Индексация зарплаты в июле – нюансы для бухгалтера

Состоится ли индексация заработной платы в июле 2025 года? Рассмотрим, чего ожидать от индексации зарплаты в зависимости от базового месяца.

Рассматриваем детали проведения индексации заработной платы в 2025 году, учитывая установленный прожиточный минимум, порядок расчета суммы индексации, взаимодействие с повышением зарплаты и особенности применения индекса потребительских цен (ИПЦ).

Индексация зарплаты июль 2025 года: что известно

Согласно данным, опубликованным Госстатом, ИПЦ за май равняется 101,3%. Итак, нужно ли проводить индексацию в июле?

Индексация заработной платы 2025 — основное

Индексация заработной платы в 2025 году имеет свои особенности и осуществляется в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц, который установлен на уровне 3028 гривен. Подробнее о ключевых показателях Государственного бюджета, влияющих на расчеты для бизнеса, вы можете узнать по ссылке.

Для определения суммы индексации денежного дохода необходимо умножить подлежащую индексации сумму денежного дохода на величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ), разделенный на 100%. Важно помнить, что та часть денежных доходов, превышающая установленный прожиточный минимум, индексации не подлежит.

Особенности взаимодействия индексации и повышения зарплаты:

• Если сумма повышения заработной платы меньше рассчитанной суммы индексации, то индексация начисляется как разница между суммой индексации и суммой повышения.
• В случаях, когда денежный доход растет, но без увеличения тарифных ставок или должностных окладов начисленная сумма индексации не уменьшается на размер такого повышения.
• Если зарплата растет за счет увеличения тарифных ставок или должностных окладов, в месяцы такого повышения в расчет ИПЦ включаются все составляющие денежного дохода, не имеющие одноразового характера.

В месяце, когда размер повышения заработной платы равен или превышает сумму индексации, индексация не начисляется.

Индексация при неполном рабочем месяце

В случаях, когда повышение заработной платы происходит не с первого числа месяца, при расчете индексации учитывается полная продолжительность рабочего времени, установленная для этого месяца.

Применение индекса потребительских цен (ИПЦ)

Индекс потребительских цен (ИПЦ) рассчитывается нарастающим итогом. Индексация заработной платы производится только тогда, когда рассчитанный ИПЦ превышает порог в 103%.

После того, как порог индексации был превышен, дальнейший расчет ИПЦ для последующей индексации начинается со следующего месяца после месяца превышения порога. Важно: начисленная сумма индексации сохраняется до момента нового превышения установленного порога.

Согласно пункту 1-1 Порядка № 1078, начисление суммы индексации происходит с 1 числа месяца, следующего за месяцем официального обнародования ИПЦ. Следовательно, показатель ИПЦ за май, опубликованный в июне, определяет необходимость индексации заработной платы в июле.

Индекс инфляции за май 2025 г.

Госстат изложил индекс инфляции за май 2025 года. Обзор данных по изменениям потребительских цен читайте по ссылке.

 Согласно опубликованной информации, индекс инфляции за май 2025 г. составил 101,3%.

В 2025 году индекс инфляции в Украине составил:

Напомним, что существуют определенные неувязки в законодательстве по индексации в 2025 году. Статья 34 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2025 год» четко указывает, что сумма индексации, которая сформировалась до декабря 2024 года, не учитывается в 2025 году. По ней, вычисление ИПЦ нарастающим итогом начинается с января 2025 года, который является базовым месяцем (1 или 100%).

В то же время, Порядок № 1078 предусматривает, что если январь 2025 года является базовым, то расчет ИПЦ нарастающим итогом должен начинаться с февраля 2025 года (пункт 5 Порядка 1078).

Официальные органы уже высказали свои позиции по этому поводу. Министерство социальной политики Украины в письме от 10.12.2024 № 105/0/214-24 считает январь 2025 базовым, а расчет ИПЦ предлагает начинать с февраля 2025 года. Государственная служба Украины по вопросам труда придерживается подобного мнения.

Подробнее об этой противоречивости и позиции госорганов  мы рассказывали здесь.

