Як закрити ТОВ — покрокова інструкція

Етапи ліквідації товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Від прийняття рішення до припинення діяльності та зняття з обліку — детальний посібник для бізнесу.

Як закрити ТОВ?

Податківці Головного управління ДПС у Києві оприлюднили інструкцію стосовно припинення юрособи на прикладі ТОВ. Розглянемо наданий фахівцями порядок дій.

Про особливості закриття ФОП та підстави для проведення перевірки читайте у цій статті.

Що означає ліквідація юридичної особи?

Ліквідація юридичної особи — це чітко регламентований процес, кінцевим результатом якого є повне припинення діяльності компанії та внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). З цього моменту компанія юридично припиняє своє існування.

Хоча мінімальний термін для пред’явлення вимог кредиторів становить 2 місяці, сама процедура зазвичай триває довше. Це пов’язано з необхідністю проведення перевірок контролюючими органами, погашенням усіх боргів, закриттям банківських рахунків та іншими обов’язковими кроками.

Ліквідація юрособи: етапи

Основні етапи процесу ліквідації ТОВ:

1. Прийняття рішення про припинення діяльності. Першим кроком є ухвалення рішення про ліквідацію. Це відбувається на загальних зборах учасників (власників або акціонерів) компанії. За результатами зборів складається протокол, який обов’язково містить:

• Перелік присутніх учасників.
• Порядок денний зборів.
• Результати голосування щодо ліквідації.
• Призначення ліквідаційної комісії (або ліквідатора) та визначення її повноважень.

2. Повідомлення державного реєстратора. Після прийняття рішення необхідно повідомити державного реєстратора. До ЄДР вноситься запис про те, що компанія перебуває у процесі припинення діяльності. Це повідомлення можна подати через державного реєстратора або нотаріуса.
3. Інформування податкових органів. Платник податків зобов’язаний повідомити контролюючий орган за місцем свого обліку про початок ліквідації. Це правило діє, за винятком випадків, коли такий обов’язок покладено законом на орган державної реєстрації. Наприклад, у м. Києві письмове повідомлення може бути направлено до Головного управління ДПС за адресою: 04116, м. Київ, вул. Шолуденка, 33/19, або до Центрів обслуговування платників (контакти доступні за посиланням).
4. Повідомлення кредиторів. На основі бухгалтерських документів компанії ліквідаційна комісія визначає всіх кредиторів. Їм надсилаються письмові повідомлення із пропозицією пред’явити свої вимоги у встановлений термін.
5. Розрахунки, активи та ліквідаційний баланс. На цьому етапі здійснюється реалізація активів компанії, погашення всіх наявних боргів, сплата податків та ЄСВ. Якщо після повних розрахунків залишаються активи, вони розподіляються між учасниками товариства. Після завершення всіх розрахунків складається ліквідаційний баланс. Цей документ затверджується учасниками та подається до Центру обслуговування платників за місцем реєстрації компанії.
6. Закриття рахунків та анулювання документів. Обов’язковим є закриття всіх банківських рахунків компанії з отриманням відповідних банківських виписок. Також анулюються всі ліцензії, дозволи, митна акредитація та відповідні записи в реєстрах. Проводиться звільнення працівників компанії з дотриманням норм трудового законодавства.
7. Податкова перевірка або рішення про її відсутність. Податкова служба проводить документальну перевірку підприємства (пункт 78.1.7 Податкового кодексу України). Однак, у деяких випадках контролюючий орган може прийняти рішення про зняття з обліку без проведення перевірки, якщо:

• Компанія не має боргів та працівників.
• Банківські рахунки неактивні або закриті.
• Звітність відсутня або нульова.
• Анульовано свідоцтво платника ПДВ (за наявності).

Важливо пам’ятати, що стосовно єдиного внеску строки давності не застосовуються (частина 16 статті 25 Закону № 2464).

