Разъяснение Минюста по оформлению документов по ГОСТ 4163: 2020
Важнейшие пункты в новом ДСТУ 4163: 2020 — рассматривает Министерство юстиции.
Ранее мы сообщали о принятии нового государственного стандарта 4163: 2020, который вступил в силу 01.09.2021 и установил унифицированные нормы для ведения организационно-распорядительной документации. О положении нового стандарта мы информировали в следующих материалах:
- Новый ДСТУ 4163: 2020 — рассматриваем основные изменения
- Как заполнять имя и фамилия в реквизитах согласно новым требованиям ДСТУ 4163: 2020
Позже Минфин на запрос ответил информационным письмом, где изложил соображения о необязательности применения нового ДСТУ для целей бухучета. Одновременно в письме специалисты отметили, что предоставление разъяснений относительно сферы применения нового ГОСТ не относится к их полномочиям.
Публикуем краткий анализ основных изменений в ДСТУ 4163: 2020 от Минюста.
Основные изменения в новом ДСТУ 4163: 2020
1. Новый ДСТУ касается как бумажных, так и электронных организационно-распорядительных документов, несмотря на формат и носитель таких документов. Напомним, нормы, установленные предыдущим ДСТУ 4163: 2003 не касались составления и обращения организационно-распорядительных документов в электронной форме.
2. Новый ДСТУ 4163: 2020 предусматривает изменение состава реквизитов документов:
- исключено реквизит «изображение наград»;
- изменен порядок нумерации реквизитов;
- добавлен новый реквизит 28 «отметка об ознакомлении с документом».
Несмотря на приведенные обновления, количество реквизитов в общем осталась такой же, то есть 32 реквизита.
3. Из нового стоит отметить о детализации состава справочных данных о юрлице, в частности детализацию состава реквизитов почтового адреса. Новая редакция предусматривает определение четкой последовательности указания реквизитов:
- название улицы;
- номер дома;
- номер корпуса или офиса (при необходимости);
- название населенного пункта, района, области;
- почтовый индекс.
Допустимо указывать в справочных данных два адреса: юридический указанный в ЕГРПОУ и фактический для переписки, если местонахождение юридического лица отличается от адреса фактического ведения деятельности или размещения офиса.
4. Обновленные требования ДСТУ 4163: 2020 закрепляют соответствие места составления документа наименованию населенного пункта, приведенном в Классификаторе объектов административно-территориального устройства Украины. В случае, когда этот реквизит предусматривает указание «Киев», сокращение, принятое для города «м.» не используется.
5. Новые нормы предусматривают обязательное датировки всех служебных отметок, вносимых в документ, в частности:
- виза;
- резолюция;
- отметка о заверении копии документа;
- отметка о поступлении документа в юридического лица;
- отметка о выполнении документа;
- отметка об ознакомлении с документом.
6. В текстах нормативно-правовых актов, ссылках на них, а также в документах финансового характера, при словесно-цифровом способе указания дат установлено использование нуля в обозначении дня месяца, имеющего одну цифру.
7. Новый ДСТУ 4163: 2020 устанавливает:
- состав регистрационного индекса;
- способ отделения составных частей регистрационного индекса.
Соответствующие примеры вы можете посмотреть в тексте стандарта.
8. Значительные изменения коснулись реквизита «подпись». В соответствии с требованиями ДСТУ 4163: 2020, подпись должна содержать:
- наименование должности лица, подписывающего документ;
- личную подпись — за исключением электронных документов;
- собственное имя и фамилия, которую согласно новым требованиям следует в любом реквизите вносить большими буквами.
Детальный обзор, как следует указывать имя и фамилию согласно новому ДСТУ, читайте в этой новости:
Реквизиты, содержащие имя и фамилию — заполняем правильно согласно новому ДСТУ
9. Обновленный стандарт предусматривает использование украинского языка как государственного. ДСТУ 4163: 2020 прописывает требование составления документов на государственном украинском языке, за исключением определенных законодательством случаев. Кроме того, документы, которые подаются в государственные органы, следует формировать на украинском языке.
10. ДСТУ 4163: 2020 также прописывает требования к изготовлению документов, использование шрифтов размерами 8-12, 12-14 и 14-16, пользования интервалами и отступлениями от границы левого поля документа.
Также стандарт устанавливает требования к печатанию документов:
- документы временного хранения — до 10 лет — можно печатать на обеих сторонах бумаги;
- документы постоянного и длительного более 10 лет хранения следует распечатывать только на одной стороне бумаги.
Другие актуальные материалы для вас
Читайте последние новости:
