Аптечка на предприятии: каким должно быть ее содержание и как вести учет?

Аптечка на предприятии: нормативная основа, склад, хранение и комплектация. Учет и амортизация аптечки.

Что говорит закон: нормативные требования к медицинской помощи на предприятиях

Для начала подробно разберемся, какие именно нормативные документы обязывают бизнес иметь медицинскую аптечку и что они требуют от работодателя. Ключевые положения зафиксированы в следующих актах:

• Статья 13 Закона Украины от 14.10.1992 г. № 2694-XII «Об охране труда»: Эта норма возлагает на руководителя компании прямую обязанность — создать безопасные условия труда на каждом рабочем месте и во всех структурных подразделениях. Все процессы должны полностью соответствовать действующему законодательству, гарантируя права работников в сфере охраны труда.
• Пункт 5 Порядка расследования и учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве, утвержденного постановлением КМУ от 17.04.2019 г. № 337: В случае возникновения ЧП непосредственный руководитель или другое уполномоченное лицо компании (или учреждения) обязаны действовать мгновенно. Главная задача — срочно организовать оказание первой медицинской помощи пострадавшему и, если этого требует ситуация, оперативно доставить его в больницу.
• Пункт 4.5 раздела IV Общие требования по обеспечению работодателями охраны труда работников, утвержденных приказом МЧС от 25.01.2012 № 67: По решению менеджмента на предприятии можно обустроить один или несколько специальных медпунктов, укомплектованных необходимой техникой и материалами. Кроме того, средства первой помощи должны присутствовать повсюду, где условия труда несут потенциальные риски. Медбоксы должны стоять в легкодоступных местах и ​​обозначаться соответствующими указателями.
• Пункт 3.1 Типового положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по охране труда, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 26.01.2005 № 15: Во время приема в штат, а также регулярно во время работы весь персонал (включая учащихся, курсантов, слушателей и студентов на практике) должен проходить обучение и практику. Проверку знаний по охране труда, алгоритмов оказания первой помощи пострадавшим и правил поведения при авариях финансирует исключительно работодатель.

Некоторые нормативно правовые акты четко указывают на обязательное наличие аптечек и регламентируют их точное содержание для отдельных сфер деятельности. Среди прочего, сюда принадлежат:

• Распоряжение КМУ от 07.05.1998 № 291-р «О мерах по предотвращению травматизма и совершенствованию порядка оказания первой медицинской помощи пострадавшим в результате дорожно-транспортных происшествий»;
• Приказ Минздрава от 07.07.1998 № 187 «Об утверждении перечня лекарственных средств в медицинских аптечках транспортных средств».

В зависимости от отрасли, для предприятий могут быть и другие нормативно-правовые акты, регламентирующие наличие и состав аптечек. Следует проверить законодательные требования именно для вашей отрасли.

Комплектация аптечки: что положить внутрь

В украинском законодательстве нет единого универсального шаблона или инструкции, где прописан точный состав или локации для размещения аптечек на обычных предприятиях. Все эти нюансы компании обычно подробно фиксируют в коллективном договоре.

При этом следует ориентироваться на специфику бизнеса и опасные производственные факторы, с которыми сталкиваются люди.

В то же время, следует учитывать существенную разницу с транспортной сферой. В автомобильных аптечках состав четко регламентирован — он должен строго соответствовать спецификациям, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Украины от 07.07.98 № 187. Компании, не имеющие собственных профильных или отраслевых инструкций, могут взять автомобильный перечень за основу.

Формируя набор медикаментов и изделий медицинского назначения, сегодня следует учитывать не только стандартные требования безопасности труда, но и дополнительные факторы:

• специфику военного положения и задачи гражданской защиты;
• угрозу возникновения чрезвычайных ситуаций

Количество и виды медикаментов определяются индивидуально для каждого объекта, учитывая характер производства, численность штата и возраст команды. В 2026 году критически важно учитывать еще и угрозы обстрелов (добавлять турникеты, сертифицированные кровоостанавливающие средства и т.п.). Состав средств можно корректировать под актуальные потребности – добавлять или изымать определенные позиции.

Аптечка на предприятии: кто отвечает

Руководитель компании должен издать официальный приказ и назначить сотрудника, контролирующего состояние аптечки на предприятии. Обычно эту роль поручают специалисту по охране труда, представителю службы гражданской защиты или работнику медпункта.

