку заповнювалася трудова книга.

Зміни в записі про ПІБ і дату народження при необхідності вносить власник або уповноважений ним орган на останньому місці роботи на підставі відповідних документів із вказівкою номера і дати таких документів.
У якому порядку вносяться коригування в помилковий запис про особисті дані працівника? Зміни слід вносити на першій сторінці або титульному аркуші трудової книжки.

Для цього:

• попередні дані слід закреслити однією рискою;
• після чого внести нові відомості з вказанням підтверджувальних документів на внутрішній стороні обкладинки.

Внесені зміни завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Порушений порядок внесення записів в трудову книгу

Якщо в книжці записи внесені з порушенням порядку, наприклад, в графі “підстава внесення запису” не вказана дата, номер наказу, не внесені або не завірені належним чином виправлення, ПФУ запотребує додатковий документ про підтвердження факту роботи на цьому підприємстві і стажу відпрацьованого тут. До таких документів можуть відноситися архівна довідка, виписки з наказів і тому подібне.

Дати вказані римськими, а не арабськими цифрами

У разі запису дат римськими цифрами фахівці Пенсійного фонду можуть зажадати проведення додаткової перевірки, враховуючи вимогу, прописану в пункті 2.4 Інструкції по веденню книжок. Згідно з положеннями Інструкції, записи дат в паперовій трудовій книзі робляться тільки арабськими цифрами.

При виявленні такої помилки працівнику потрібно буде звернутися на відповідне місце роботи для отримання копії наказу, яким він був призначений на посаду або звільнений. За відсутності наказів для підтвердження факту роботи на підприємстві і страхового стажу, відпрацьованого тут, використовуються копії відомостей про нарахування заробітної плати.

Відсутність або нечіткість печатки про звільнення

У разі, якщо запис про звільнення засвідчений нечітким, розмитим, змащеним відбитком печатки або ж він взагалі відсутній, знадобиться довідка з місця роботи. Крім того, така довідка потрібна разі, якщо печатка на записі про прийняття працівника на роботу відрізняється від печатки на записі про звільнення, а у трудовій книзі не говориться про проведення реорганізації підприємства, яке могло б обґрунтувати вказану розбіжність.

Виправлення в записах в паперовій трудовій книжці

Враховуйте, що паперова трудова книга не повинна містити виправлень записів коректором або заклеювання записів папером. У випадку якщо у трудовій книзі працівника є виправлення у вигляді заклеювання або коректора, то відповідні періоди роботи і страховий стаж за цей час неодмінно перевіряються додатковими документами.

Якщо запис в паперову трудову книгу до 2004 року не внесений

Трапляються також і ситуації, коли з різних причин в паперовій книжці працівника відсутній запис про робочі періоди до 2004 року.

Дії ПФУ регулюються Порядком підтвердження наявного страхового стажу для призначення пенсій за відсутністю книжки або відповідних записів в неї, визначений постановою Кабінету Міністрів України № 637 від 12.08.1993.

Як свідчать положення Порядку, працівник може надати наступні документи для посвідчення свого страхового стажу:

• довідка з підприємства або його правонаступника, а у разі їх відсутності – з архівних установ. Довідка в обов’язковому порядку посилається на первинні документи, які стали підставою для її видачі;
• виписки з наказів;
• особові рахунки для видачі оплати праці;
• трудові договори і угоди з відміткою про їх виконання;
• наявні відомості в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• інші документи, які включають відомості про періоди роботи і стаж.

У разі, якщо особа не зможе надати документи з вказаного списку, в якості доказу стажу для пенсії до уваги можуть бути прийняті також відомості із членських профспілкових квитків. Проте в цьому випадку слід пам’ятати, що в страховий стаж будуть враховані тільки ті періоди, за які внесені відмітки про сплату членських внесків.

Якщо вказаними документами підтвердити стаж роботи не можна через відсутність документів у зв’язку з військовими діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями, стаж роботи для пенсії встановлюватиметься на підставі усних джерел. Органами ПФУ будуть розглянуті свідчення не менше двох свідків, які працювали із заявником на одному підприємстві в установі, організації і так далі. Такі свідки, у свою чергу, повинні мати відповідні документи, що говорять про те, що вони дійсно у вказаний період працювали на цьому підприємстві. Відповідне опитування свідків здійснюють працівники органів ПФУ.

При неможливості підтвердження стажу роботи архівними документами або показаннями свідків підтвердження роботи або приналежності книги вирішуватиметься в судовому порядку.

Як прийнято рахувати пенсійний стаж ФОП

Незважаючи на наявність підприємницького статусу, стаж для пенсії необхідно рахувати для кожного громадянина. Якщо ФОП регулярно вносив страхові внески, протягом потрібної кількості років, то і право на пенсію він має. Розмір пенсійних виплат безпосередньо залежатиме від тривалості страхового стажу і від розміру внесків, які сплачувалися ФОПом. Інформацію про це подає сам ФОП, коли подає звітність за себе.

