Основные правила РРО для ФЛП в 2022 году

Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание предпринимателям, обязанным использовать регистраторы расчетных операций РРО или их современные программные аналоги ПРРО.

Применение РРО и ПРРО с 1 января 

Напомним, что 01 января 2022 года истекает время переходного периода, в течение которого ФЛП – плательщики единого налога на 2-4 группах упрощенной системы налогообложения, могли не использовать РРО при проведении расчетных операций. Такое положение предусмотрено пунктом 61 подраздела 10 Раздела ХХ Налогового Кодекса Украины.

Депутаты предлагали дополнительно отсрочить применение РРО и ПРРО предпринимателями в обязательном порядке, однако на дополнительное заседание не собралось достаточное количество нардепов для принятия решения. Об этом вы можете прочитать в следующих новостях:

• РРО для ФЛП не отменили – причина в ВРУ
• Полная фискализация малого бизнеса глазами Гетманцева – официальное обращение к протестующим ФЛПам

Кто не использует РРО и ПРРО в 2022 году?

Рассмотрим, кто освобожден от применения регистраторов расчетных операций в 2022 году в соответствии с действующим законодательством. Несмотря на то, что ФЛП единщики 2-4 групп упрощенной системы налогообложения должны использовать РРО, конечно, есть случаи, когда РРО можно не применять. К таким исключениям относятся:

• предприниматели, не ведущие расчетов;
• предприниматели, принимающие оплаты в форме банковского перевода по реквизитам;
• ФОП, использующие упрощенную систему налогообложения в трудовых отношениях;
• предприниматели, реализующие товар в селах.

Таким образом, если бизнес конкретного ФЛП не ориентирован на проведение расчетов в месте реализации товаров или оказания услуг, а оплата производится через банковские учреждения, такой бизнес будет освобожден от применения РРО и ПРРО 2022 года.

 Как выбрать ПРРО, чтобы потом его не менять – перечень пунктов, на которые следует обратить внимание при выборе

Вывод: использование РРО обязательно для предпринимателей:

• ведущих расчетные операции в наличной или безналичной форме, например, с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов;
• при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг;
• совершающих операции по приему наличных денег для дальнейшего их перевода. Смотрите также статью: Обязательно ли использование РРО ломбардами? 

Кроме того, предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога 1 группы упрощенной системы налогообложения, также не должны использовать РРО в 2022 году.

Какой механизм работы РРО 2022

Об особенностях регистрации обычного и программного РРО, а также разницу в процедуре и сроках регистрации читайте в этом материале: Пошаговая инструкция по регистрации ПРРО

Рассмотрим, каким образом совершается работа регистратора расчетных операций.

• расчетная операция вносится в память РРО, если она произведена с использованием наличных денег, то есть банкнот и монет, или с использованием платежных карт;
• в случае проведения безналичной операции, то есть при проведении расчета с банковского счета на банковский счет без использования платежной карты, или же в случае оплаты через кассу банковского учреждения такая операция в РРО не вносится;
• также через РРО не проводятся неторговые операции, совершаемые с применением наличных средств или платежных карт. К примеру, к таким операциям будет относиться выплата заработной платы или предоставление средств под отчет и так далее;
• РРО отправляет данные в фискальный сервер ДПС;
• РРО формирует расчетный документ, выдаваемый покупателю. 
• покупатель получает документ о расчете – в бумажном или электронном виде.

Виды расчетных документов, которые должны поддерживаться регистратором расчетных операций в соответствии с действующим законодательством, а также перечень обязательных реквизитов, определены в приказе Министерства финансов Украины от 21.01.2016 г. №13.

Товарный учет для предпринимателей, использующих РРО 2022

26 ноября 2021 г. был законодательно закреплен порядок и форма, по которым осуществляется учет товарных запасов. Подробнее об этом читайте здесь:

• Порядок ведения учета товарных запасов для ФЛП с 26 ноября 
• Кому нужно вести учет товарных запасов — объясняет ГНС 
• Делаем первые записи правильно – форма ведения товарных запасов ФЛП с 26 ноября 

Вести товарный учет обязаны:

• ФЛП на общей системе налогообложения в сфере торговли, общественного питания и услуг;
• ФЛП 3 группы упрощенной системы — плательщики налога на добавленную стоимость;
• и все физлица-предприниматели любой группы упрощенной системы налогообложения, если реализуемые ими товары относятся к следующим группам:
  • сложная бытовая техника, подлежащая гарантийному ремонту;
  • лекарственные средства и изделия медицинского назначения, за исключением ветеринарных препаратов;
  • ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней.