Однако следует помнить, что письма министерств являются лишь разъяснениями и не являются нормативно-правовыми актами, устанавливающими обязательные нормы. Чтобы избежать возможных трудностей с индексацией, работодателям следует рассмотреть вариант повысить заработную плату работникам до того месяца, когда возникнет право на индексацию. Сумма такого повышения может быть произвольной. В этом случае месяц повышение зарплаты станет новым базовым, и вычисление ИПЦ нарастающим итогом начнется со следующего месяца.

Если считать индексацию с февраля

Допустим, базовый месяц для работников январь, тогда расчет ИПЦ начнется со следующего месяца. Следовательно, если рассчитывать индекс потребительских цен, начиная с индекса за февраль (позиция Минсоцполитики и Гоструда):

100,8%*101,5%*100,7%*101,3%*100=104,36 (с округлением 104,4) 

Происходит превышение порога инфляции в 103%, так что начислять индексацию следует по коэффициенту 4,4.

Учитываем положение пункта 1-1 Порядка 1078 — ИПЦ влияет на расчет индексации на следующий месяц после его публикации, то есть ИПЦ за май опубликована в июне, а индексация зарплаты проводится с июля 2025 года.

Согласно пункту 4 Порядка 1078, сумма индексации определяется путем умножения суммы, подлежащей индексации (в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января), на величину прироста ИПЦ и деления на 100%.

Индексируем зарплату в пределах прожиточного минимума: 3028*4,4/100=133,23. Полученное число – максимальный размер индексации зарплаты в июле 2025 года.

Если считать индексацию с января

Если работодатель придерживается мнения, что считать индексацию следует начиная с января, с мая возникает право работников на индексацию заработной платы. 

101,2%*100,8%*101,5%*100=103,5

Полученный индекс потребительских цен выше порогового значения в 103%. Учитываем положение пункта 1-1 Порядка 1078 — ИПЦ влияет на расчет индексации на следующий месяц после его публикации, то есть ИПЦ за март опубликовано в апреле, а индексация зарплаты проводится с мая 2025 года. В этом случае проводить индексацию с мая 2025 года включительно нужно по показателю 3,5%.

Согласно пункту 4 Порядка 1078, сумма индексации определяется путем умножения суммы, подлежащей индексации (в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января), на величину прироста ИПЦ и деления на 100%.

Индексируем зарплату в пределах прожиточного минимума: 3028*3,5/100=105,98. Полученное число — максимальный размер индексации зарплаты начиная с мая 2025 г. для работников с базовым месяцем декабрь 2024 года.

Если базовый месяц март

У работников, которым повышали заработную плату в марте, апреле или мае, право на индексацию заработной платы пока не возникает.

Работодателям следует рассмотреть вариант, с поднятием заработной платы работникам, не дожидаясь возникновения индексации. Тогда месяц поднятия будет базовым, а работодатель не будет зависеть от мнения министерств.

Если базовый месяц февраль 2025

Начинаем расчет для базового месяца февраль 2025 года с индекса за март 2025 года:

101,5%*100,7%*101,3%*100=103,539236 (с округлением 103,5, поэтому порог индексации превышен).

Индексация начисляется по коэффициенту 3,5%.

3028*3,5/100=105,98 

Таким образом, максимальный размер индексации для работников с базовым месяцем февраль 2025 года составляет 105,98 гривен.

Штраф за отсутствие индексации 2025

Отсутствие индексации заработной платы считается нарушением трудового законодательства, а именно, несоблюдением минимальных государственных гарантий в оплате труда. Штраф за указанное нарушение рассчитывается на основе минимальной заработной платы на время нарушения (8000 грн. в 2025 году).

Актуальные новости для бухгалтера

Вам могут быть интересны следующие материалы:

• Исковая давность 2025 — детали.
• Внеплановые документальные проверки: ключевые основания
• РРО и Новая почта: позиция ГНС
• Порядок закрытия ООО
• Ошибки в оформлении больничных 2025
• Как вернуть переплату военного сбора
• Изменения в порядке бронирования работников с 31 мая
• Штрафы за нетрудоустройство людей с инвалидностью: постановление №610

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.