Бронирование работников коммунальных предприятий через «Дія»…

В качестве коммунальных предприятий с действующим статусом критически важных могут забронировать своих сотрудников через портал Дія: пошаговая инструкция.

Изменения до бронирования работников — постановление 360

Напомним, недавно были внесены изменения в законодательство по бронированию работников. Тогда постановлением Кабинета Министров от 28 марта 2025 г. № 360 был расширен перечень работников, которых имеет право бронировать предприятие и увеличено количество работников, которых можно забронировать. В частности, Постановление 360 разрешило бронирование военнообязанных работников следующих предприятий:

• предприятия, осуществляющие производство, транспортировку тепловой энергии;
• предприятия, поставляющие потребителям тепловую энергию;
• предприятия, предоставляющие услуги централизованного снабжения горячей водой, централизованного водоснабжения и централизованного водоотведения;
• предприятия, осуществляющие управление бытовыми отходами

Соответствующие изменения внесены в абзац 5 пункта 8 Порядка бронирования военнообязанных на период мобилизации и военное время.

Процентное количество забронированных военнообязанных работников не должно превышать 75% от общего количества работников.

Подробности относительно изменений, предусмотренных настоящим постановлением, читайте здесь.

В то же время длительное время коммунальные предприятия, получившие возможность бронировать работников, не могли воспользоваться этой опцией через время, необходимое для создания соответствующего функционала. 

Минцифры опубликовали инструкцию, как предприятию забронировать работника и подтвердили, что такая возможность уже доступна на портале Действие.

Критерии для получения статуса критически важного предприятия

Для возможности бронирования военнообязанных работников через портал Действие, коммунальное предприятие изначально должно получить статус критически важного. Основными критериями для получения такого статуса являются:

• Средняя заработная плата сотрудников не ниже 20 000 гривен (размер минимальной зарплаты в Украине, умноженный на коэффициент 2,5);
• Отсутствие долгов по уплате налогов и единому социальному взносу.

А также соответствие хотя бы одному из следующих критериев:

• Значительные налоговые поступления (уплата налогов в размере более 1,5 млн. евро в год).
• Валютные поступления (более 32 млн евро в год, за исключением ссуд и кредитов).
• Стратегическое значение для государства, важность для отрасли или общества.
• Статус резидента Действие.
• Предоставление услуг электронных коммуникаций (для мобильных сетей чистый доход более 200 млн грн/мес, для фиксированных – более 20 млн грн/мес).

Обратите внимание: Постановлением 360 было уточнено положение о зарплатном уровне для предоставления возможности бронирования. В частности, согласно абзацу 6 пункта 2, определено, что уровень начисленной средней заработной платы работников государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций за последний календарный месяц должен составлять не менее размера средней заработной платы в регионе за 4 квартал 2021 года по данным Госстата. Соответствующий уровень заработной платы следует подтвердить справкой соответствующего предприятия. 

Полный перечень предприятий, на которые не распространяется требование уровня заработной платы в размере 2,5 минимальной зарплаты, изложен в подпункте 6 пункта 2 Порядка №76.

Предприятия, отвечающие этим требованиям, могут направить официальное письмо с обоснованием в органы исполнительной власти или военные администрации для получения статуса критически важного.

Подача заявления на бронирование работников через портал Действие

Когда предприятие имеет статус критически важного, процесс бронирования сотрудников через портал Действие занимает ориентировочно 10 минут, а результат становится известен в течение трех дней. Для подачи заявления необходимо выполнить следующие шаги:

1. Авторизация: Войдите на портал Действие и выберите услугу «Бронирование работников». Нажмите кнопку “Подать заявление”.
2. Внесение данных работников: Заполните форму, указав информацию о сотрудниках, которых необходимо забронировать.
3. Подтверждение заработной платы Укажите размер заработной платы каждого работника.
4. Проверка и подписание: Внимательно проверьте внесенные данные и подпишите заявление электронной цифровой подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.

После подачи заявления результат будет отправлен на электронную почту и отобразится в личном кабинете на портале Действие. При успешном бронировании соответствующая информация появится в системе Резерв+ у забронированных работников. Весь процесс автоматизирован, что обеспечивает быстроту, прозрачность и минимизирует бюрократию.

Решение проблем с отображением работников в реестрах

В случае если новый сотрудник не отображается в реестрах, необходимо обратиться в Пенсионный фонд Украины (ПФУ) для обновления информации. Это можно сделать через раздел «Коммуникации по ПФУ» на портале Действие, воспользовавшись «Оперативным сообщением о трудовых отношениях». Рекомендуется подавать такое уведомление сразу после принятия, увольнения или перемещения работника.

Если данные о работнике были представлены вовремя, он будет отображаться в системе Оберег, что обеспечит беспрепятственное бронирование. В случае задержки с предоставлением информации необходимо подать Налоговый расчет через портал ГНС за последний отчетный период и дождаться обновления данных в реестре ПФУ.

Предприятия, имеющие право на бронирование до 100% работников

Существует список компаний, которые могут забронировать до 100% собственных служащих по соответствующему решению уполномоченных органов. К ним относятся:

• компании топливно-энергетического комплекса (решения Министерства энергетики).
• Предприятие, являющееся техническим администратором Портала Действие.
• Предприятия оборонно-промышленного комплекса (решения Министерства по стратегическим отраслям промышленности).
• Предприятия, включающие штатные сборные команды олимпийских, неолимпийских видов спорта и спорта лиц с инвалидностью (решения Министерства молодежи и спорта).
• Специализированные учреждения ООН, зарубежные дипломатические учреждения, представительства международных организаций (решения Министерства иностранных дел).
• Специализированные учреждения ООН, международные судебные органы, международные или неправительственные организации и учреждения, членом, участником или наблюдателем в которых Украина.

Также существуют категории работников, которые могут быть забронированы вне установленных лимитов:

• Медицинские работники, для которых работа в учреждениях здравоохранения является основной.
• Сотрудники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу электронных коммуникационных сетей.
• Сотрудники бригад, осуществляющих строительство устойчивых к обесточиваниям электронных коммуникационных сетей (xPON) или сетей мобильной связи.
• Работники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу газораспределительных систем.

Бронирование работников через портал Действие является эффективным инструментом обеспечения бесперебойной работы критически важных предприятий, минимизируя бюрократические процедуры и экономя время. Автоматизированная система проверки данных способствует быстрому получению результата, сразу отображаемого в электронных реестрах.

Читайте также другие наши статьи по бронированию работников по тегу Бронирование.

Другие важные новости за последнее время

Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Расчет подарочным сертификатом для ФЛП единщика
• Как уточнить данные о количестве работников в приложении 4ДФ
• Трудовые проверки вернутся: в каких случаях разрешены, читайте здесь
• Реестр счетов физлиц и изменения в финмониторинге — детали
• Трудоустройство несовершеннолетних – напоминание от ДПС
• Военное положение продолжено: какие особенности для бизнеса
• Сколько хранить документы по военному учету 2025
• Напоминание от ГНС по использованию РРО и ПРРО
• Нужно ли индексировать зарплату на май 2025 года

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.