У пенсійний стаж зараховується термін, за який до бюджету вносилися внески не менш мінімального встановленого законодавством розміру. У разі, якщо вносилася менша сума, пенсійний стаж рахуватимуть по формулі пропорційно сплаченим сумам і дням місяця. Отже, не увесь місяць, за який сплачувалися страхові внески, може бути включений в пенсійний стаж.

ФОП на єдиному податку самостійно вирішує з якої суми доходу сплачувати ЄСВ, який впливає на страховий стаж. Головне, щоб ця сума не була менше однієї мінімалки і не перевищувала 15 МЗП. І найчастіше підприємець єдинник так і платить – внески з мінімалки. Тому згодом він не зможе розраховувати на пенсію вище за мінімальну.

Не платити зовсім єдиноподатнику не можна. Виключення допускалися для місяців, коли в Україні діяв карантин. Більше того, ці місяці будуть зараховані в стаж як ті, під час яких були сплачені страхові з доходу для ФОП на загальній системі оподаткування. І в цьому випадку сума має бути не менше за одну мінімалку і не повинна перевищувати 15 МЗП.

А як бути, якщо ФОП частину свого трудового стажу працював як найманий працівник? Якщо працівник в ці періоди був офіційно оформлений, то ПФУ рахуватиме для пенсії внески, які сплачував наймач. При влаштуванні на роботу працівнику ФОПу є сенс дізнатися, яка схема оплати праці практикується на підприємстві. Не рідкість, коли співробітники отримують мінімальну частину зарплати “у білу”, а залишок – в конверті. З грошей в конверті, зрозуміло, страхові внески не сплачуються. Тоді варто розуміти, що для нарахування пенсії така частина зарплати в розрахунок не береться.

Як дізнатися свій пенсійний стаж в Україні

Якщо ви успішно пройшли процедуру верифікації своєї книжки, підтвердили усі періоди роботи і відомості про це перенесені в цифровому вигляді в Єдиний реєстр, то ви можете побачити свій стаж для пенсії онлайн і переконатися, що дані персоніфікованого обліку ведуться ПФУ вірно.

Дізнатися скільки років страхового стажу вам нараховано органами ПФУ має право будь-який громадянин. Зареєстрованим користувачам порталу електронних послуг ПФУ можна детально проаналізувати власний страховий стаж для нарахування пенсії і заробітну плату, з якою сплачувалися внески.

Реєструються користувачі через реєстраційний код, який видається особисто заявнику в територіальному підрозділі ПФУ або із застосуванням електронного цифрового підпису (ЕЦП). До речі, ЕЦП знадобиться і для доступу на сайт ПФУ, і для ідентифікації на інших державних онлайн-сервісах.
Після входу на сайт ПФУ в меню праворуч відображені відомості про статус застрахованого. У лівому меню розміщена інформація про страховий стаж платника, по якому рахуватимуть пенсію, інформацію про зарплату і так далі. Веб ресурс дозволяє зробити запит в електронній формі або зберегти потрібні відомості на свій комп’ютер.

Довідка про розмір трудового стажу з розрахунку якого рахуватимуть пенсію за формою ОК- 5 – дуже популярний документ, тому вводяться нові способи його отримання.

Так, замовити довідку про стаж для пенсії тепер можна звернувшись на онлайн сервіс по наданню адміністративних послуг “Дія”. Тут же видаються довідки за формою ОК- 7, де містяться відомості про стаж не для пенсії, а для матеріальної допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або для матеріальної допомоги по безробіттю. Самі документи оформляє ПФУ та адресує в електронному вигляді на ресурс “Дія”.

Щоб подивитись їх у Дії, треба виконати наступні операції:

1. Авторизуватися на порталі https://diia.gov.ua/
2. Вибрати вкладку “Пенсії, пільги і допомоги”‎.
3. Вибрати потрібну форму документу.
4. Перевірити ще раз достовірність відомостей в профілі сервісу (ПІБ і так далі). Скоректувати (виправити) можливі неточності. Перевірена вами іменна інформація відображається в довідці.
5. Підтвердити замовлення треба натисненням “Готово”‎.

Відповідь на запит надсилається на електронну пошту, а згенерований документ зберігається в розділі “Послуги”‎ “Отримані документи”‎.

Фахівці Пенсійного Фонду радять завчасно ознайомитися із записами, внесеними в книжку і в Реєстр, а у разі виявлення неточностей або помилок звернутися до підприємства або до архівної установи для отримання відповідних довідок.

Інші новини на тему зарплати і кадрів

Читайте також:

• Хто повинен зберігати паперову трудову книгу за новими правилами
• Електронні трудові в дії – основні особливості
• Дистанційні працівники: оформлення, оподаткування. Організація віддаленої роботи
• Лікарняні працівникам, що відмовились від вакцинації, не будуть виплачуватись