Річна інвентаризація 2026: строки, наказ і покрокова інструкція

Інвентаризацію перед річною звітністю за 2026 рік проводять з 1 жовтня по 31 грудня, а для коштів і розрахунків — з 1 листопада. Розібрали строки за об’єктами, зміст наказу, склад комісії, документи та облік лишків і нестач.

Коротко. Інвентаризацію перед складанням річної фінансової звітності за 2026 рік проводять у межах трьох місяців до дати балансу — тобто з 1 жовтня по 31 грудня 2026 року. Для грошових коштів, незавершеного виробництва, фінансових інвестицій та розрахунків з бюджетом строк коротший — два місяці, з 1 листопада. Підстава — наказ керівника; результати відображають у обліку того місяця, в якому інвентаризацію завершено, але не пізніше грудня.

Річна інвентаризація — не формальність, а умова достовірності балансу. Її обов’язковість прямо встановлена статтею 10 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а порядок — Положенням про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженим наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879. Розберемо весь цикл: від наказу до проведення в обліку.

До якої дати треба провести інвентаризацію за 2026 рік

Строки залежать від об’єкта. Дата балансу — 31 грудня 2026 року, і саме від неї відлічуються два або три місяці.

Активи й зобов’язання, які на дату інвентаризації перебувають поза підприємством — у дорозі, на відповідальному зберіганні, в оренді, — інвентаризують до дати їх тимчасового вибуття.

Наказ про проведення інвентаризації: що має бути всередині

Інвентаризація починається з розпорядчого документа керівника. Наказ не має затвердженої форми, але щоб він виконував свою функцію, у ньому мають бути такі елементи:

• підстава — складання річної фінансової звітності за 2026 рік;
• перелік об’єктів інвентаризації, згрупованих за строками;
• дати початку та закінчення по кожній групі об’єктів;
• склад інвентаризаційної комісії з визначенням голови;
• склад робочих інвентаризаційних комісій, якщо об’єктів багато або вони територіально розділені;
• дата, до якої матеріально відповідальні особи подають останні прибуткові й видаткові документи;
• строк подання протоколу на затвердження керівнику.

До складу комісії включають представників апарату управління, бухгалтерської служби та досвідчених працівників, які знають об’єкт перевірки. Матеріально відповідальна особа до складу комісії не входить — вона присутня під час перевірки ввірених їй цінностей і дає розписку до початку інвентаризації.

Якщо на підприємстві немає бухгалтерії, а облік веде аудиторська фірма чи підприємець, до комісії включають їх представника.

Покрокова інструкція проведення

1. Видати наказ і ознайомити з ним усіх учасників під підпис.
2. Отримати розписки від матеріально відповідальних осіб про те, що всі документи здані до бухгалтерії, а цінності оприбутковані або списані.
3. Опломбувати місця зберігання цінностей, якщо перевірка проводиться не одномоментно.
4. Перевірити фактичну наявність — шляхом підрахунку, зважування, обміру. Дані, отримані зі слів відповідальної особи чи з облікових регістрів без фактичної перевірки, до опису не вносяться.
5. Скласти інвентаризаційні описи на кожне місце зберігання та кожну відповідальну особу окремо, у двох примірниках.
6. Сформувати звіряльні відомості по позиціях, де фактичні дані розійшлися з обліковими.
7. Отримати письмові пояснення матеріально відповідальних осіб щодо кожного розходження.
8. Оформити протокол інвентаризаційної комісії з висновками та пропозиціями щодо врегулювання розбіжностей.
9. Затвердити протокол у керівника — протягом п’яти робочих днів після завершення інвентаризації.
10. Відобразити результати в обліку того місяця, у якому інвентаризацію завершено, але не пізніше грудня 2026 року.

Бюджетні установи та комунальні некомерційні підприємства застосовують типові форми документів, затверджені наказом Мінфіну від 17.06.2015 № 572. Підприємства реального сектору можуть використовувати ці ж форми або розробити власні — за умови, що вони містять усі обов’язкові реквізити первинного документа.

