ТОП-5 новин червня про облік у бюджетній сфері та КНП

Нові показники прожиткового мінімуму, оновлення форм статзвітності, новації закупівель у Прозорро, відпустки під час воєнного стану та лікарняні — у цій статті.

 ТОП: Зростання прожиткового мінімуму з 1 липня – нові показники

Новий розмір прожиткового мінімуму з 1 липня 2022 року буде підвищено. З цієї дати розмір прожиткового мінімуму для основних соціальних і демографічних груп населення буде дорівнювати:

• 2201 грн для дітей віком до 6 років;
• 2744 грн для дітей віком від 6 до 18 років;
• 2600 грн для працездатних осіб;
• 2027 грн для осіб, які втратили працездатність.

Варто зауважити, що мінзарплата не збільшиться. Зростання розміру прожиткового мінімуму з 01.07.2022 матиме вплив на розміри соціальних допомог та індексацію зарплати. Розглянемо, які показники та яким чином зміняться внаслідок зростання рівня прожиткового мінімуму з 1 липня.

• від 1 липня підлягає індексація зарплати працівників у межах нового розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб — 2600 грн;
• збільшиться розмір аліментів, який повинен дорівнювати не менше 50% прожиткового мінімум для дитини відповідно до віку. Таким чином, нові розміри аліментів з 1 липня 2022 дорівнюють:
  • 1100,50 грн (50% від 2201 грн) — для дітей молодших за 6 років ;
  • 1372,00 грн (50% від  2744 грн) — для дітей 6-18 років.
• розмір допомоги з безробіття складає максимально 4 прожиткові мінімуми для працездатної особи. Відповідно, новий максимальний розмір цієї допомоги становитиме 10400 грн.
• зміниться також сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що надається матерям, за яких не сплачується ЄСВ (не застраховані в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування). Сума такої допомоги складає не менше 25% від прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Таким чином, мінімальний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами становитиме з 1 липня 650 грн.
• зростання прожиткового мінімуму вплине також на розмір допомоги, що надається одиноким матерям. Максимальний розмір допомоги для одиноких матерів дорівнює:
  • дітям до 6 років — 2201 грн;
  • дітям від 6 до 18 років — 2744 грн;
  • студентам стаціонару ВНЗ від 18 до 23 років — 2600 грн.

Такі показники, як розмір ЄСВ, мінімальний розмір посадового окладу, сума ПСП, величина неоподатковуваного доходу у вигляді подарунків, не змінюються.

 Оновлені форми статистичної звітності 

Держстат оновив ряд форм статистичної звітності. Звітувати за новими формами слід буде з 2023 року.

Зазначимо, що для бюджетних організацій будуть актуальні не всі оновлені статистичні звіти,  відповідно до галузевої належності таких установ, підприємств чи організацій. Для того, щоби дізнатися статистичні звіти, які повинна подавати ваша установа:

• перейдіть на портал Держстату→Кабінет респондента за посиланням; 
• введіть ваш код ЄДРПОУ.

Наведено деякі з форм, які оновлені Держстатом з 2023 року:

• Звіт із праці №1-ПВ (місячна) та №1-ПВ (квартальна), оновлені наказом Держстату від 12.05.2022 року № 87. За оновленими формами звіт буде подаватися за січень 2023 року та за І квартал 2023 року не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом;
• Звіт про роботу автотранспорту, форма №2-тр річна, оновлена наказом Держстату від 31.05.2022 №120. Вперше звітуємо за новою формою починаючи за 2022 рік;
• Оновлено наказом Держстату від 26 травня 2022 року № 109 форми №4-мтп (місячна) “Звіт про використання та запаси палива” та №4-мтп (річна) “Звіт про використання та запаси палива”. Вперше звіти за новими формами подаємо за січень 2023 року та 2022 рік відповідно;
• Форма №11-мтп (річна) “Звіт про постачання та використання енергії” (наказ Держстату від 25.05.2022 р. №107). За новою формою слід буде звітувати зі звіту за 2022 рік.

Дізнатися повний перелік форм, нещодавно оновлених Держстатом, можна за посиланням. 

Перевірити терміни подання та актуальні форми статистичних звітів можна у Кабінеті респондента на сайті Держстату.

 Спрощено закупівлі у Прозорро — роз’яснення щодо змін

Оновлено редакцію Наказу № 10 ДП «Прозорро». Зазначені зміни передбачають, що у випадку, якщо закупівля товарів, робіт та послуг відбувається на суму до 50 тисяч гривень, для такої закупівлі встановлюється порядок, аналогічний до спрощених закупівель. Такий порядок викладений у статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі». Застосування порядку, аналогічного до порядку проведення спрощених закупівель, стосується:

• оголошення;
• подання пропозицій;
• звернення за роз’ясненням;
• звернення з вимогою про усунення порушень;
• надання відповідей оцінки, розгляду;
• відхилення пропозицій;
• визначення переможця;
• відміни закупівлі.

