Разъяснение Минюста по оформлению документов по ГОСТ 4163: 2020

Поделиться

Важнейшие пункты в новом ДСТУ 4163: 2020 — рассматривает Министерство юстиции.

Ранее мы сообщали о принятии нового государственного стандарта 4163: 2020, который вступил в силу 01.09.2021 и установил унифицированные нормы для ведения организационно-распорядительной документации. О положении нового стандарта мы информировали в следующих материалах:

Позже Минфин на запрос ответил информационным письмом, где изложил соображения о необязательности применения нового ДСТУ для целей бухучета. Одновременно в письме специалисты отметили, что предоставление разъяснений относительно сферы применения нового ГОСТ не относится к их полномочиям.

Публикуем краткий анализ основных изменений в ДСТУ 4163: 2020 от Минюста.

Основные изменения в новом ДСТУ 4163: 2020

1. Новый ДСТУ касается как бумажных, так и электронных организационно-распорядительных документов, несмотря на формат и носитель таких документов. Напомним, нормы, установленные предыдущим ДСТУ 4163: 2003 не касались составления и обращения организационно-распорядительных документов в электронной форме.

2. Новый ДСТУ 4163: 2020 предусматривает изменение состава реквизитов документов:

  • исключено реквизит «изображение наград»;
  • изменен порядок нумерации реквизитов;
  • добавлен новый реквизит 28 «отметка об ознакомлении с документом».

Несмотря на приведенные обновления, количество реквизитов в общем осталась такой же, то есть 32 реквизита.

3. Из нового стоит отметить о детализации состава справочных данных о юрлице, в частности детализацию состава реквизитов почтового адреса. Новая редакция предусматривает определение четкой последовательности указания реквизитов:

  • название улицы;
  • номер дома;
  • номер корпуса или офиса (при необходимости);
  • название населенного пункта, района, области;
  • почтовый индекс.

Допустимо указывать в справочных данных два адреса: юридический указанный в ЕГРПОУ и фактический для переписки, если местонахождение юридического лица отличается от адреса фактического ведения деятельности или размещения офиса.

4. Обновленные требования ДСТУ 4163: 2020 закрепляют соответствие места составления документа наименованию населенного пункта, приведенном в Классификаторе объектов административно-территориального устройства Украины. В случае, когда этот реквизит предусматривает указание «Киев», сокращение, принятое для города «м.» не используется.

5. Новые нормы предусматривают обязательное датировки всех служебных отметок, вносимых в документ, в частности:

  • виза;
  • резолюция;
  • отметка о заверении копии документа;
  • отметка о поступлении документа в юридического лица;
  • отметка о выполнении документа;
  • отметка об ознакомлении с документом.

6. В текстах нормативно-правовых актов, ссылках на них, а также в документах финансового характера, при словесно-цифровом способе указания дат установлено использование нуля в обозначении дня месяца, имеющего одну цифру.

7. Новый ДСТУ 4163: 2020 устанавливает:

  • состав регистрационного индекса;
  • способ отделения составных частей регистрационного индекса.

Соответствующие примеры вы можете посмотреть в тексте стандарта.

8. Значительные изменения коснулись реквизита «подпись». В соответствии с требованиями ДСТУ 4163: 2020, подпись должна содержать:

  • наименование должности лица, подписывающего документ;
  • личную подпись — за исключением электронных документов;
  • собственное имя и фамилия, которую согласно новым требованиям следует в любом реквизите вносить большими буквами.

Детальный обзор, как следует указывать имя и фамилию согласно новому ДСТУ, читайте в этой новости:

Реквизиты, содержащие имя и фамилию — заполняем правильно согласно новому ДСТУ

9. Обновленный стандарт предусматривает использование украинского языка как государственного. ДСТУ 4163: 2020 прописывает требование составления документов на государственном украинском языке, за исключением определенных законодательством случаев. Кроме того, документы, которые подаются в государственные органы, следует формировать на украинском языке.

10. ДСТУ 4163: 2020 также прописывает требования к изготовлению документов, использование шрифтов размерами 8-12, 12-14 и 14-16, пользования интервалами и отступлениями от границы левого поля документа.

Также стандарт устанавливает требования к печатанию документов:

  • документы временного хранения — до 10 лет — можно печатать на обеих сторонах бумаги;
  • документы постоянного и длительного более 10 лет хранения следует распечатывать только на одной стороне бумаги.

Другие актуальные материалы для вас

Читайте последние новости:

Следите за нами
Поделиться
Комментарии

Комментариев пока нет ...

Полезные статьи