Годовая инвентаризация 2026: сроки, приказ и пошаговая инструкция

Коротко. Инвентаризацию перед составлением годовой финансовой отчетности за 2026 год проводят в пределах трех месяцев до даты баланса — то есть с 1 октября по 31 декабря 2026 года. Для денежных средств, незавершенного производства, финансовых инвестиций и расчетов с бюджетом срок короче — два месяца, с 1 ноября. Основание — приказ руководителя; результаты отражают в учете того месяца, в котором инвентаризация завершена, но не позднее декабря.

Годовая инвентаризация — не формальность, а условие достоверности баланса. Ее обязательность прямо установлена статьей 10 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», а порядок — Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

До какой даты нужно провести инвентаризацию за 2026 год

Активы и обязательства, которые на дату инвентаризации находятся вне предприятия — в пути, на ответственном хранении, в аренде, — инвентаризируют до даты их временного выбытия.

Приказ о проведении инвентаризации: что должно быть внутри

• основание — составление годовой финансовой отчетности за 2026 год;
• перечень объектов инвентаризации, сгруппированных по срокам;
• даты начала и окончания по каждой группе объектов;
• состав инвентаризационной комиссии с определением председателя;
• состав рабочих инвентаризационных комиссий, если объектов много;
• дата, до которой материально ответственные лица подают последние приходные и расходные документы;
• срок подачи протокола на утверждение руководителю.

Материально ответственное лицо в состав комиссии не входит — оно присутствует во время проверки вверенных ему ценностей и дает расписку до начала инвентаризации.

Образцы документов для скачивания:

• Образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2026 (.docx, на украинском)
• Образец приказа о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии (.docx, на украинском)

Пошаговая инструкция проведения

1. Издать приказ и ознакомить с ним всех участников под подпись.
2. Получить расписки от материально ответственных лиц.
3. Опломбировать места хранения ценностей, если проверка проводится не одномоментно.
4. Проверить фактическое наличие — путем подсчета, взвешивания, обмера.
5. Составить инвентаризационные описи на каждое место хранения и каждое ответственное лицо отдельно.
6. Сформировать сличительные ведомости по позициям с расхождениями.
7. Получить письменные объяснения материально ответственных лиц.
8. Оформить протокол инвентаризационной комиссии с выводами и предложениями.
9. Утвердить протокол у руководителя — в течение пяти рабочих дней после завершения.
10. Отразить результаты в учете того месяца, в котором инвентаризация завершена, но не позднее декабря 2026 года.

Бюджетные учреждения и коммунальные некоммерческие предприятия применяют типовые формы, утвержденные приказом Минфина от 17.06.2015 № 572.

Что делать с излишками и недостачами

Отдельно об имуществе на временно оккупированных территориях и в районах боевых действий: инвентаризацию таких активов проводят тогда, когда появится безопасный и беспрепятственный доступ к ним. До этого момента обстоятельство раскрывают в примечаниях к финансовой отчетности.

Когда инвентаризация обязательна, кроме годовой

• при смене материально ответственного лица — на день приема-передачи дел;
• при установлении фактов краж, злоупотреблений или порчи ценностей;
• после пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии — на следующий день;
• по судебному решению или предписанию органов государственного надзора;
• при передаче имущества в аренду, приватизации, преобразовании предприятия;
• при ликвидации предприятия.

Типичные ошибки, из-за которых результаты не принимают

• Приказ издан «задним числом» или без перечня объектов и сроков.
• Материально ответственное лицо включено в состав комиссии.
• Опись составлена на несколько материально ответственных лиц сразу.
• Фактические остатки внесены из учетных данных без пересчета.
• Отсутствуют расписки МОЛ и объяснения по расхождениям.
• Протокол не утвержден руководителем или утвержден с нарушением пятидневного срока.
• Результаты проведены в учете январем следующего года вместо декабря отчетного.

Как сократить время на инвентаризацию

Самый дорогой этап — не сам пересчет, а сверка фактических данных с учетными и формирование комплекта документов. В учетных решениях BAS инвентаризационная опись формируется автоматически по данным учета, расхождения подсвечиваются, а на их основании сразу создаются документы оприходования излишков и списания недостач.

Мы ежегодно проводим бесплатные вебинары по инвентаризации для бухгалтеров бюджетных учреждений, КНП и бизнеса — расписание ближайших событий смотрите в разделе семинаров.

Частые вопросы

С какой даты можно начинать годовую инвентаризацию за 2026 год?
С 1 октября 2026 года — для необоротных активов, запасов, текущих биологических активов и задолженности. Для денежных средств, незавершенного производства, финансовых инвестиций и расчетов с бюджетом и ЕСВ — с 1 ноября 2026 года.

Можно ли не инвентаризировать здания ежегодно?
Да. Положение № 879 разрешает инвентаризировать объекты основных средств, в частности здания, сооружения и передаточные устройства, раз в три года, а библиотечные фонды — раз в пять лет.

Входит ли материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии?
Нет. Оно присутствует во время проверки вверенных ему ценностей и дает расписку до начала инвентаризации, но членом комиссии не является.

В каком месяце отражать результаты инвентаризации?
В месяце, в котором инвентаризация завершена, но не позднее декабря отчетного года.

Как инвентаризировать имущество на оккупированной территории?
Инвентаризация проводится после того, как появится безопасный и беспрепятственный доступ к активам. До этого обстоятельство раскрывают в примечаниях к финансовой отчетности.

Источники

• Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-XIV, статья 10
• Положение об инвентаризации активов и обязательств, приказ Минфина от 02.09.2014 № 879
• Приказ Минфина от 17.06.2015 № 572 — типовые формы для бюджетных учреждений
• Постановление Кабмина от 22.01.1996 № 116

Важные новости для бухгалтера за последнее время

• Излишки и недостачи при инвентаризации: проводки для бюджета
• Излишки и недостачи при инвентаризации в КНП УЗО: проводки
• Инвентаризация в КНП: пошаговая инструкция и учет результатов
• Инвентаризация в бюджетных учреждениях: автоматизация учета активов
• Налоговый календарь на сентябрь 2026

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге подается исключительно опираясь на официальные источники государственных органов. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют по состоянию на дату публикации статьи.

Все статьи по бюджетной бухгалтерии: инвентаризация, имущество, зарплата, смета →