Спрощена закупівля також використовується замовниками для проведення відбору постачальника, для подальшого укладення договору про закупівлю з постачальником та звітування про договір. 

Інформуємо, що станом на 20 червня 2022 року у системі «Прозорро» було скасовано валідацію на обов’язковий зв’язок плану зі  спрощеною закупівлею. Таким чином, замовники зможуть створювати спрощену закупівлю в Прозорро без прив’язки до спрощеної закупівлі. До цього така можливість надавалась лише незамовникам у трактуванні чинного законодавства. Наразі замовник може самостійно вирішувати (зважаючи на положення Закону, чи робити йому зв’язку річного плану зі спрощеною закупівлею.

 Відпустки під час війни: підводні камені

У червні 2022 в Україні триває воєнний стан та карантин, встановлений через ковід до 31 серпня 2022 року. Це означає, що максимальна тривалість перебування працівника у неоплачуваній відпустці відповідно до статті 26 Закону про відпустки не обмежується. Проте є нюанси, які ми розглянемо надалі.

Відповідно до положень Закону №2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», під час воєнного стану працівник може отримати відпустку за власний рахунок  на основі статті 26  Закону про відпустки. Така відпустки без збереження заробітної плати надається за заявою працівника, та не може бути ініційована роботодавцем. Така вимога зазначена в частині 3 статті 12 Закону №2136.

Зверніть увагу: обмеження на тривалість перебування працівника у неоплачуваній відпустці немає, проте таку тривалість слід узгодити між роботодавцем і працівником. Разом з тим, зазначений закон встановлює максимальну тривалість для оплачуваних відпусток під час ВС в Україні. Зверніть увагу: примусове відправлення працівника у неоплачувану відпустку є порушенням законодавства про працю та тягне за собою відповідальність для роботодавця відповідно до статті 172 Кримінального кодексу України. Випадки такого порушення будуть розглянуті інспекторами Держпраці після поновлення перевірок.

Держпраці наголошує, що у разі, коли роботодавець не має коштів на виплату зарплати, слід оголосити простій або призупинити трудовий договір. 

Особливості оплачуваних відпусток під час воєнного стану:

• Протягом воєнного стану працівник може отримати щорічну основну оплачувану відпустку лише на 24 календарних дні.
• Якщо відповідно до трудового договору та чинного законодавства працівник має право на більшу кількість днів оплачуваної відпустки, решта днів працівнику буде надана після закінчення ВС.
• Працівник отримує щорічну основну відпустку на основі затвердженого та доведеного до відома працівника графіку відпусток. Зміни в графіку допускаються за умови попереднього узгодження між сторонами.

Зверніть увагу: роботодавець може відмовити працівнику у наданні відпустки, якщо працівник зайнятий на об’єктах критичної інфраструктури.  Передбачено лише два випадки для обов’язкового надання відпустки працівнику під час війни:

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років.

Зверніть увагу: ще одна новація, внесена законом №2136 передбачає можливість роботодавця звільняти працівників, які знаходяться у відпустці, за винятком наведених вище винятків, або на лікарняному в період тимчасової непрацездатності.

 Працівник захворів невдовзі після працевлаштування – особливості формування е-лікарняного

До початку виконання найманим працівником його обов’язків відповідно до трудового договору, страхувальник повинен подати до ДПС повідомлення про прийняття працівника на роботу. Нагадаємо, нещодавно форма повідомлення про прийняття на роботу/укладення гіг-контракту була оновлена. Докладніше про це читайте за посиланням.

Про порядок заповнення нової форми повідомлення читайте за посиланням.

Електронний листок непрацездатності створюється на основі медичного висновку після ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру державного соціального страхування. Варто зауважити, що у разі офіційного працевлаштування працівника, е-лікарняний буде сформований навіть у разі настання тимчасової непрацездатності на наступний день після працевлаштування. При створенні електронного лікарняного будуть враховані дані про основне місце роботи застрахованої особи, отримані з поданого страхувальником повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Зверніть увагу: якщо особа працевлаштована неофіційно, повідомлення про прийняття працівника на роботу не подавалося та працівник відсутній у реєстрі застрахованих осіб (за нього не сплачується ЄСВ), електронний листок непрацездатності на підставі медичного висновку не буде сформовано.