Как изменить количество работников в приложении 4ДФ: разъяснение ГНС

Объединенная отчетность: как уточнить данные о количестве работников

Налоговики ГУ ГНС в Херсонской области, Автономной Республике Крым и Севастополе обнародовали разъяснения об особенностях внесения изменений в приложение 4ДФ при представлении отчетного нового или уточняющего Расчета.

При заполнении Объединенного отчета следует руководствоваться Порядком его заполнения и представления, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 (с изменениями и дополнениями).

Согласно пункту 1 раздела IV Порядка, общая часть приложения 4ДФ «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» содержит обязательные реквизиты, а именно:

• В строке 01 необходимо выбрать соответствующую отметку в зависимости от типа Подаваемого расчета: “Отчетный”, “Отчетный новый” или “Уточняющий”.
• В строке 04 «Работа по трудовым договорам» отражается общее количество работников, которые находились в трудовых отношениях (по трудовым договорам или контрактам) в отчетном периоде и которым начислялся доход с признаком «101».
• В строке 05 «Работано по гражданско-правовым договорам» указывается общее количество физических лиц, выполнявших работы или оказывавших услуги по гражданско-правовым договорам в течение отчетного периода и которым начислялся доход с признаком дохода «102».

Представленный и принятый контролирующим органом Расчет, отвечающий установленным требованиям, проходит все необходимые контроли, включая загрузку в Реестр страхователей и Реестр застрахованных лиц, и остается в силе до момента принятия контролирующим органом следующего Расчета за соответствующий отчетный (налоговый) период. Именно на основании такого действующего расчета осуществляются корректировка необходимых реквизитов и показателей как в пределах отчетного (налогового) периода, так и за его пределами.

Следует помнить, что расчет, подаваемый с целью исправления ошибок за отчетный (налоговый) или предыдущие периоды, должен содержать только те приложения, в которых непосредственно осуществляется корректировка.

В случае необходимости внесения изменений в представленный Расчет с типом «Отчетный» до истечения установленного срока его представления, плательщику необходимо представить Расчет с типом «Отчетный новый» (такое положение содержит пункт 4 раздела V Порядка).

Расчет с типом Уточняющий подается после окончания предельного срока подачи Расчета с типом Отчетный и/или Отчетный новый. Подать «Уточняющий» Расчет можно как за текущий отчетный период, так и за предыдущие периоды (согласно пункту 6 раздела V Порядка).

Порядок заполнения «Отчетного нового» и «Уточняющего» Расчетов при корректировке сумм налога на доходы физических лиц и военного сбора идентичен. Такие Расчеты представляются на основе информации из ранее представленных Расчетов и содержат исключительно строки с реквизитами или суммами начисленного налога на доходы физических лиц и военного сбора, требующих уточнения. Для заполнения также используется информация из сообщений об обнаруженных ошибках, которые контролирующие органы посылают плательщикам (пункт 7 раздела V Порядка).

Следовательно, для проведения корректировок налогоплательщику необходимо сформировать и представить Расчет с типом «Отчетный новый» или «Уточняющий», который должен содержать обязательные реквизиты, определенные в строках 01 — 05 и в строке 031 для плательщиков единого взноса, а также информацию о приложениях, в которых будет производиться корректировка.

Важно, что приложения, в которых не требуется корректировка, в строке 06 не указываются и соответственно не представляются. Такое положение определено пунктом 9 раздела V Порядка.

Другие важные новости за последнее время

Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Трудовые проверки вернутся: в каких случаях разрешены, читайте здесь
• Реестр счетов физлиц и изменения в финмониторинге — детали
• Трудоустройство несовершеннолетних – напоминание от ДПС
• Военное положение продолжено: какие особенности для бизнеса
• Сколько хранить документы по военному учету 2025
• Напоминание от ГНС по использованию РРО и ПРРО
• Нужно ли индексировать зарплату на май 2025 года
• Бронирование для студентов и работников образования по новому.
• Больничные для совместителей: назначение с 4 апреля

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.

← Все материалы об Объединенной отчетности: форма, подача, ошибки