Военный учет на предприятии: разъяснение Минобороны

Ведение военного учета на предприятии: Минобороны. Узнайте, кто отвечает за учет, какие документы нужны, как сообщать ТЦК, проводить сверку и какие штрафы угрожают за нарушение.

Военный учет на предприятии: общие принципы

Минобороны опубликовали разъяснения по организации учета призывников, военнообязанных и резервистов, документов и санкций за несоблюдение требований.

В условиях военного положения требования к персональному учету на предприятиях существенно усилились. Руководители компаний и специалисты несут персональную ответственность за актуальность и достоверность сведений о сотрудниках.

Ниже рассмотрим нормативные требования и полный список задач, возложенных на работодателей в данной сфере.

Военный учет: обязанности работодателя

Военный учет на предприятии предусматривает сбор и систематизацию данных о призывниках, военнообязанных и резервистах, работающих в компании.

Согласно нормам законодательства, работодатели обязаны собирать, обновлять персональные данные работников, а также своевременно передавать их в территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП).

Обязанность ведения учета по месту трудоустройства закреплена Законом Украины «О воинской обязанности и военной службе» .

Порядок организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины от 30.12.2022 № 1487. Именно этот порядок определяет особенности ведения военного учета на предприятиях и действия работодателей.

Категории работников, подлежащих учету

Военный учет на предприятии включает сотрудников из числа призывников, военнообязанных и резервистов, с которыми оформлены трудовые отношения.

В общем случае под это правило подпадают:

• мужчины в возрасте от 18 до 60 лет (для высшего офицерского состава — до 65 лет), если они не исключены из учета;
• женщины, имеющие военно-учетные специальности (в том числе медицинские или фармацевтические) и состоят на учете.

Указанные требования касаются как штатных работников по основному месту работы, так и совместителей.

В случае приостановки действия трудового договора из-за вооруженной агрессии против Украины (когда выполнять работу или обеспечить необходимые условия невозможно), работодатель все равно продолжает вести военный учет в отношении такого работника.

Согласно разъяснению Минобороны, если работник был снят с учета, он остается военнообязанным. Работодатель должен направить его в ТЦК и СП для уточнения сведений и повторного взятия на учет, после чего его возвращают на военный учет и на самом предприятии.

Военный учет: о ком не ведется

Персональный учет на предприятии не ведется в отношении лиц, исключенных из военного учета, поскольку они теряют статус военнообязанных.

Если сотрудник призван в ряды Сил обороны Украины во время мобилизации, он приобретает статус военнослужащего. При этом его данные остаются в списках персонального учета предприятия до завершения календарного года.

Также, по разъяснению Минобороны, работодатель не ведет военный учет по ФЛП-подрядчикам и физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Кто обязан вести военный учет на предприятии

Осуществлять военный учет на предприятии обязаны все юридические лица от крупных компаний до представителей малого бизнеса, независимо от направления деятельности. Исключение составляют только физические лица-предприниматели, нанимающие работников. ФЛП военный учет не ведут.

Если на учете состоит до 500 человек, ведение документов можно поручить инспектору по кадрам или другому специалисту службы управления персоналом. При выполнении дополнительных обязанностей работнику устанавливают доплату в размере до 50% должностного оклада.

В случае, когда на учете предприятия состоит более 500 человек, в штате компании необходимо предусмотреть отдельную должность инспектора по военному учету. Численность таких специалистов рассчитывается в зависимости от количества учтенных лиц:

• от 2 001 до 4 000 человек — 2 штатные единицы;
• от 4 001 до 7 000 человек — 3 штатные единицы;
• на каждые последующие 3 000 человек – дополнительно 1 штатная должность.

Для ТЦК СП, органов СБУ и разведывательных органов, а также ОМС, эти значения будут другими, согласно подпунктам 1 и 2 пункта 9 Порядка 1487.

Ответственный специалист должен отвечать требованиям профессионального стандарта «Инспектор по военному учету» (код 3439 по Классификатору профессий).

Какие требования предусмотрены законодательством к лицам, ответственным за военный учет, как проходить повышение квалификации, когда следует утвердить списки ответственных, читайте в материале по ссылке.

До 1 октября работодатели должны определить потребность в повышении квалификации работников, ответственных за ведение военного учета, на следующий год, как предусмотрено пунктом 12 Порядка 1487 года. Перечень учреждений, имеющих лицензию на повышение квалификации лиц, ответственных за ведение военного учета, можно пересмотреть здесь.

Какие обязанности работодателя о порядке ведения военного учета

Большинство процедур по военному учету выполняется при оформлении новых сотрудников, переводов, увольнений или изменении их персональных данных.

Кратко приведем главные обязанности, возникающие со стороны работодателя при ведении военного учета:

Проверка документов при принятии к работе. Трудоустройство военнообязанных без предъявления военно-учетного документа запрещено. Если кандидат представляет электронный военно-учетный документ (Е-ВОД), срок его формирования не должен превышать 72 часов до момента заключения трудового договора.

Сообщения ТЦК и СП о кадровых изменениях. Работодатель должен направить соответствующее уведомление в ТЦК в течение 7 дней с даты выдачи приказа о принятии, переводе или увольнении работника. О подаче сообщения о приеме и увольнении работников и руководителей мы рассказывали в этой статье.

Обновление военно-учетных данных. Кадровая служба изменяет сведения в списках персонального военного учета в течение 5 дней после получения информации при смене работником ряда персональной информации. С перечнем такой информации и изменениями в ней можно ознакомиться подробно в статье по ссылке.

Перечень персональных данных военнообязанного работника, об изменении которых следует информировать ТЦК, был обновлен Постановлением № 812. Согласно внесенным изменениям, Уведомление по форме Приложения 4 следует подавать в случае, если военнообязанный работник изменил следующие данные:

• фамилия, имя или отчество;
• реквизиты паспорта гражданина Украины;
• адрес задекларированного/зарегистрированного места жительства или адрес фактического жительства;
• место работы, должность.

Информировать об изменении таких сведений как уровень образования или семейное положение, согласно внесенным Постановлением № 812 изменений , не требуется.

Сверка списков по ТЦК и СП. По меньшей мере, один раз в год работодатель осуществляет сверку сведений в списках персонального учета с первичными документами работников и данными ТЦК. При наличии технических условий компании могут производить сверку в электронном формате через портал Действие.

О реализации нового формата и его функционале мы рассказывали в этой статье.

Уведомление и обеспечение явки в ТЦК. В случае поступления распоряжения от ТЦК и СП о вызове сотрудника, работодатель должен:

• издать внутренний приказ об извещении;
• ознакомить работника с приказом под личную подпись;
• содействовать его своевременному прибытию в ТЦК и СП или освободить от исполнения трудовых обязанностей в настоящее время.

Игнорирование этих требований со стороны работодателя не допускается. Как отразить увольнение работника по мобилизации в приказе и табеле учета рабочего времени, читайте по этой статье.

Список обязательных документов на предприятии

Корректный военный учет требует наличия сформированного пакета локальных актов и учетных форм:

• приказы о назначении ответственного лица, его должностная инструкция и документы о повышении квалификации;
• правила военного учета, вывешенные на видном месте для ознакомления работников под подпись;
• списки персонального военного учета;
• журнал учета результатов проверок;
• ведомость оперативного учета о численности военнообязанных, забронированных специалистов и т.д.

Важно: указанный перечень не является полным и может варьироваться в зависимости от специфики конкретного предприятия. Какие документы обязательно необходимо иметь при ведении военного учета на предприятии мы рассматривали в статье по ссылке.

Дополнительно следует отдельно ознакомиться с Порядком 1487 и определить перечень документов, соответствующих вашему предприятию или организации. также следует помнить о сроках хранения документов, касающихся военного учета.

Кто и как проверяет состояние военного учета на предприятии

Контроль соблюдения правил ведения учета осуществляют специальные комиссии. В их состав входят представители ТЦК и СП, местных государственных администраций, Государственной налоговой службы и Гоструда.

Меры контроля делятся на плановые и внеплановые. Внеплановые проверки могут проводиться на предприятиях, которые:

• осуществляли бронирование своих сотрудников;
• имеют в штате лиц с мобилизационными предписаниями.

О плановых мероприятиях компанию письменно информируют за 10 дней до их начала. Внеплановые инспекции могут проходить без предварительного уведомления.

О том, как готовиться к проверкам по ВО работодателям, мы писали в этой статье.

Обратите внимание: в Приложении 31 к Порядку 1487 можно ознакомиться со списком проверяемых вопросов при проведении проверки по организации и ведению военного учета.

Какая ответственность за нарушение правил военного учета на предприятии

При выявлении недостатков или нарушений законодательства должностные лица привлекаются к административной ответственности.

Согласно статье 210-1 КУоАП, нарушение требований законодательства в особый период влечет наложение штрафа на юридических лиц в размере от 34 000 до 59 500 грн. Такое наказание грозит за несвоевременное уведомление ТЦК и СП о принятии военнообязанного на работу.

За отсутствие ведения учета штрафуют руководителя предприятия, а за ненадлежащее оформление документов непосредственно ответственное лицо.

Общая сумма взысканий зависит от количества вынесенных постановлений. Если нарушение зафиксировано в пределах одной проверки, рассматривается одно административное дело с вынесением одного штрафа по совокупности выявленных недостатков. Если же нарушения обнаружены вне проверки и рассматриваются отдельно, штрафы могут налагаться за каждый зафиксированный случай.

Другие новости для бизнеса за последнее время

Читайте также актуальные материалы, которые могут вас заинтересовать.

• Изменения в Порядок частичной компенсации по Постановлению №1157
• Как работают больницы во время тревоги желтого и красного уровня
• Расширение государственной поддержки и компенсаций для предприятий
• Работа бизнеса во время воздушной тревоги: Постановления 1092 и 1128
• Минимальная зарплата 2027 года: показатели для бизнеса
• Обложение посылок принято: детали

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.