logo

Уничтожение имущества или документов из-за войны: как действовать

Поделиться

Как поступать в случае уничтожения имущества и потери документов в результате боевых действий. Фиксация убытков, инвентаризация, форс-мажор, подача сообщения в ГНС.

Уничтожение имущества или документов

Уничтожение имущества: документальное подтверждение убытков

Вражеские атаки приводят к повреждению и уничтожению имущества субъектов хозяйствования, а также потере первичной документации. Для правильного определения налоговых последствий и отражения потерь в учете налогоплательщикам важно четко соблюдать последовательность действий.

Первоочередной задачей является сбор надлежащего комплекта документов, удостоверяющих факт и обстоятельства произошедшего. К доказательной базе относятся:

  • официальные документы компетентных органов (ГСЧС, Национальной полиции, органов местного самоуправления);
  • комиссионные акты обследования;
  • фото- и видеофиксация разрушений;
  • выводы независимых экспертов и фотограммметрические отчеты

Собранные материалы должны идентифицировать имущество, подтвердить характер разрушений и установить непосредственную причинную связь с вооруженной агрессией.

При необходимости подтверждения обстоятельств непреодолимой силы плательщик может обратиться в Торгово-промышленную палату Украины (ТПП) или уполномоченную региональную ТПП для получения соответствующего сертификата о форс-мажорных обстоятельствах.

Инвентаризация и отражение в бухгалтерском учете

После обеспечения безопасного доступа к объекту предприятие обязано провести инвентаризацию имущества в соответствии с требованиями законодательства:

  1. Фиксация состояния: документально зафиксировать фактическое наличие или отсутствие товарно-материальных ценностей и основных средств, степень их повреждения.
  2. Оформление результатов: составить инвентаризационные описания, акты списания и определить балансовую стоимость уничтоженных объектов или размер уценки поврежденных активов.
  3. Отражение в учете: произвести списание в соответствии с требованиями законодательства.

Акты списания и другие подтверждающие документы подлежат хранению в течение установленных Налоговым кодексом Украины сроков.

Больше о проведении индексации читайте в наших статьях: Проведение годовой инвентаризации: что знать

Порядок действий при потере документов

Процедура информирования ГНС и восстановления документов отличается в зависимости от территории деятельности.

В случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов налогоплательщик обязан:

  • в 5-дневный срок со дня происшествия в письменном виде уведомить налоговый орган по месту учета с предоставлением подтвердительных справок (от ГСЧС, полиции и т.п.);
  • в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем ​​поступления сообщения, полностью восстановить утраченные документы.

Это предусмотрено пунктом 44.5 статьи 44 НКУ.

Для хозяйствующих субъектов, осуществлявших деятельность на территориях активных боевых действий или временно оккупированных территориях, действуют упрощенные правила подтверждения показателей налоговой отчетности в случае потери документов или невозможности их вывоза. Законодательные основания таких субъектов утверждены пп. 69.28 подраздела 10 раздела XX НКУ.

Подтверждение невозможности исполнения налоговых обязанностей

Если в результате вооруженной агрессии предприятие или ФЛП упустили возможность своевременно уплачивать налоги, представлять отчетность или регистрировать налоговые накладные, применяется порядок, утвержденный приказом Минфина от 29.07.2022 № 225.

Плательщик подает в контролирующий орган:

  • заявление о невозможности исполнения налоговых обязанностей в произвольной форме;
  • исчерпывающий комплект подтверждающих документов (акты разрушений, справки ГСЧС, выдержки из ЕРДР, сертификаты ТПП и т.п.).

Подробно о подтверждении невозможности исполнения налоговых обязанностей читайте здесь.

Добровольное информирование ДПС через Сообщение

Налогоплательщики имеют возможность дополнительно известить налоговые органы об утраченном или поврежденном имуществе путем представления специальной формы.

Параметр представления

Характеристика процедуры

Статус документа

Добровольный (не относится к обязательной налоговой отчетности).

Форма бланка

F1329901 — для физических лиц (ФЛП); J1329901 — для юридических лиц.

Способы подачи

В бумажной форме (через ЦОП ГНС) или в электронной форме через частную часть Электронного кабинета плательщика (раздел «Введение отчетности», тип «F(J)13 Запросы»).

Приложения

Добавляются электронные копии подтверждающих документов о факте и размере разрушений в формате PDF.

О представлении Сообщения читайте по ссылке.

Другие важные новости для бухгалтеров

Читайте также другие актуальные статьи за последнее время:

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.

← Все материалы о военном положении: мобилизация, бронирование, налоги

Следите за нами
Поделиться

Комментариев пока нет ...

Полезные статьи

Подробнее
Счета 361 и 631: что учитывают, разница и выб...
17.10.2024

Счет 361 «Расчеты с отечественными покупателями» показывает дебиторскую задолженность покупателей за отгруженные товары, работы и услуги, а 631 «Расчеты с отечественными поставщиками» — вашу кредиторскую задолженность перед поставщиками. Предоплаты учитывают отдельно: полученные — на 681, выданные — на 371. Как не перепутать эти счета в BAS Бухгалтерия, какие ошибки встречаются чаще всего и чем счета отличаются — в таблице ниже.

Подробнее