ПРРО с нуля: как Хмельницкая городская детская больница перешла на Cashalot

ПРРО для коммунальных предприятий – это легко! Что нужно, чтобы уже завтра фискализовать чеки – рассказываем на примере Хмельницкой городской детской больницы.

ПРРО для коммунального предприятия – пример внедрения в больнице

На примере очередного успешного внедрения хотим показать, что наше ПРРО Cashalot  подходит как для ФЛП, так и коммунальным предприятиям. Выбор того или иного ПРРО напрямую зависит от вида деятельности, количества касс и чеков в месяц.

Наш заказчик  Коммунальное Предприятие «Хмельницкая городская детская больница» предоставляет широкий спектр медицинских услуг, а именно от забора анализов до предоставления консультаций врачом и имеет большой штат сотрудников

Основной проблемой, с которой столкнулся заказчик, стал выбор регистратора расчетных операций. Работали с обычным кассовым аппаратом и попробовали, как альтернативу, ПРРО. Однако не смогли найти для себя оптимальное решение.

Поставление задачи заказчиком:

1. скорость. Нужно установить и научить работать работников ПРРО.
2. возможность разделения. Разделить одну хозяйственную единицу на кассы, которые имели бы названия Лаборатория и Поликлиника.
3. дополнительные функции. Возможность подключить периферийные устройства, работать в режиме отсутствия света и сети Интернет (оффлайн).
4. возможность производить расчеты и производить оплату картой. Почти каждый второй пациент производит оплату банковской картой.

Проведя диалог с заказчиком, мы предложили ПРРО Cashalot.

Также нашими специалистами было акцентировано внимание и отмечено соблюдение  трех основных правил для мгновенного внедрения :

• должно быть зарегистрировано предприятие. Представлена ​​и принята форма 20-ОПП о регистрации хозяйственной единицы
• должна быть электронная подпись. На каждого работника, который будет работать в ПРРО, должен быть изготовлен КЭП.
• Первоочередную настройку предлагаем делать за ПК для удобства.

ЭТАПЫ Внедрения 

1. Регистрация в бэк-офисе. Бек офис является местом административного управления работы по ПРРО. Там проходят общие настройки регистрации/перерегистрации касс, кассиров, редактирования цен номенклатуры и прочее.

На сайте  https://my.cashalot.org.ua/Account/Registration и с помощью регистрационного заявления ввели всю контактную информацию: ФИО, e-mail, пароль и прочее.

2. После регистрации авторизовавшихся в бэк-офисе, ввели данные о субъектах хозяйствования юридического лица. Их может быть в списке несколько.
   

   Часть данных заполнилась с ключа директора. Указав каталог с секретными ключами, выбрали ключ +сертификаты и ввели пароль.

   

3. Заполнили карту предприятия. Обязательные для заполнения поля подсвечены красным
   
4. Предприятие создано. Далее в соответствии с поданной формой 20-ОПП зарегистрировали кассу и внесли данные об этой хозяйственной единице.
   

   Предприятие успешно создано. Это можно проверить, потому что организация уже будет отображаться.

5. В бэк-офисе в разделе документы зарегистрировали кассу (1-ПРРО) и кассиров (5-ПРРО).
   
   

   Для удобства заполнения данных и проверки можно открыть кабинет ДПС и скопировать оттуда данные.
   

   Уже зарегистрированную кассу можно проверить в разделе ПРРО-Кассы в электронном кабинете ГНС.

   При этом в бэк-офисе они будут выглядеть так:
   

6. Пользуясь Шаблоном для заполнения номенклатуры, предоставленным разработчиком, мы СРАЗУ импортировали большое количество номенклатуры.
   
7. Для можливості відкриття зміни завантажили ліцензію та підв’язали її до каси.
   
8. Предоставили доступ пользователю, который был предварительно зарегистрирован Кассиром (каждому из них можно добавить доступ к той или иной кассе).
9. Следующий этап — мы загрузили и установили рабочие места кассира (РМК – это вторая и основная часть программы, где будет происходить открытие/закрытие смены и фискализация чеков).
   

Загрузив РМК (рабочее место кассира), сделали синхронизацию (номенклатуры) и авторизировались подписью работника, зарегистрированного как Кассир.

По желанию заказчиками нами было подключение также банковский терминал от ПриватБанка по сети Wi-fi.

При запуске эмулятора соединение прошло успешно. Так что ПРРО Cashalot готово принимать платежи картой.

Если еще сомневаетесь в выборе ПРРО , оставляйте заявку или звоните нам.