Проведення трудових перевірок — які документи можуть перевіряти

Поділитись

Розглядаємо, які документи мають право запитувати службові особи при проведенні документальних чи фактичних трудових перевірок.

Види перевірок

Документальна перевірка. Такий вид перевірок зосереджується на дотриманні на підприємстві трудового законодавства, зокрема на предмет:

  • укладення трудового договору;
  • оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами).

Документальна перевірка відбувається на основі такого переліку документів:

  • податкових декларацій чи розрахунків;
  • фінансової, статистичної та іншої звітності;
  • регістрів податкового та бухгалтерського обліку, ведення яких визначено законом;
  • первинних документів, що стосуються бухобліку та податкового обліку, а також пов’язані з нарахуванням і сплатою податків та зборів та додержанням положень іншого законодавства, дотримання якого перевіряють органи контролю;
  • документів та податкових даних, що отримані органом контролю у визначеному законом порядку, зокрема за даними, отриманими в ході перевірок інших платників.

Такі положення визначає підпункт 75.1.2 Податкового Кодексу України.

Фактична перевірка проводиться за місцем фактичного ведення господарської діяльності платником податків, або за місцем знаходження господарських чи інших об’єктів власності такого платника. Фактичні перевірки проводить орган контролю стосовно:

  • дотримання роботодавцем трудового законодавства, зокрема в частині укладення трудового договору;
  • оформлення трудових відносин з найманими особами.

Зокрема, при проведенні фактичної перевірки щодо додержання на підприємстві трудового законодавства, серед іншого, перевіряється:

  • укладення трудового договору;
  • оформлення трудових відносин з найманими працівниками та особами, що перебувають на випробовувальному терміні;аналізується оформлення трудових відносин з працівниками на предмет дотримання  законодавчих норм;
  • ведення обліку виконаних робіт працівника;
  • ведення обліку витрат на оплату роботи працівника;
  • відомості про оплату праці працівника.

Які документи платник повинен надати перевіряльникам?

Пункт 85.2 Податкового Кодексу України визначає обов’язок платника податків щодо надання посадовим або службовим особам органів контролю, які проводять перевірку, усіх пов’язаних з предметом проведення перевірки документів. Встановлено, що наведений обов’язок накладається на платника податків одночасно з початком перевірки.

Визначено, що при проведенні перевірок працівники органів контролю можуть зробити запит на отримання від платників податків відповідно завірених копій первинних документів, що можуть свідчити:

  • про ухилення від оподаткування чи заниження бази нарахування податку;
  • несплату податків, зборів чи платежів;
  • порушення вимог іншого законодавства, додержання якого перевіряють органи контролю.

Передбачається, що копії, які надаються перевіряльникам, необхідно засвідчити підписом платника податків чи його посадової особи, з накладанням печатки у випадку її наявності. Запит стосовно надання засвідчених копій перевіряльникам слід подати не далі, ніж за 5 робочих днів до дня завершення перевірки.

Варто наголосити, що вилучення оригіналів первинної, фінансово-господарської, бухгалтерської та іншої документації заборонене, крім винятків, установлених кримінальним процесуальним законодавством. Для дослідження питання оформлення трудових відносин роботодавця з працівником щодо відповідності вимогам трудового законодавства, посадові чи службові особи, які проводять перевірку, можуть вимагати також документи, що посвідчують особу чи дозволяють її ідентифікувати. Такими документами у цьому випадку можуть бути:

  • посадове посвідчення;
  • посвідчення водія;
  • санітарна книжка тощо.

Наведена норма передбачена пунктом 80.6 Податкового Кодексу.

Інші актуальні новини

Читайте також:

Слідкуй за нами
Поділитись
Коментарі

Коментарів поки що немає...

Корисні статті