Ответы налоговиков по РРО и ПРРО — подборка частых вопросов

Значительное количество предпринимателей обязано с 1 января 2022 г. использовать РРО или ПРРО при проведении расчетных операций, а также вести учет товарных запасов. Подробно о том, кто должен использовать РРО и ПРРО в 2022 году, читайте здесь:  Основные правила РРО для ФЛП в 2022 году

В этом материале приведем ответы от Государственной налоговой службы Украины по актуальным вопросам налогоплательщиков о применении регистраторов расчетных операций.

Как заполняется окно «локальный номер» заявления №1-ПРРО

Порядок №317 определяет, что для регистрации программного РРО нужно составить и подать заявление о регистрации по форме №1-ПРРО. Идентификатор формы № 1-ПРРО — J/F1316604. Напомним, недавно регистрационные формы для ПРРО, РРО, а также расчетных книг и КОРО были обновлены, в частности код КОАТУУ заменен на код территории согласно КАТОТТГ. Подробно об этом читайте: Минфин Приказом №662 обновил все регистрационные документы для работы с РРО, ПРРО, РК и КОРО. 

Регистрационное заявление по форме №1-ПРРО нужно подать в электронном виде на фискальный сервер, в соответствии с требованиями действующего законодательства по электронному документообороту.

При подаче регистрационного заявления предусмотрено поле для указания локального номера ПРРО. Налоговики отмечают, что локальный номер ПРРО – это уникальный номер, который предприниматель должен создать в произвольном порядке, чтобы зарегистрировать программный РРО. Обратите внимание, что в дальнейшем этот случайный уникальный числовой номер будет закреплен за вашим ПРРО до отмены регистрации такого ПРРО.

Как перевести ПРРО в режим офлайн и выйти из офлайн — представление Сообщение по форме № 4-ПРРО

Согласно положениям Порядка №317, в случаях, когда происходит перевод программного РРО в режим офлайн, необходимо сформировать Уведомление о проведении расчетных операций в период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером по форме №4-ПРРО с отметкой «начало перевода ПРРО в режим офлайн» и присвоением этому документу фискального номера из диапазона фискальных номеров, созданных фискальным сервером. Сообщение подается в электронном виде по идентификатору формы J/F1316901. Сообщение по форме №4-ПРРО будет сохранено на программном РРО и передано при возобновлении интернет-подключения и соединении ПРРО с фискальным сервером.

Когда произойдет восстановление соединения ПРРО с фискальным сервером и программный регистратор выйдет из оффлайн режима, должно произойти формирование следующих документов:

• электронное сообщение № 4-ПРРО с отметкой о завершении режима офлайн с присвоением соответствующего фискального номера из диапазона фискальных номеров;
• пакет данных установленного формата, содержащий:
  • сообщение о начале перевода программного РРО в режим офлайн;
  • е-копии расчетных документов или е-копии фискальных отчетных чеков;
  • уведомление о завершении режима офлайн с наложением КЭП лица, проводившего расчетные операции, или электронной печати предприятия, за которым зарегистрирован ПРРО.

Указанный пакет документов необходимо отправить на фискальный сервер в течение 1 часа с момента возобновления интернет подключения и связи с фискальным сервером. Формирование и представление этих документов, а также сообщения по форме №4 ПРРО осуществляет ПРРО автоматически при переходе в режимы офлайн и онлайн. Кассирам нет необходимости производить эту операцию в ручном режиме.

 Как выбрать ПРРО, чтобы потом его не менять – перечень пунктов, на которые следует обратить внимание при выборе

Применение РРО и ПРРО, а также товарный учет для ФЛП 2022

Читайте подробно о применении РРО и товарном учете для ФЛП 2022 в следующих статьях:

• Официальное разъяснение от ГНС: кто не ведет товарный учет 
• Сельская торговля и применение РРО 2022  
• Как заполнять форму учета товарных запасов 

Кратко напомним основные положения по РРО и товарному учету для ФЛП:

1. не используют РРО и ПРРО, не ведут товарный учет ФЛП плательщики единого налога 1 группы упрощенной системы налогообложения.
2. используют РРО и ПРРО и не обязаны учитывать товарные запасы ФЛП на упрощенной системе 2-4 групп, при условии:
   • если они не реализуют сложные бытовые товары с гарантийным ремонтом; изделия медицинского назначения и лекарства; ювелирные изделия и бытовые изделия из драгоценных металлов;
   • если они не зарегистрированы плательщиками НДС.
3. используют РРО и ПРРО, а также ведут товарный учет ФЛП, которые:
   • ФЛП, реализующие сложные бытовые товары с гарантийным ремонтом, изделия медицинского назначения и лекарства, ювелирные изделия и бытовые изделия из драгоценных металлов;
   • Физлица-предприниматели 3 группы упрощенной системы — плательщики налога на добавленную стоимость;
   • ФЛП на общей системе налогообложения, ведущих деятельность в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Интеграция ПРРО с учетными системами – варианты и возможности

Когда могут отказать в регистрации ПРРО

В случае если автоматизированная проверка выявляет основания для отказа в регистрации ПРРО, фискальный сервер пришлет сообщение об отказе в регистрации программного регистратора расчетных операций с указанием причины отказа. Такими причинами могут быть:

• выявление нарушения общих требований е-документооборота:
  • отсутствие обязательных реквизитов;
  • недействительные КЭП или электронные печати подписантов регистрационного Заявления по форме №1-ПРРО;
  • отсутствие права подписанта на представление Заявления;
• ПРРО с наименованием и локальным номером, указанным в регистрационном заявлении, уже зарегистрирован;
• предприятие не сообщило о хозяйственной единице, указанной в регистрационном Заявлении №1-ПРРО, или в соответствии с данными такого сообщения хозяйственная единица закрыта или не находится в эксплуатации субъекта хозяйствования;
• субъект хозяйствования, подающий заявление, не внесен в Единый государственный реестр;
• имеются разногласия представленных в форме №1-ПРРО сведений и данных учета и регистрации субъекта хозяйствования в органах контроля как налогоплательщика.

Читайте также, что делать, если при открытии изменения может поступить сообщение «Недостающие хозяйственные единицы»

Некоторые вопросы использования операций служебного внесения и служебной выдачи — разбираем здесь

Можно ли считать электронный таксометр РРО, порядок регистрации ПРРО, проведение авансовых оплат – читайте в ответах ГНС здесь 

? Выбирайте программные РРО от разработчика Медка. Прозрачный прайс без скрытых платежей + надежная техподдержка 24/7 – детали  ЗДЕСЬ

← Все материалы о ПРРО: инструкции, чеки, Cashalot