Що робити з лишками й нестачами

Окремо про майно на тимчасово окупованих територіях і в районах бойових дій: інвентаризацію таких активів проводять тоді, коли з’явиться безпечний і безперешкодний доступ до них. До того моменту підприємство розкриває цю обставину у примітках до фінансової звітності. Це прямо передбачено пунктом 8 розділу I Положення № 879.

Коли інвентаризація обов’язкова, крім річної

• у разі зміни матеріально відповідальної особи — на день приймання-передачі справ;
• при встановленні фактів крадіжок, зловживань чи псування цінностей;
• після пожежі, стихійного лиха або техногенної аварії — на день, наступний після їх закінчення;
• за судовим рішенням або приписом органів, які здійснюють державний нагляд;
• у разі передачі майна в оренду, приватизації, перетворення підприємства;
• у разі ліквідації підприємства.

Типові помилки, через які результати не приймають

• Наказ виданий «заднім числом» або без переліку об’єктів і строків.
• Матеріально відповідальна особа включена до складу комісії.
• Опис складено на кілька матеріально відповідальних осіб одночасно.
• Фактичні залишки внесені з облікових даних без перерахунку.
• Відсутні розписки МВО до початку перевірки й пояснення щодо розходжень.
• Протокол не затверджений керівником або затверджений із порушенням п’ятиденного строку.
• Результати проведені в обліку січнем наступного року замість грудня звітного.

Як скоротити час на інвентаризацію

Найдорожчий етап — не сам перерахунок, а звірка фактичних даних з обліковими та формування комплекту документів. В облікових рішеннях BAS інвентаризаційний опис формується автоматично за даними обліку, розходження підсвічуються, а на їх підставі одразу створюються документи оприбуткування лишків і списання нестач. Для установ, що працюють з великою кількістю необоротних активів, це різниця між тижнем і кількома годинами роботи.

Ми щороку проводимо безкоштовні вебінари з інвентаризації для бухгалтерів бюджетних установ, КНП та бізнесу — розклад найближчих подій дивіться у розділі семінарів. Якщо потрібна допомога з налаштуванням обліку необоротних активів у вашій конфігурації, напишіть нам.

Часті запитання

З якої дати можна починати річну інвентаризацію за 2026 рік?
З 1 жовтня 2026 року — для необоротних активів, запасів, поточних біологічних активів і заборгованості. Для грошових коштів, незавершеного виробництва, фінансових інвестицій та розрахунків з бюджетом і ЄСВ — з 1 листопада 2026 року.

Чи можна не інвентаризувати будівлі щороку?
Так. Положення № 879 дозволяє інвентаризувати об’єкти основних засобів, зокрема будівлі, споруди та передавальні пристрої, раз на три роки, а бібліотечні фонди — раз на п’ять років. Рішення приймає керівник.

Чи входить матеріально відповідальна особа до складу інвентаризаційної комісії?
Ні. Вона присутня під час перевірки ввірених їй цінностей і дає розписку до початку інвентаризації, але членом комісії не є.

У якому місяці відображати результати інвентаризації?
У місяці, в якому інвентаризацію завершено, але не пізніше грудня звітного року. Проводити результати січнем наступного року не можна.

Як інвентаризувати майно на окупованій території?
Інвентаризація проводиться після того, як з’явиться безпечний і безперешкодний доступ до активів. До цього моменту обставину розкривають у примітках до фінансової звітності.

Хто затверджує наказ і протокол інвентаризації?
Керівник підприємства або установи. Протокол інвентаризаційної комісії затверджується протягом п’яти робочих днів після завершення інвентаризації.

Джерела

• Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV, стаття 10
• Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, наказ Мінфіну від 02.09.2014 № 879
• Наказ Мінфіну від 17.06.2015 № 572 — типові форми для бюджетних установ
• Постанова Кабміну від 22.01.1996 № 116 — порядок визначення розміру збитків
• Міністерство фінансів України

Важливі новини для бухгалтера за останній час

• Інвентаризація в КНП: покрокова інструкція та облік результатів
• Інвентаризація в бюджетних установах: автоматизація обліку активів
• Інвентаризація в BAS: як знайти і відобразити всі інвентарні об’єкти
• Податковий календар на вересень 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними.