Списки відповідальних за ведення військового обліку на підприємстві слід затвердити до 1 жовтня

До 1 жовтня 2025 року роботодавці мають затвердити списки працівників, відповідальних за військовий облік. Читайте про вимоги до їх кваліфікації, навчання та головні нюанси тут.

Військовий облік на підприємстві: затвердити списки слід до 1 жовтня

Згідно з пунктом 12 Порядку № 1487, підприємства, установи та організації зобов’язані щорічно до 1 жовтня визначати потребу в підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку. Варто зауважити, що це положення стосується як держорганів та ОСМ, так і підприємств, установ, організацій інших форм власності.

Посадові оклади таких працівників встановлюються на рівні окладів працівників служби персоналу (крім держслужбовців). Крім того, ці фахівці мають відповідати кваліфікаційним вимогам інспектора з військового обліку, що визначені в національному класифікаторі ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (знову ж таки, державні службовці виключення з цього правила).

Підвищення кваліфікації: правила та строки

Підвищення кваліфікації для осіб, відповідальних за військовий облік, є обов’язковим і має відбуватися не рідше одного разу на п’ять років. Це навчання проводиться на договірних засадах у ліцензованих закладах освіти, що мають відповідні програми підготовки.

Роботодавцям необхідно зафіксувати виконання цього обов’язку. Для цього щорічно, не пізніше 30 вересня, видається наказ (розпорядження), в якому зазначається потреба (або її відсутність) у підвищенні кваліфікації на наступний рік. У разі потреби варто вказати орієнтовний період та місце навчання.

Державні органи, крім того, зобов’язані щороку до 10 лютого подавати витяги з таких наказів до Генерального штабу Збройних Сил України.

Такі вимоги встановлює пункт 12 Порядку № 1487.

Вимоги до відповідальних за військовий облік

Правильна організація військового обліку на підприємстві, в установі чи організації починається з визначення необхідної кількості відповідальних осіб. Це регламентується положеннями пунктів 9–11 Порядку № 1487. Кількість фахівців залежить від загальної чисельності призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що перебувають на обліку.

Кількість відповідальних за ведення військового обліку осіб визначається наступним чином:

1. Районні (міські) територіальні центри комплектування, органи СБУ та розвідувальні органи:

• До 1500 осіб: одна відповідальна особа.
• Від 1500 до 3000 осіб: дві особи.
• Понад 3000 осіб: три особи, а також додатково по одній особі на кожні наступні 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

2. Органи місцевого самоврядування:

• Від 501 до 1000 осіб: одна відповідальна особа.
• Від 1001 до 2000 осіб: дві особи, а також додатково по одній особі на кожні наступні 1000 осіб.

3. Державні органи, підприємства, установи та організації:

• Від 501 до 2000 осіб: одна відповідальна особа.
• Від 2001 до 4000 осіб: дві особи.
• Від 4001 до 7000 осіб: три особи, а також додатково по одній особі на кожні наступні від 1 до 3000 осіб.

Оплата праці відповідальних за військовий облік та звітність

Згідно з пунктом 10 Порядку № 1487, якщо на військовому обліку перебуває менше ніж 500 осіб, обов’язки щодо його ведення покладаються на співробітника служби персоналу. У такому випадку йому встановлюється доплата у розмірі до 50% посадового окладу. Для державних службовців ця доплата здійснюється в межах економії фонду оплати праці.

Окрім цього, важливою вимогою є звітність про кадровий склад. Про призначення, звільнення або увільнення керівника та інших посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, необхідно інформувати відповідні органи. Повідомлення подається за формою, що визначена в Додатку 1 до Порядку.

Перевірки військового обліку: на що звернути увагу

Під час перевірок, що проводяться згідно з Додатком 31 до Порядку № 1487, інспектори можуть перевіряти наявність та зміст наказів про підвищення кваліфікації.

Зокрема, Додаток 31 до Порядку 1487 у пункті 1 визначає, що під час перевірки держорганів перевіряється стан  методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку, організації та стану підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Також перевіряється наявність та зміст наказів (розпоряджень) державних органів з питань військового обліку за минулий рік, завдання на наступний рік, планів перевірок стану військового обліку, графіків звіряння облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, інших документів з питань військового обліку, а також стану виконання зазначених документів.

Під час перевірки органів військового управління (органів управління), військових частин (підрозділів) Збройних Сил та інших утворених відповідно до законів України військових формувань та правоохоронних органів спеціального призначення, територіальних органів (підрозділів) державних органів, підприємств, установ та організацій, закладів освіти, закладів охорони здоров’я незалежно від підпорядкування і форми власності перевіряється:

• наявність структурного підрозділу або посадових осіб, що ведуть військовий облік. При цьому перевіряються положення про структурний підрозділ, інструкції посадових осіб, наказ керівника підприємства, установи та організації про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, штатний розпис тощо;
• також предметом перевірки може стати стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку;
• та інші питання, визначені Додатком 31 до Порядку 1487.

Зверніть увагу на терміни зберігання документації щодо військового обліку:

• З 16 квітня 2025, діють нові терміни зберігання документації щодо військового обліку, у тому числі документи щодо бронювання та відстрочки. Ознайомтеся з деталями за посиланням.

Основні вимоги до військового обліку на підприємстві 2025 перегляньте у цій статті.

Що почитати про військовий облік

Наведемо добірку наших матеріалів щодо військового обліку на підприємстві:

• Проведення звірки з ТЦК: на що звернути увагу при підготовці до перевірок з ВО? Читайте у цій статті.
• Важливі пункти при веденні списків персонального військового обліку на підприємстві —
• Хто повинен прозвітувати про транспорт у ТЦК до 20 грудня? Що треба знати про військово-транспортний обов’язок, — читайте тут.
• Як звітувати до ТЦК про прийняття на роботу працівника, директора або посадову особу, що відповідатиме за військовий облік? Деталі тут.
•  Як відобразити увільнення працівника по мобілізації в наказі та табелі обліку робочого часу, читайте за у цій статті.

Актуальні новини для вас

Читайте також:

• Що слід знати про віртуальні активи бухгалтеру: зміни у законодавстві
• Показники Державного бюджета 2026 та їх вплив на ФОП: головні величини для бізнесу
• Законопроєкт про Держбюджет 2026: мінімалка та прожитковий мінімум
• Оновлено декларацію з податку на прибуток — наказ Мінфіну 371
• У 2026 році знову обнуляємо індексацію: деталі
• Як планують змінити форми фіскальних чеків
• Як підключити обладнання до ПРРО Cashalot: інструкція

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.