Приложение 4 к ТЦК: сообщение об изменении учетных данных за май 2026

Когда и как подавать Приложение 4 к ТЦК в июне 2026 года? Список персональных данных, подлежащих обновлению, и правила военного учета.

Когда подавать сообщения об изменении учетных данных в ТЦК за май 2026

Если в течение мая в анкетных или военно-учетных данных работников произошли какие-либо изменения, вы обязаны отправить в ТЦК Приложение 4. Предельный срок его представления — 5 июня 2026 года (пятница) включительно.

Согласно нормам действующего законодательства, украинские компании должны ежемесячно информировать ТЦК СП о любых корректировках в персональных сведениях военнообязанных членов команды. Полный алгоритм этой процедуры прописан в Порядке № 1487. В частности, в пункте 34 этого документа указано, что бизнес обязан тщательно мониторить и своевременно актуализировать информацию о своем военнообязанном персонале.

1. Как только в документах работника что-то меняется, ответственный менеджер должен оперативно внести эти правки во внутренние списки персонального военного учета;
2. После этого собранные сведения передают в территориальный центр комплектования. Сделать это нужно до 5 числа следующего месяца.
3. Форма такого отчета содержится в Приложении 4 к Порядку №1487.

Поскольку мы отчитываемся за май 2026 года, послать документ необходимо до пятницы, 5 июня.

Обратите внимание: сообщение об изменении учетных данных (Приложение 4) в ТЦК подается в случае наличия изменений в военно-учетных данных работника или новых работников, принятых в течение месяца.

Какие персональные данные работников нужно обновлять в 2026 году

Пункт 34 Порядка № 1487 обязывает работодателей ежемесячно отчитываться перед районными или городскими ТЦК, подразделениями СБУ или органами разведки. Уведомление посылается, если у сотрудников изменились следующие личные данные:

• фамилия, имя или отчество (ФИО);
• серия и номер паспорта гражданина Украины;
• сведения из паспорта для выезда за границу;
• место официальной регистрации или фактический адрес проживания;
• семейное положение (женитьба, развод, появление детей);
• уровень образования или окончание новых учебных заведений;
• кадровый статус — должность, перевод в другой отдел или увольнение.

Если подобные кадровые или личные изменения произошли, ответственное лицо, ведущее военный учет на предприятии, должно выполнить следующие действия:

1. В течение 5 дней получить от работника оригиналы или копии подтверждающих документов и внести новые данные во внутренние списки военного учета предприятия;
2. До 5 числа следующего месяца отправить заполненное Уведомление об изменении учетных данных по форме Приложения 4 к Порядку № 1487 в соответствующий ТЦК.

Также Приложение 4 подается и в том случае, если вы сами обнаружили ошибки в анкетах, разногласия между внутренними списками компании и военными билетами работников и т.д.

Кто обязан отчитываться по форме Приложения 4

Требование отчитываться перед государством по форме Приложения 4 к Порядку № 1487 распространяется на абсолютно всех работодателей без исключения:

• государственные учреждения и ведомства;
• органы местного самоуправления (ОМС);
• частные компании, предприятия, заводы и организации любой формы собственности.

Как правильно сообщить ТЦК в случае назначения на должность нового руководителя, мы подробно разобрали в этой статье.

Другие приложения и инструкции по ведению военного учета на предприятии вы всегда можете найти по ссылке.

Как подать Приложение 4 к ТЦК СП

Уведомление об изменении учетных данных работника подается заказным письмом через Укрпочту с описанием вложения и уведомлением о вручении или лично. Пока нет опции для представления Приложения 4 в электронном виде.

Актуальные новости для бухгалтера

Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Изменение уровня зарплаты для бронирования работников и другие изменения для критических предприятий: Постановление КМУ
• Предельные сроки регистрации НН и РК за май в июне 2026
• Появился проект формы для отчета о взносах за невыполнение квоты в отношении работников с инвалидностью
• Закон №4840: проверки по новому
• Отмена ограничений на ежегодные отпуска во время войны: решение КСУ
• Отчет о транспорте в ТЦК представляют все — позиция суда
• Возврат излишне уплаченного ЕСВ демобилизованным ФЛП
• Индексация зарплаты: июнь 2026
• До 10 июня 2026 года следует оцифровать трудовые книги: здесь детали и подсказки

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.