Додаток 4 до ТЦК: повідомлення про зміну облікових даних за травень 2026

Коли та як подавати Додаток 4 до ТЦК у червні 2026? Список персональних даних, які підлягають оновленню, та правила військового обліку.

Коли подавати повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК за травень 2026

Якщо протягом травня в анкетних чи військово-облікових даних працівників відбулися будь-які зміни, ви зобов’язані надіслати до ТЦК Додаток 4. Граничний термін для його подання — 5 червня 2026 року (п’ятниця) включно. 

Згідно з нормами чинного законодавства, українські компанії мають щомісяця інформувати ТЦК СП про будь-які коригування в персональних відомостях військовозобов’язаних членів команди. Повний алгоритм цієї процедури прописаний у Порядку № 1487. Зокрема, у пункті 34 цього документа зазначено, що бізнес зобов’язаний ретельно моніторити та вчасно актуалізувати інформацію про свій військовозобов’язаний персонал.

1. Щойно у документах працівника щось змінюється, відповідальний менеджер має оперативно внести ці правки до внутрішніх списків персонального військового обліку;
2. Після цього зібрані відомості передають до територіального центру комплектування. Зробити це потрібно до 5 числа наступного місяця.
3. Форма такого звіту міститься у Додатку 4 до Порядку № 1487.

Оскільки ми звітуємо за травень 2026 року, надіслати документ необхідно до п’ятниці, 5 червня. 

Зверніть увагу: повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4) до ТЦК подається у випадку наявності змін у військово-облікових даних працівника, або за нових працівників, прийнятих протягом місяця.

Які саме персональні дані працівників потрібно оновлювати у 2026 році

Пункт 34 Порядку № 1487 зобов’язує роботодавців щомісяця звітувати перед районними чи міськими ТЦК, підрозділами СБУ або органами розвідки. Повідомлення надсилається, якщо у співробітників змінилися такі особисті дані:

• прізвище, ім’я або по батькові (ПІБ);
• серія та номер паспорта громадянина України;
• відомості з паспорта для виїзду за кордон;
• місце офіційної реєстрації або фактична адреса проживання;
• сімейний стан (одруження, розлучення, поява дітей);
• рівень освіти або закінчення нових навчальних закладів;
• кадровий статус — посада, переведення в інший відділ чи звільнення.

Якщо подібні кадрові або особисті зміни відбулися, відповідальна особа, що веде військовий облік на підприємстві, має виконати наступні дії:

1. Протягом 5 днів отримати від працівника оригінали або копії підтвердних документів і внести нові дані до внутрішніх списків військового обліку підприємства;
2. До 5 числа наступного місяця надіслати заповнене Повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатка 4 до Порядку № 1487 до відповідного ТЦК.

Також Додаток 4 подається і в тому випадку, якщо ви самі виявили помилки в анкетах, розбіжності між внутрішніми списками компанії та військовими квитками працівників тощо.

Хто зобов’язаний звітувати за формою Додатка 4

Вимога звітувати перед державою за формою Додатка 4 до Порядку № 1487 поширюється на абсолютно всіх працедавців без винятку:

• державні установи та відомства;
• органи місцевого самоврядування (ОМС);
• приватні компанії, підприємства, заводи та організації будь-якої форми власності.

Про те, як правильно повідомити ТЦК у разі призначення на посаду нового керівника, ми детально розібрали у цій статті.

Інші прикладні матеріали та інструкції щодо ведення військового обліку на підприємстві ви завжди можете знайти за посиланням.

Як подати Додаток 4 до ТЦК СП

Повідомлення про зміну облікових даних працівника подається рекомендованим листом через Укрпошту з описом вкладення та повідомленням про вручення або особисто. Наразі немає опції для подання Додатку 4 в електронному вигляді.

Актуальні новини для бухгалтера

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Зміна рівня зарплати для бронювання працівників та інші зміни для критичних підприємств: Постанова КМУ
• Граничні строки реєстрації ПН та РК за травень у червні 2026
• З’явився проєкт форми для звіту про внески за невиконання квоти щодо працівників з інвалідністю
• Закон №4840: перевірки по новому
• Скасування обмежень на щорічні відпустки під час війни: рішення КСУ
• Звіт про транспорт до ТЦК подають всі — позиція суду
• Повернення надміру сплаченого ЄСВ демобілізованим ФОП
• Індексація зарплати: червень 2026
• До 10 червня 2026 слід оцифрувати трудові книги: тут деталі та підказки

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.