Знищення майна чи документів через війну: як діяти

Знищення майна: документальне підтвердження збитків 

Ворожі атаки спричиняють пошкодження та знищення майна суб’єктів господарювання, а також втрату первинної документації. Для правильного визначення податкових наслідків і відображення втрат в обліку платникам податків важливо чітко дотримуватися послідовності дій.

Першочерговим завданням є збір належного комплекту документів, що засвідчують факт та обставини події. До доказової бази належать:

• офіційні документи компетентних органів (ДСНС, Національної поліції, органів місцевого самоврядування);
• комісійні акти обстеження;
• фото- та відеофіксація руйнувань;
• висновки незалежних експертів і фотограмметричні звіти.

Зібрані матеріали мають ідентифікувати майно, підтвердити характер руйнувань та встановити безпосередній причинно-наслідковий зв’язок із збройною агресією.

За потреби підтвердження обставин непереборної сили платник може звернутися до Торгово-промислової палати України (ТПП) або уповноваженої регіональної ТПП для отримання відповідного сертифіката про форс-мажорні обставини. 

Інвентаризація та відображення в бухгалтерському обліку

Після забезпечення безпечного доступу до об’єкта підприємство зобов’язане провести інвентаризацію майна відповідно до вимог законодавства:

1. Фіксація стану: документально зафіксувати фактичну наявність або відсутність товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, ступінь їх пошкодження.
2. Оформлення результатів: скласти інвентаризаційні описи, акти списання та визначити балансову вартість знищених об’єктів або розмір уцінки пошкоджених активів.
3. Відображення в обліку: провести списання відповідно до вимог законодавства.

Акти списання та інші підтвердні документи підлягають зберіганню протягом установлених Податковим кодексом України строків.

Більше про проведення індексації читайте у наших статтях: Проведення річної інвентаризації: що варто знати

Порядок дій у разі втрати документів 

Процедура інформування ДПС та відновлення документів відрізняється залежно від території провадження діяльності.

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів платник податків зобов’язаний:

• у 5-денний строк із дня події письмово повідомити податковий орган за місцем обліку з наданням підтвердних довідок (від ДСНС, поліції тощо);
• протягом 90 календарних днів із дня, наступного за днем надходження повідомлення, повністю відновити втрачені документи.

Це передбачено пунктом 44.5 статті 44 ПКУ.

Для суб’єктів господарювання, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях, діють спрощені правила підтвердження показників податкової звітності в разі втрати документів або неможливості їх вивезення. Законодавчі підстави для таких суб’єктів затверджені пп. 69.28 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.

• Знищене обстрілами майно: як списати товари та основні засоби
• Пошкодження майна бюджетної установи: фіксація, оцінка, облік

Підтвердження неможливості виконання податкових обов’язків

Якщо внаслідок збройної агресії підприємство чи ФОП втратили можливість своєчасно сплачувати податки, подавати звітність або реєструвати податкові накладні, застосовується порядок, затверджений наказом Мінфіну від 29.07.2022 № 225.

Платник подає до контролюючого органу:

• заяву про неможливість виконання податкових обов’язків у довільній формі;
• вичерпний комплект підтвердних документів (акти руйнувань, довідки ДСНС, витяги з ЄРДР, сертифікати ТПП тощо).

Детально про підтвердження неможливості виконання податкових обов’язків читайте тут.

Добровільне інформування ДПС через Повідомлення

Платники податків мають можливість додатково сповістити податкові органи про втрачене або пошкоджене майно шляхом подання спеціальної форми Повідомлення:

Про подання Повідомлення читайте за посиланням.

Інші важливі новини для бухгалтерів

Читайте також інші актуальні статті за останній час:

• Критерії до визначення інвалідності: нещодавні зміни
• Спрощене адміністрування ПДВ: що відомо
• Зберігання пального на підприємстві 2026
• Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю за 3 квартали 2026 та сплата внеску
• Граничні дати подання звітності та сплати податків у листопаді
• Продажі через цифрові платформи з 1 січня 2027: нові правила оподаткування 
• Строки реєстрації ПН та РК у листопаді 

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.

← Усі матеріали про воєнний стан: мобілізація, бронювання, податки