Составляем график отпусков — объясняет Гоструда
Специалисты ГУ Гоструда в Одесской области напомнили работодателям об особенностях составления графика отпусков: в какой форме следует составить, что указать и как утвердить.
График отпусков 2022
Установлено, что очередность предоставления отпусков работникам устанавливается в соответствии с графиком отпусков, должным образом утвержденным и доведенным до сведения работников.
График отпусков устанавливает очередь между работниками для предоставления оплачиваемых отпусков в течение календарного года, учитывая потребности производственных процессов предприятия и интересы и возможности отдыха работников. В графике содержатся данные по распределению времени и очередности оплачиваемых отпусков между работниками всех структурных подразделений.
График отпусков следует рассматривать как локальный нормативный акт работодателя, относящийся к организационно-распорядительной документации. С момента утверждения графика работодатель и работники должны придерживаться изложенных в графике положений.
Положение статьи 10 Закона Украины от 15.11.1996 г. № 504 «Об отпусках» и статьи 79 Кодекса законов о труде Украины определяют, что графики предоставления оплачиваемых отпусков работникам утверждаются:
- владельцем или уполномоченным им органом
- по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
График отпусков составляется в произвольной форме. Вместе с этим установлены определенные сведения, которые нужно указать в графике отпусков:
- вид отпуска;
- даты начала и окончания отпуска;
- количество календарных дней отпуска.
Обратите внимание: при составлении графика отпусков следует соблюдать положения ДСТУ 4163:2020, что касается организационно-распорядительной документации независимо от носителя информации. Просмотреть основные изменения, внесенные стандартами ДСТУ 4163:2020, можно в таких статьях:
- Особенности указания имени и фамилии в соответствии с новым стандартом
- Новые правила оформления документов согласно ДСТУ 4163:2020
- Важнейшие пункты ДСТУ 4163:2020 — рассматривает Министерство юстиции
Основные особенности графика отпусков
Приведем основные аспекты, которые нужно учитывать при составлении графика предоставления отпусков работникам:
- составление графика отпусков обязательно независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности — график необходимо составить даже в случае, если на предприятии или в ФЛП работает всего несколько работников;
- график составляется ежегодно на следующий календарный год;
- форма графика произвольна, однако при создании графика работодателям следует использовать общие правила делопроизводства.
Автоматический расчет средней зарплаты для больничных и отпускных в Модуле «ВідЛік» — жмите, чтобы узнать больше
Утверждение графика отпусков
Порядок утверждения графика отпусков:
- Должностное лицо, сформировавшее график отпусков, представляет график работодателю;
- Работодатель согласовывает график отпусков с выборным органом первичной профсоюзной организации, профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;
- Работодатель утверждает график отпусков одним из следующих способов:
- график утверждается как отдельный документ через наложение утвердительной визы руководителя с указанием номера, даты и требуемых реквизитов. В случае внесения изменений изменения вносятся по такой же форме и в таком порядке, как утверждался график. Обычно этот способ утверждения используется в случае отсутствия дополнительных указаний по выполнению графика.
- график и изменения в него в случае их появления утверждаются приказом. Такой способ утверждения графика выбирается в случае, когда нужно будет дать руководителям структурных подразделений выписки из графика отпусков или указания.
Об особенностях предоставления отпусков и их видах читайте здесь
Ответственность за отсутствие графика отпусков 2022
Минсоцполитики в своем письме от 29.07.2015 г. №191/10/136-15 «О графике отпусков» квалифицирует отсутствие графика отпусков как «нарушение других требований трудового законодательства». Представители ГУ Гоструда в Одесской области отмечают, что за нарушение других требований трудового законодательства установлена следующая ответственность:
- в соответствии с частью 1 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях на должностных лиц работодателя налагается админштраф величиной от 510 до 1700 грн;
- в соответствии с абзацем 8 части 2 статьи 265 Кодекса законов о труде Украины на работодателя налагается штраф в размере минимальной зарплаты за каждое выявленное нарушение.
Актуальные новости для вас
Читайте также другие материалы:
- Список №1336 снова обновлен — что изменилось в применении РРО
- НДФЛ 2022 по-новому — рассматриваем, какие новации внес Закон №1914 в налог на доходы физических лиц
- Обновлены формы налоговой накладной и расчета корректировки. Рассматриваем, что изменилось в НН/РК в 2022 году
- Как заполнить и подать налоговую декларацию ФЛП 1 и 2 группы — видео инструкция от ГНС