Товарный учет не ведут ФЛП на упрощенной системе налогообложения, кроме плательщиков НДС 3 группы упрощенки и реализаторов рисковых групп товаров (приведенных выше).

Интеграция ПРРО с учетными системами – варианты и возможности

Начало использования ПРРО – что следует знать?

Что лучше использовать предпринимателю — кассовый аппарат или программа PPO для удобного устройства? Рассмотрим, что и кому лучше подходит в этой статье:  Отличия кассового аппарата от компьютерного PPO

Предположим, вы уже проанализировали преимущества, возможности и соотношение цена-качество во всех программных РРО и выбрали наиболее отвечающий потребностям вашего бизнеса.

Теперь выбранный вами программный РРО нужно зарегистрировать в ГНС. Для проведения регистрации ПРРО следует в Электронном кабинете налогоплательщика представить заполненную форму №1-ПРРО.

Важно при заполнении этого заявления выбрать правильный тип ПРРО и указать его в заявлении. Вы можете указать один из таких типов ПРРО, который будет соответствовать запланированному использованию:

• стационарный – предполагается, что ПРРО будет установлен в конкретной хозяйственной единице и будет использоваться только по тому адресу, который внесен в регистрационное заявление;
• передвижной — такой тип программного РРО предусматривает регистрацию ПРРО на определенную хозяйственную единицу и позволяет использовать его на всей территории Украины.
• касса самообслуживания работает без кассира и платежного терминала и предусматривает установление и использование определенной в регистрационном заявлении хозяйственной единицей по указанному адресу.
• интернет-торговля – этот тип ПРРО устанавливается на определенную хозяйственную единицу,которая  используется по адресу, указанному в заявлении №1-ПРРО, и подходит для использования при получении оплат от расчетов в интернет-магазине или на сайте.

Как повлияет налоговая реформа Закона №1914 на использование ПРРО 2022 года?

С 01 января 2022 в связи со вступлением в силу Закона №1914, более известного, как законопроект №5600 о налоговой реформе, будут внесены некоторые изменения по применению ПРРО и РРО, ведению бизнесом товарного учета и применению штрафных санкций за нарушение ведения товарного учета. 

В частности, среди новых требований, выдвигаемых Законом №1914 к использованию РРО и ПРРО, есть новые реквизиты, которые обязательно следует указывать в фискальном чеке.

К таким реквизитам относятся:

• код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД;
• наименование товаров;
• цены товаров и учет их количества;
• цифровое значение штрихового кода акцизной марки при розничной реализации алкогольных напитков – серия и номер.

 Все эти реквизиты имеются в программных РРО для крупного и среднего бизнеса Cashalot и ПРРО для небольшого бизнеса СОТА Каса . Также разработчики регулярно производят автоматические обновления этих ПРРО и быстро вносят необходимые доработки в случае изменений в законодательстве.

Штрафы за неиспользование ПРРО и РРО с 01 января 2022 года

Статья 17 Закона об РРО определяет наложение финансовых санкций в новых размерах с 01.01.2022 за:

• проведение расчетных операций с использованием РРО, ПРРО или расчетных книг на неполную сумму стоимости проданных товаров или услуг;
• непроведение расчетных операций через РРО или ПРРО с фискальным режимом работы;
• невыдача расчетного документа, подтверждающего выполнение расчетной операции;
• проведение расчетной операции без использования расчетной книги.

За такие нарушение размер штрафа с 1 января 2022 года составит:

• 100 % стоимости реализованных с нарушениями товаров, работ или услуг — за первое такое нарушение;
• 150 % стоимости реализованных с нарушениями товаров, работ или услуг — за каждое следующее выявленное нарушение.

Напомним, что штрафы по РРО разрешены во время карантина, следовательно, ожидать проведения проверок можно уже с 1 января.

На что обратить внимание, когда выбираете программный РРО – разбираем здесь