Невірний запис в паперовій трудовій книжці? Алгоритм виправлення
У Держпраці проінформували, як слід проводити виправлення помилкового запису в паперовій трудовій книжці, якщо підприємство, що допустило помилку, ліквідоване.
Виправлення помилок у трудовій книжці
Згідно з українським законодавством, облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі. Разом з цим, паперові трудові книжки зберігають чинність. Роботодавець зобов’язаний оформити паперову трудову книжку для працівника, що вперше приймається на роботу, за його вимогою.
Про порядок перенесення відомостей про трудову діяльність з паперової трудової книжки до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування читайте у нашій статті за посиланням.
Проте, що робити, якщо при перенесенні записів виявлено помилкові дані?
До найчастіших помилок при заповненні трудової книжки належать помилки в персональних даних, відсутність підпису особи, що відповідає за видачу трудових книг, та печатки підприємства, на якому було внесені перші записи до трудової книжки, внесення записів та виправлень з порушенням, зазначення дат римськими цифрами тощо. Як діяти у випадку виявлення зазначених помилок, ви можете прочитати у нашій попередній статті.
Якщо підприємство, що внесло помилковий запис в трудову, ліквідоване
Важливо пам’ятати, що виправлення інформації, вказаної у трудовій книжці, доступне лише для роботодавця, що припустився помилки. Зокрема, пункт 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженого Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 року №58 передбачає, що у випадку виявлення помилкової інформації в трудовій щодо роботи, переведення, нагородження та заохочення тощо, відповідні виправлення повинен виконати власник такого підприємства або уповноважений ним орган. При цьому роботодавець за новим місцем роботи допомагає працівнику у виправленні помилкових відомостей.
Пункт 2.8 згаданої Інструкції передбачає, що у випадку ліквідації підприємства, яке внесло у трудову книжку помилковий запис, зміни повинен внести правонаступник із засвідченням печаткою. У випадку відсутності правонаступника зміни вносять:
- організація, якій було підпорядковане підприємство;
- за відсутності – обласний архів, державний архів Києва, державний архів Севастополя, держархів при Раді Міністрів Криму.
Актуальні новини для бухгалтера
Читайте також інші наші статті:
- Оновлено НП(С)БО 6 Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах
- Оновлено надання компенсації 8000 грн за працевлаштування ВПО — деталі
- Держстат оновив 10 статистичних форм — коли запрацюють зміни
- Фіскальні чеки при частковій оплаті товарів: роз’яснення ДПС
- Дії власника паю при розірванні договору оренди
- Чи допустиме для посадової особи бюджетної установи використання електронного підпису на незахищеному носії?
Коментарів поки що немає...