В обязанности ответственного лица входит регулярный мониторинг наличия лекарств и контроль сроков их годности. График и правила проверок утверждаются внутренними документами организации.

При размещении аптечки на предприятии следует соблюдать базовые принципы, общие для всех предприятий:

• Формат хранения. Аптечку держат в специальном шкафу или сейфе непосредственно на рабочем месте. Если работник выполняет задание мобильно (вне стационарного офиса), медикаменты переносят в санитарной сумке.
• Каждый работник должен знать, где находится аптечка, что внутри и как использовать эти средства в экстренной ситуации.
• Доступ к медикаментам должен быть свободен для всего коллектива. Обычно боксы размещают в местах наибольшего скопления людей, травмоопасных локациях и зонах с повышенным риском.
• Уполномоченные лица регулярно инспектируют содержимое, отвечают за надлежащее состояние средств и своевременно докупают то, чего не хватает.
• Препараты, срок годности которых истек, немедленно утилизируют и заменяют новыми.
• Неиспользованные медицинские комплекты или просроченные лекарства возвращают на склад или уничтожают согласно установленным процедурам.

Утилизировать лекарства следует согласно Правилам утилизации и уничтожения лекарственных средств (приказ Минздрава от 24.04.2015 № 242), с оформлением соответствующего Акта по форме Приложения 1 к Правилам, последующей передачей предприятиям, имеющим лицензию на обращение с опасными отходами и информированием Гослик.

Важно: поскольку наличие средств первой помощи напрямую относится к системе охраны труда, инспекторы Гоструда во время проверок могут проверить, есть ли аптечка на предприятии.

Ответственность и штрафы: чем чревато отсутствие аптечки

Если во время визита представителей Гоструда выяснится, что на предприятии отсутствуют средства для оказания первой медицинской помощи, штрафные санкции применяются в соответствии со статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Бухгалтерский учет и правила амортизации аптечки на предприятии

Когда предприятие покупает новую медицинскую аптечку, ее первоначальная стоимость отражается в составе малоценных внеоборотных материальных активов. Для этого бухгалтеры используют субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы».

Чтобы согласовать бухгалтерские процессы с требованиями налогового законодательства, компании обычно устанавливают ценный предел для признания активов малоценным на уровне 20 000 гривен, ориентируясь на положения подпункта 14.1.138 Налогового кодекса Украины.

В соответствии с пунктом 27 НП(С)БУ 7 «Основные средства» предприятие может выбрать один из двух методов начисления амортизации для такого объекта:

• Списание 100% стоимости аптечки в первом месяце ее передачи в эксплуатацию.
• Начисление амортизации по частям — 50% стоимости при вводе в работу, а оставшиеся 50% при окончательном списании с баланса.

Все последующие закупки медикаментов, пластырей и других медицинских изделий для планового пополнения аптечки учитываются отдельно. Такие запасы оприходуют на субсчет 209 «Прочие материалы».

Направление списания расходов на амортизацию самой аптечки, а также расходов на приобретенные лекарства напрямую зависит от того, где именно расположен медицинский бокс. Если аптечка обслуживает производственный цех, расходы относятся на счет 23 или 91. Если аптечка предназначена для безопасности административного персонала в офисе, используют счет 92, а для отдела сбыта счет 93.

Типовые бухгалтерские проводки на примере офисной аптечки

В таблице ниже приведен перечень бухгалтерских записей, используемых для отображения покупки и последующего обновления содержимого аптечки на предприятии.

Актуальные новости для бухгалтера

Вам могут быть полезны другие наши статьи:

• Единый реестр квалификаций стартует 2 июня: детали
• Выходные и праздничные дни в июне 2026
• Регистрация НН и РК в июне 2026: сроки для регистрации НН/РК за май
• Закон №4840: новое в проверках Гоструда
• Ежегодные отпуска во время войны: суд признал ряд ограничений незаконными
• ВНИМАНИЕ: Отчет о транспорте в ТЦК представляют все
• Индексация зарплаты: июнь 2026
• До 10 июня 2026 года следует оцифровать трудовые книги: здесь детали и подсказки

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.