8. Отримання довідок про відсутність заборгованості. Після завершення перевірки (або прийняття рішення про її недоцільність) та узгодження всіх грошових зобов’язань:

• Податкова служба формує запис про відсутність заборгованості (форма № 30-ОПП).
• Ця інформація надсилається до ЄДР через Міністерство юстиції для завершення ліквідації.

9. Архівування документів та знищення печаток. Документи, що підлягають тривалому зберіганню (наприклад, документи з питань заробітної плати), передаються до архівних установ. Печатки та штампи компанії знищуються самостійно ліквідаційною комісією з оформленням відповідного акту.
10. Завершальна реєстрація ліквідації На підставі отриманих документів та довідок державний реєстратор:

• Вносить остаточний запис до ЄДР про припинення юридичної особи.
• Видає ліквідатору відповідне повідомлення, що підтверджує завершення процедури ліквідації.

Ця покрокова інструкція допоможе вам пройти процес ліквідації ТОВ максимально ефективно. 

Переглянути повну презентацію від податківців можливо за посиланням.

Як закрити ТОВ під час воєнного стану

Портал Дія надає інформацію, як зареєструвати припинення юрособи внаслідок ліквідації.

Заяву та необхідні документи для державної реєстрації припинення юридичної особи можна подати до наступних органів:

• Районні, районні у місті Києві (у разі утворення) та місті Севастополі ради.
• Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації.
• Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад.

Подати документи заявник може особисто, через законного представника або шляхом відправлення поштою (рекомендованим листом).

Для успішної реєстрації припинення юридичної особи необхідно надати:

1. Заява про державну реєстрацію припинення юридичної особи.
2. Довідка архівної установи про прийняття документів, що, відповідно до закону, підлягають довгостроковому зберіганню.

Державна реєстрація припинення юридичної особи відбувається після завершення процедури ліквідації, але не раніше закінчення строку заявлення вимог кредиторами. Документи подаються до суб’єкта надання адміністративних послуг на підставі:

• Рішення про припинення юридичної особи, прийнятого учасниками (власниками) або відповідним органом юридичної особи.
• У випадках, передбачених законом, — рішення відповідних державних органів.
• Судового рішення про припинення юридичної особи, не пов’язаного з її банкрутством.

Особливості для окремих типів юридичних осіб:

• Для місцевих рад, виконавчих комітетів та виконавчих органів місцевих рад подається лише заява про державну реєстрацію припинення юридичної особи в результаті її ліквідації.
• Для припинення банку у зв’язку з відкликанням банківської ліцензії та ліквідацією подається рішення Фонду гарантування вкладів фізичних осіб про затвердження звіту про завершення ліквідації банку.

Додаткові вимоги до пред’явлення документів

• При особистому поданні документів заявник зобов’язаний пред’явити документ, що посвідчує особу (згідно із законом).
• Якщо документи подаються представником, додатково вимагається оригінал або нотаріально засвідчена копія документа, що підтверджує його повноваження. Виняток становлять випадки, коли відомості про повноваження представника вже містяться в Єдиному державному реєстрі.
• Для проведення реєстраційних дій документом, що засвідчує повноваження представника, є документ, що підтверджує повноваження законного представника особи, або нотаріально посвідчена довіреність.

Ознайомитись з повним гайдом щодо цієї адміністративної послуги можна за посиланням на порталі Дія.

Корисні новини для бухгалтера

Вас можуть зацікавити наступні статті:

• Помилки в оформленні лікарняних 2025
• Як повернути переплату військового збору
• Зміни у Порядку бронювання працівників з 31 травня
• Штрафи за непрацевлаштування людей з інвалідністю: постанова № 610
• Граничні строки сплати податків і подання звітності в червні
• Подання Таблиці даних: покрокова інструкція
• Особливості застосування ставки ЄСВ 8,41% у 2025 році
• Коли подавати Звіт до ТЦК про транспортні засоби 2025

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.