Электронные трудовые книжки – порядок ПФУ изменен!

Пенсионный фонд обновил порядок предоставления сведений о трудовой деятельности работников. Постановление ПФУ №8-3 устанавливает ряд новшеств по оцифровке трудовых книг.

Новый порядок оцифровки трудовых книг 2022

Напомним, с 23 июля 2021 года действует Постановление Пенсионного фонда Украины от 12.03.2021 № 11-1, которое определяет особенности представления сведений о трудовой деятельности работника, ФЛП или физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронном виде.

В феврале 2022 года Пенсионный фонд Украины анонсировал внесение изменений в порядок заполнения электронных трудовых книг и внесение данных в реестр застрахованных лиц. Об этом читайте по ссылке. 

В июне ПФУ приняло новое постановление №8-3 ПФУ, вносящее ряд существенных изменений в порядок представления сведений о трудовой деятельности работников. О том, как следовало подавать данные из трудовых книг до сих пор, мы рассказывали в предыдущих статьях:

• Что следует знать работнику и работодателю об электронной трудовой?
• Ответы на главные вопросы о е-трудовых книгах

В частности, текст нового Постановления ПФУ №8-3 от 02.06.2022 предусматривает:

• очередность представления сведений о трудовой деятельности работников;
• порядок повторного представления указанных сведений;
• особенности представления отдельных страниц трудовой книги

Приведем основные моменты, установленные новым постановлением:

• Обновлена ​​очередность представления сведений о трудовой деятельности работников в электронной форме. Установлено, что с даты вступления в силу изменений данные о трудовой деятельности работника в е-виде представляются:
  • в течение пяти лет со дня вступления в силу Закона №1217;
  • в первую очередь представляются данные о трудовой деятельности лиц, которым до наступления пенсионного возраста осталось 2 и менее лет, и о трудовой деятельности лиц за период до 1 июля 2000 года;
• Обновляются правила передачи электронных трудовых услуг на портал услуг. В частности, установлено, что данные о трудовой деятельности работника следует предоставлять средствами веб-портала электронных услуг Пенсионного фонда в е-виде в формате xml. Структура такого xml файла содержится в приложении к постановлению №8-3. Данные подаются на выбор следующим способом:
  • скан-копии документов, определенных законодательством;
    посредством формирования электронной записи в е-кабинете страхователя или застрахованного лица, с добавлением скан-копий документов, на основе которых формируется запись.
• Установлено, что следует представлять исключительно заполненные страницы трудовой книги;
• Определены особенности повторного представления трудовых книг. Установлено, что повторно следует представлять данные о трудовой деятельности работника для исправления записей:
  • в случае обнаружения неправильной или неточной записи о периодах работы за периоды страхового стажа после 01 июля 2000;
  • при случайном создании неправильной или неточной электронной записи в е-кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
• Обратите внимание: в случае повторной подачи сведений о трудовой деятельности следует подавать титульную страницу и страницы с изменениями.
• Новым постановлением работникам предоставлена ​​возможность самостоятельно подавать данные о трудовой деятельности в Пенсионный фонд. Таким образом, оцифровать трудовую книгу может как работник при личном обращении в территориальный орган Пенсионного фонда или через портал ПФУ, так и страхователь.
• Определено, что в случае отсутствия данных в реестре застрахованных лиц., например данных о принятии на работу, перемещении из одного структурного подразделения в другое или переводе на другую постоянную должность или работу, увольнении, возобновлении на работе, приостановке/восстановлении действия трудового договора, присвоении /изменение/лишение ранга/разряда/класса/звания/категории, принесение присяги, стажировкt, обучениb, страхователь вносит соответствующую информацию в электронном кабинете страхователя. 

Предусмотрено, что Постановление ПФУ №8-3 от 02.06.2022 вступит в силу в течение 10 дней со дня официальной публикации текста постановления. 

Другие актуальные новости за последнее время

Вас могут заинтересовать следующие материалы:

• Возврат обязательных публичных закупок в системе Прозорро
• Обнародованы новые планы графика проведения проверок ФСС на 3 квартал 2022 года.  
• Учитывать ли период неоплачиваемого отпуска в стаж для предоставления работнику ежегодного основного отпуска? Разъяснение от Гоструда.
• Консультация для аграриев о возможности получения компенсации за нанесенный российской вооруженной агрессией ущерб через арбитраж. 
• Главные новости июня для малого бизнеса: рост прожиточного минимума, восстановление налоговых проверок и особенности их отсрочки из-за потери первички.
• Новые показатели прожиточного минимума, обновление форм статотчетности, новации закупок у Прозорро, отпуска во время военного положения и больничные — в этой статье.