Штрафы за использование старой формы сообщения о трудоустройстве уже…

Гоструда напоминают о необходимости использования обновленной формы Уведомления о принятии на работу, утвержденного Постановлением Кабмина от 21.02.2025 № 184.

Уведомление о трудоустройстве подается по новой форме

Специалисты Гоструда отмечают необходимость использования новой версии Уведомления о принятии работника на работу. Представление сообщения по устаревшей форме Гоструда может квалифицировать это как нарушение.

Ни один работник не может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей без оформления официального трудового договора. При этом обязанность информирования Государственной налоговой службы о принятии работника на работу определена в части 4 статьи 24 Кодекса законов о труде Украины. Хотя КЗоТ и постановление № 413 не устанавливают конкретные временные рамки для представления Уведомления о принятии на работу, важно, чтобы работодатель направил это сообщение до начала выполнения работником своих функций.

С лицом, принимаемым к работе, заключается трудовой договор – в устной или письменной форме. Однако в период действия военного положения действуют специальные положения Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», предусматривающие возможность заключения трудового договора в устной форме даже в случаях, когда ст. 24 КЗоТ требует письменной формы.

В Государственной службе по вопросам труда обращают внимание на то, что с 26 февраля 2025 года в Украине действует обновленный бланк Уведомления о принятии работника (домашнего работника) на работу/заключение гиг-контракта. Именно в этот день вступила в силу новая редакция постановления Кабинета Министров Украины от 21.02.2025 №184.

Кратко рассмотрим изменения, предусмотренные настоящим Постановлением.

Информация, содержащаяся в уведомлении о принятии работника (домашнего работника) на работу / заключение гиг-контракта, подаваемого в Государственную налоговую службу, дополнена сведениями о гражданстве с целью учета трудоустроенных иностранцев и лиц без гражданства (графа 9). При заполнении этой графы необходимо:

1. указать: «0», если речь идет об иностранце или лице без гражданства;
2. указать «1» при заполнении сообщения о гражданах Украины.

Сообщения в ГНС следует направлять средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) в соответствии с действующим законодательством об электронном документообороте.

В случае технической невозможности представления уведомления о принятии работника с помощью электронной связи в электронном виде, уведомление следует подать в бумажной форме согласно приложениям 1 и 2 вместе с электронной копией. Об этом способе представления также упоминают специалисты Гоструда в письме от 28.03.2022 № 1340/4/4.1-н-22.

• Подробно об изменениях, внесенных в уведомление о принятии на работу, мы писали здесь.
• Главное о заполнении и представлении Сообщения – в этой статье.

Штрафы за нарушение подачи Сообщения

Обратите внимание, что в связи с внесением изменений в форму уведомления постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2025 № 184, утрачивает силу предыдущая форма. Поэтому за представление уведомления по старой форме вполне возможно дальнейшее начисление штрафа. 

В настоящее время в Реестре электронных форм налоговых документов налоговики опубликовали электронные идентификаторы обновленной формы (пока для разработчиков). Поэтому работодатели не могут подать уведомление по новой форме в электронном виде. Ожидаем реализацию новой формы и соответствующих обновлений от разработчиков бухгалтерских программ.

Рассмотрим, какие предусмотрены размеры штрафов за нарушение представления Уведомления о принятии на работу.

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины, обязательным условием допуска работника к выполнению его трудовых функций является заключение трудового договора, оформляемого соответствующим приказом или распоряжением работодателя, а также своевременное информирование Государственной налоговой службы о факте принятия нового сотрудника. Следовательно, непредоставление или несвоевременное предоставление такого уведомления квалифицируется как нарушение других требований трудового законодательства, кроме прямо перечисленных в абзацах 2-9 статьи 265 КЗоТ. Данной правовой позиции придерживаются и судебные инстанции (относительно ответственности по статье 24 КЗоТ, см., например, решение Второго апелляционного административного суда от 04.07.2019 по делу № 2040/5442/18; относительно административной ответственности по району №10) 52/1355/20).

Таким образом, игнорирование обязанности по представлению или задержке с представлением уведомления о принятии работника на работу влечет финансовую санкцию в размере одной минимальной заработной платы за первое выявленное нарушение и двух минимальных заработных плат за каждое последующее подобное нарушение в отношении каждого работника. Это мнение разделяют и инспекторы Восточного межрегионального управления Государственной службы Украины по труду.

Следует также отметить, что в течение действия военного положения штрафные санкции, предусмотренные статьей 265 КЗоТ, не применяются в случае выполнения работодателем предписаний об устранении нарушений, выявленных во время внеплановых инспекций (в соответствии с Законом № 2136 и Законом № 2352).

Актуальные статьи для бухгалтера

Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Изменения в бронировании работников со 2 апреля 2025
• Новый инструмент контроля: откуда ДПС получает информацию об онлайн продажах 
• Обновление MEDoc Версия 11.02.169 — изменения в обновлении
• Когда платить налоги и подавать отчетность в апреле 2025 года
• Новые формы деклараций для ФЛП 3 группы: что нужно знать с 1 апреля 2025 года
• Обновлены реквизиты для уплаты штрафов за отказ в трудоустройстве лиц с инвалидностью
• Больничные для совместителей: порядок назначения и выплаты
• Сколько хранить документы по военному учету на предприятии
• Проверки военного учета — чего ожидать

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.