Аптечка на підприємстві: яким має бути її вміст та як обліковувати?

Аптечка на підприємстві: нормативне підґрунтя, склад, зберігання та комплектація. Облік та амортизація аптечки.

Що каже закон: нормативні вимоги до домедичної допомоги на підприємствах

Для початку детально розберемося, які саме нормативні документи зобов’язують бізнес мати медичну аптечку та що конкретно вони вимагають від роботодавця. Ключові положення зафіксовані у таких актах:

• Стаття 13 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці»: Ця норма покладає на керівника компанії прямий обов’язок — створити безпечні умови праці на кожному робочому місці та в усіх структурних підрозділах. Усі процеси мають повністю відповідати чинному законодавству, гарантуючи права працівників у сфері охорони праці.
• Пункт 5 Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затвердженого постановою КМУ від 17.04.2019 № 337: У разі виникнення НП безпосередній керівник або інша уповноважена особа компанії (чи установи) зобов’язані діяти миттєво. Головне завдання — терміново організувати надання першої домедичної допомоги постраждалому та, якщо цього вимагає ситуація, оперативно доставити його до лікарні.
• Пункт 4.5 розділу IV Загальних вимог стосовно забезпечення роботодавцями охорони праці працівників, затверджених наказом МНС від 25.01.2012 № 67: За рішенням менеджменту на підприємстві можна облаштувати один або кілька спеціальних медпунктів, укомплектованих необхідною технікою та матеріалами. Крім того, засоби першої допомоги повинні бути присутні всюди, де умови праці несуть потенційні ризики. Медбокси мають стояти в легкодоступних місцях і позначатися відповідними покажчиками.
• Пункт 3.1 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15: Під час прийому в штат, а також регулярно під час роботи весь персонал (включаючи учнів, курсантів, слухачів та студентів на практиці) має проходити інструктажі та навчання. Перевірку знань з охорони праці, алгоритмів надання першої допомоги постраждалим та правил поведінки у разі аварій фінансує виключно роботодавець.

Деякі нормативно-правові акти чітко вказують на обов’язкову наявність аптечок та регламентують їхній точний вміст для окремих сфер діяльності. Серед іншогоЮ, сюди належать:

• Розпорядження КМУ від 07.05.1998 № 291-р «Про заходи щодо запобігання травматизму і вдосконалення порядку подання першої медичної допомоги потерпілим внаслідок дорожньо-транспортних подій»;
• Наказ МОЗ від 07.07.1998 № 187 «Про затвердження переліків лікарських засобів у медичних аптечках транспортних засобів».

Залежно від галузі, для підприємств можуть бути наявні також інші нормативно-правові акти, що регламентують наявність і склад аптечок. Варто перевірити законодавчі вимоги саме для вашої галузі.

Комплектація аптечки: що покласти всередину

В українському законодавстві немає єдиного універсального шаблону чи інструкції, де було б прописано точний склад або локації для розміщення аптечок на звичайних підприємствах. Усі ці нюанси компанії зазвичай детально фіксують у колективному договорі.

При цьому слід орієнтуватися на специфіку бізнесу та небезпечні виробничі фактори, з якими стикаються люди.

Водночас, варто зважати на суттєву різницю з транспортною сферою. В автомобільних аптечках склад чітко регламентований — він має суворо відповідати специфікації, затвердженій наказом Міністерства охорони здоров’я України від 07.07.98 № 187. Компанії, які не мають власних профільних чи галузевих інструкцій, можуть взяти автомобільний перелік за основу.

Формуючи набір медикаментів та виробів медичного призначення, сьогодні потрібно враховувати не лише стандартні вимоги безпеки праці, а й додаткові фактори:

• специфіку воєнного стану та завдання цивільного захисту;
• загрозу виникнення надзвичайних ситуацій.

Кількість та види медикаментів визначаються індивідуально для кожного об’єкта, зважаючи на характер виробництва, чисельність штату та вік команди. У 2026 році критично важливо враховувати ще й загрози обстрілів (додавати турнікети, сертифіковані кровоспинні засоби тощо). Склад засобів можна коригувати під актуальні потреби — додавати або вилучати певні позиції.

Аптечка на підприємстві: хто відповідає

Керівник компанії має видати офіційний наказ і призначити співробітника, який контролюватиме стан аптечки на підприємстві. Зазвичай цю роль доручають фахівцю з охорони праці, представнику служби цивільного захисту або працівнику медпункту тощо.

