Подготовка трудовых книжек к сканированию для ПФУ

Какие данные в трудовой следует проверить 

Специалисты ГУ ПФУ в Донецкой области отметили, что записи в трудовой книжке, которая подается на оцифровку через портал электронных услуг Пенсионного фонда, должны соответствовать положениям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.1993 №58.

1. Прежде всего, следует обратить внимание на наличие на первой странице:
   • ФИО, дата рождения работника, указанные в полном виде и без сокращений;
   • наличие подписи владельца трудовой книги,
   • подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек;
   • наличие печати заведения, где трудовую книжку заполнили в первый раз.
2. В случае ошибок в заполненных данных изменения вносятся по последнему месту работы на основании соответствующих документов. В случае отсутствия таких документов, данные вносятся в судебном порядке.
3. Проверка записей о работе. При наличии ошибок неправильные записи должно исправить предприятие, которое вносило соответствующую запись (при отсутствии предприятия — правопреемник, при отсутствии правопреемника — архив).

Кто должен исправлять соответствующие записи в случае разрушения предприятия из-за войны или его нахождения на временно оккупированной территории, ГУ Пенсионного фонда в Донецкой области не объяснили.

Другие статьи об электронных трудовых книгах:

• Как самостоятельно подать сведения в ПФУ о трудовой деятельности
• Порядок оцифровки трудовых книг 2022
• Как найти свою трудовую в электронном виде или подать сведения к ней, читайте здесь.

Актуальные новости для вас

Вам могут быть полезны следующие статьи:

• Персональный военный учет на предприятии 2024
• Составление и представление Единой отчетности –  рекомендации ПФУ
• Предоставление доступа ГНС ​​к банковским счетам физических лиц
• Изменения к национальным стандартам бухучета 2024
• Когда подавать данные о КБУ и структуре собственности 2024
• Календарь уплаты налогов и представление отчетности для ФЛП: когда платить Единый налог и ЕСВ, когда подавать налоговую декларацию в 2024 году –  читайте здесь.

← Все материалы о трудовой книжке: оцифровка, е-трудовая, стаж