logo

Проведение трудовых проверок — какие документы могут проверять

Поделиться

Рассматриваем, какие документы имеют право запрашивать должностные лица при проведении документальных или фактических трудовых проверок.

Виды проверок

Документальная проверка. Такой вид проверок сосредотачивается на соблюдении на предприятии трудового законодательства, в частности на предмет:

  • заключения трудового договора;
  • оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами).

Документальная проверка происходит на основе такого перечня документов:

  • налоговых деклараций или расчетов;
  • финансовой, статистической и другой отчетности;
  • регистров налогового и бухгалтерского учета, ведение которых определен законом;
  • первичных документов, касающихся бухгалтерского и налогового учета, а также связанных с начислением и уплатой налогов и сборов и соблюдением положений иного законодательства, соблюдение которого проверяют контролирующие органы;
  • документов и налоговых данных, полученных органом контроля в установленном законом порядке, в том числе по данным, полученным в ходе проверок других плательщиков.

Такие положения определяет подпункт 75.1.2 Налогового кодекса Украины.

Фактическая проверка проводится по месту фактического ведения хозяйственной деятельности налогоплательщиком, или по месту нахождения хозяйственных или других объектов собственности такого плательщика. Фактические проверки проводит орган контроля относительно:

  • соблюдения работодателем трудового законодательства, в частности в части заключения трудового договора;
  • оформления трудовых отношений с наемными лицами.

В частности, при проведении фактической проверки соблюдения на предприятии трудового законодательства, в том числе, проверяется:

  • заключение трудового договора;
  • оформление трудовых отношений с наемными работниками и лицами, находящимися на испытательном сроке;
  • анализируется оформление трудовых отношений с работниками на предмет соблюдения законодательных норм;
  • ведение учета выполненных работ работника;
  • ведение учета расходов на оплату труда работника;
  • сведения об оплате труда работника.

Какие документы плательщик должен предоставить проверяющим?

Пункт 85.2 Налогового Кодекса Украины определяет обязанность налогоплательщика по предоставлению должностным или служебным лицам органов контроля, которые проводят проверку, всех связанных с предметом проведения проверки документов. Установлено, что приведенная обязанность накладывается на налогоплательщика одновременно с началом проверки.

Определено, что при проведении проверок работники органов контроля могут сделать запрос на получение от налогоплательщиков в соответствии заверенных копий первичных документов, которые могут свидетельствовать:

  • об уклонении от налогообложения или занижения базы начисления налога;
  • неуплате налогов, сборов и платежей;
  • нарушении требований другого законодательства, соблюдение которого проверяют контролирующие органы.

Копии, которые предоставляются проверяющим, необходимо заверить подписью налогоплательщика или его должностного лица, с наложением печати в случае ее наличия. Запрос о предоставлении заверенных копий проверяющим следует подать не позже, чем за 5 рабочих дней до дня завершения проверки. Стоит отметить, что изъятие оригиналов первичной, финансово-хозяйственной, бухгалтерской и другой документации запрещено, кроме исключений, установленных уголовным процессуальным законодательством.

Для исследования вопроса оформления трудовых отношений работодателя с работником на соответствие требованиям трудового законодательства, должностные или служебные лица, проводящие проверку, могут требовать также документы, удостоверяющие личность или позволяющие ее идентифицировать. Такими документами в этом случае могут быть:

  • должностное удостоверение;
  • водительское удостоверение;
  • санитарная книжка и тому подобное.

Приведенная норма предусмотрена пунктом 80.6 Налогового Кодекса.

Другие актуальные новости

Читайте также:

Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...

Полезные статьи