До обов’язків відповідальної особи входить регулярний моніторинг наявності ліків та контроль термінів їх придатності. Графік та правила таких перевірок затверджуються внутрішніми документами організації.

При розміщенні аптечки на підприємстві слід дотримуватися базових принципів, спільних для усіх підприємств:

• Формат зберігання. Аптечку тримають у спеціальній шафі чи сейфі безпосередньо на робочому місці. Якщо працівник виконує завдання мобільно (поза стаціонарним офісом), медикаменти переносять у санітарній сумці.
• Кожен працівник має знати, де знаходиться аптечка, що всередині та як користуватися цими засобами в екстреній ситуації.
• Доступ до медикаментів має бути вільним для всього колективу. Зазвичай бокси розміщують у місцях найбільшого скупчення людей, на травмонебезпечних локаціях та зонах із підвищеним ризиком.
• Уповноважені особи регулярно інспектують вміст, відповідають за належний стан засобів та вчасно докуповують те, чого бракує.
• Препарати, термін придатності яких вичерпався, негайно утилізують та замінюють на нові.
• Невикористані медичні комплекти або протерміновані ліки повертають на склад або знищують згідно зі встановленими процедурами.

Утилізовувати ліки слід згідно з Правилами утилізації та знищення лікарських засобів (наказ МОЗ від 24.04.2015 № 242), з оформленням відповідного Акту за формою Додатку 1 до Правил, подальшою передачею підприємствам, що мають ліцензіцю на поводження з небезпечними відходами та інформуванням Держлікслужби за формою Додатку 2.

Важливо: оскільки наявність засобів першої допомоги безпосередньо належить до системи охорони праці, інспектори Держпраці  під час перевірок можуть перевірити, чи наявна аптечка на підприємстві.

Відповідальність та штрафи: чим загрожує відсутність аптечки

Якщо під час візиту представників Держпраці з’ясується, що на підприємстві немає засобів для надання першої медичної допомоги, штрафні санкції застосовуються згідно зі статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Бухгалтерський облік та правила амортизації аптечки на підприємстві

Коли підприємство купує нову медичну аптечку, її первинну вартість відображають у складі малоцінних необоротних матеріальних активів. Для цього бухгалтери використовують субрахунок 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Щоб узгодити бухгалтерські процеси з вимогами податкового законодавства, компанії зазвичай встановлюють вартісну межу для визнання активів малоцінними на рівні 20 000 гривень, орієнтуючись на положення підпункту 14.1.138 Податкового кодексу України.

Відповідно до пункту 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби», підприємство може обрати один із двох методів нарахування амортизації для такого об’єкта:

• Списання 100% вартості аптечки у першому ж місяці її передачі в експлуатацію.
• Нарахування амортизації частинами — 50% вартості при введенні в роботу, а решту 50% під час остаточного списання з балансу.

Усі наступні закупівлі медикаментів, пластирів та інших медичних виробів для планового поповнення аптечки обліковують окремо. Такі запаси оприбутковують на субрахунок 209 «Інші матеріали».

Напрям списання витрат на амортизацію самої аптечки, а також витрат на придбані ліки, безпосередньо залежить від того, де саме розташований медичний бокс. Якщо аптечка обслуговує виробничий цех, витрати відносять на рахунок 23 або 91. Якщо аптечка призначена для безпеки адміністративного персоналу в офісі, використовують рахунок 92, а для відділу збуту рахунок 93.

Типові бухгалтерські проводки на прикладі офісної аптечки

У таблиці нижче наведено перелік бухгалтерських записів, які використовуються для відображення купівлі та подальшого оновлення вмісту аптечки на підприємстві.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути корисні інші наші статті:

• Єдиний реєстр кваліфікацій стартує 2 червня: деталі
• Вихідні та святкові дні у червні 2026
• Реєстрація ПН та РК у червні 2026: строки для реєстрації ПН/РК за травень
• Закон №4840: нове у перевірках Держпраці
• Щорічні відпустки під час війни: суд визнав ряд обмежень незаконними
• УВАГА: Звіт про транспорт до ТЦК подають всі 
• Індексація зарплати: червень 2026
• До 10 червня 2026 слід оцифрувати трудові книги: тут деталі та підказки

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.