Как выбрать РРО – пошаговая инструкция для упрощенцев
Часть ФЛП с 1 января должна использовать кассовые аппараты. Рассматриваем, к кому относятся эти правила и на что обратить внимание при выборе ПРРО и РРО.
Кто должен использовать РРО с 1 января
Информируем, что с 1 января 2022 года вступит в действие законодательное требование об обязанности малого бизнеса по использованию кассовых аппаратов, то есть регистраторов расчетных операций (РРО) или современной альтернативы — программных РРО.
Их использование будет необходимым для ФЛП второй-четвертой групп упрощенной системы налогообложения при проведении расчетных операций наличными или картой.
Какие предусмотрены исключения, когда с 1.01.2022 не применяем РРО
Это законодательное требование коснется всех ФЛП-упрощенцев 2-4 групп, однако предусмотрены и исключения.
- Заметьте, что те ФЛП, которые не производят расчеты, могут в дальнейшем не использовать РРО или программные регистраторы расчетных операций.
- Также в случае если оплата производится в форме банковского перевода по реквизитам, РРО и ПРРО можно не использовать.
- Кроме того, указанная обязанность не касается ФЛП, использующих упрощенную систему налогообложения в трудовых отношениях.
Если ваш бизнес ориентирован на проведение расчетов через банк, вы не будете нуждаться в использовании РРО.
Виды регистраторов расчетных операций
Классический РРО – устройство для проведения фискализации при регистрации расчетной операции: проведение продажи товаров (оказание услуг), проведение купли-продажи иностранной валюты, регистрация количества проданных товаров (оказанных услуг), операции по приему наличных денег для дальнейшего перевода и т.д.
Программный РРО является программой, позволяющей работать с телефона, планшета или компьютера, используя все возможности классического кассового аппарата и добавляя в него ряд преимуществ. В частности, программные РРО более быстрые в плане их оформления, оперативно проводят фискализацию, не требует технического обслуживания и проще обновляются в соответствии с частыми законодательными изменениями.
Рассмотрим возможности этих видов регистраторов в таблице.
Операции | Программный РРО | Классический РРО |
Регистрация кассы | Заполняется одна форма 1-ПРРО. | регистрация кассы классического РРО происходит на бумажном носителе или в электронном виде и подается в ГНС и ЦСО (заполнение около восьми форм). |
Продолжительность процедуры регистрации | в течение дня | несколько дней |
Операции по кассе | Регистрация производится с применением КЭП, изменения по кассе открываются и закрываются оперативно и несложно. | Обязательно нужно перепроверять актуальность даты, времени, наличие чековой и кассовой лент в аппарате. |
Формирование фискального чека |
| Печатается бумажный чек. |
Закрытие смены и Z-отчеты | Программный регистратор самостоятельно формирует отчетность в виде Z-отчета и направляет отчет в Государственную налоговую службу | Классические РРО нуждаются в распечатке Z-отчетов и хранении бумажных книг учета расчетных операций. |
Автономный режим | Может работать офлайн без интернет-соединения до 36 часов без перерыва. Установлено общее ограничение до 168 часов автономного режима в течение месяца. | до семи дней, однако с использованием бумажных книг учета для отражения операций по расчету товаров и услуг |
Обслуживание регистратора | Программные РРО обновляются без участия кассира автоматически | Классические аппаратные РРО требуют периодического проведения сервисного обслуживания и ежемесячного ремонта. Срок эксплуатации типовых РРО составляет 7 лет. |
Предприниматели могут самостоятельно выбрать, каким видом регистраторов расчетных операций пользоваться.
Вместе с этим, программные регистраторы обладают рядом преимуществ, к которым, в частности, относится:
- своевременный выпуск обновлений изготовителем и автоматическая их загрузка регистратором;
- отсутствие ежемесячных платежей за техобслуживание;
- возможность выбрать ПРРО в зависимости от потребностей вашего бизнеса – предусмотрены программные РРО как для крупных компаний, так и для малых предприятий.
На что обратить внимание, когда выбираете программный РРО – разбираем здесь
Как начать пользоваться ПРРО
Если вы выбрали программный РРО для своей компании, вам нужно будет зарегистрировать его в налоговой.
Для регистрации ПРРО необходимо в Электронном кабинете налогоплательщика представить заполненную форму №1-ПРРО.
Обратите внимание: четвертая глава формы предусматривает указание типа ПРРО. Выберите один из следующих типов:
- стационарный – предусматривает установление на определенную хозяйственную единицу и использование только по указанному в регистрационном заявлении адресу;
- передвижной программный РРО может быть зарегистрирован на конкретную хозяйственную единицу, однако, предусматривает возможность использования на всей территории Украины.
- касса самообслуживания – устанавливается на определенную хозяйственную единицу и предусматривает использование по адресу, приведенному в заявлении на регистрацию. Используется без кассира и платежного терминала.
- интернет-торговля – этот тип ПРРО устанавливается на определенную хозяйственную единицу, используется по адресу в регистрационном заявлении и подходит для использования в случае получения оплат от расчетов в интернет-магазине или на сайте.
Пошаговая инструкция по регистрации ПРРО
Осуществление регистрации ПРРО предусматривает следующие шаги.
- Регистрация точки продаж в Электронном кабинете — для этого в разделе «Введение отчетности» нужно выбрать группу отчетов F13, заполнить и отправить форму F1312003.
- Выбрать программный регистратор расчетных операций ПРРО, отвечающий вашим требованиям и потребностям вашего бизнеса. Например, ПРРО Cashalot ориентирован на крупные предприятия и значительное количество касс. Программный РРО СОТА Касса вполне подходит для небольшого бизнеса.
- Далее следует загрузить файл ПРРО и установить его на устройство, которое будет использоваться в качестве кассы в точке продажи.
- Далее регистрируем ПРРО: создаем виртуальную кассу через заполнение в Электронном кабинете формы №1-ПРРО. Следует заметить: при заполнении формы в пункте №5 укажите «осуществляется» для продолжения функционирования программного регистратора при исчезновении интернет-соединения. Без проставления соответствующей отметки в этом пункте ваш программный РРО не будет работать в автономном режиме.
- Получите квитанцию, которая будет содержать присвоенный налоговой вашему ПРРО фискальный номер.
- Убедитесь, что работник, работающий с программным РРО, имеет собственную электронную подпись КЭП. Как можно оформить ЭЦП или КЭП для работы с ПРРО, читайте в этой статье.
- Далее следует зарегистрировать кассира в ГНС. В разделе Ведение отчетности находим форму F1391802, заполняем данные кассира: фамилию, имя и отчество кассира, его ИНН и его идентификатор ключа.
- Последним шагом будет внесение в ваше ПРРО товаров. Следует отметить, что программные РРО содержат ассортиментные справочники товаров согласно стандартам УКТВЭД, а также поддерживают возможность импорта такого справочника из внешних файлов.
Интеграция ПРРО с учетными системами – варианты и возможности
Другие актуальные новости по тематике РРО и ПРРО
Вам могут быть интересны следующие статьи: