Действия работодателя, если работник занимается волонтерством

Все больше украинцев так или иначе задействованы в волонтерских группах по помощи перемещенным лицам, Вооруженным Силам Украины или территориальной обороне. Как волонтерство сочетается с работой и предусмотрены ли для волонтеров гарантии в соответствии с КЗоТ, консультирует Государственная служба Украины по вопросам труда.

Предоставляются ли волонтерам гарантии в соответствии с Кодексом законов о труде?

Ранее мы сообщали, что за мобилизованными работниками, а также работниками, призванными в территориальную оборону, сохраняются их рабочие места, должность и средняя зарплата. Соответствующая гарантия предусматривается статьей 119 Кодекса законов о труде Украины. Подробнее о гарантиях и оформлении мобилизованных читайте по ссылке. 

Поскольку сейчас украинцы активно вовлекаются в различные волонтерские движения, например по помощи внутренне перемещенным лицам, доставке гуманитарной помощи в недавно освободижденные регионы, помощи ВСУ и другим украинским вооруженным формированиям, созданным в соответствии с законодательством, возникает вопрос, как сочетать такое волонтерство с работой. Специалисты Гоструда ответили на основные вопросы относительно работников-волонтеров — рассмотрим их в этой статье.

Прежде всего, следует отметить, что Кодекс законов о труде Украины не предусматривает положений относительно трудовых отношений между работником-волонтером и работодателем. Таким образом, гарантии, установленные в статье 119 Кодекса, к работникам-волонтёрам не применяются.

В Гоструде отмечают, что в случае отсутствия работника, занимающегося волонтерством, на работе работодатель может действовать одним из следующих способов:

• табелировать отсутствие указанного работника как неявку по невыясненным причинам по обозначению «НЗ»;
• табелировать неявку работника-волонтера по другим причинам по обозначению «И»;

Можно оформить для такого работника отпуск – ежегодный или неоплачиваемый. О порядке предоставления отпусков во время военного положения читайте по ссылке. 

В случае отсутствия работника волонтера на рабочем месте по невыясненным или другим причинам работодатель не выплачивает такому работнику зарплату. 

Кроме того, работодатель имеет право уволить работника-волонтера за систематические прогулы. Гоструда предупреждает, что во время военного положения суд может признать, что отсутствие работника-волонтера на работе было вызвано уважительной причиной, в частности осуществлением общественного долга для сохранения жизни и здоровья граждан, нуждающихся в помощи. О случаях, когда работодатель имеет право уволить работников во время ВС в соответствии с законом о трудовых отношениях №2136, читайте по ссылке. 

Документы для подтверждения волонтерской деятельности

Гоструд рекомендует работодателям и работникам, занимающимся волонтерством во время войны, искать оптимальные для обеих сторон варианты оформления отсутствия работника на работе. Рекомендуется следующий порядок действий:

1. работник-волонтер сообщает работодателю о своей волонтерской деятельности и информирует о рабочем времени, которое приходится на волонтерство;
2. Гоструд советует работникам по возможности предоставить копию договора о выполнении волонтерских работ, в частности удостоверения или справки от организации, с которой указанный работник сотрудничает;
3. таким образом, работодатель оценивает объемы выполнения работ работника, и оформляет трудовые права волонтера.

Как оформить работника волонтера на предприятии 2022

Волонтерская работа работника может занимать как все время, так и только часть в зависимости от специфики его деятельности.  Если работник может совмещать работу и волонтерство, специалисты Гоструда рекомендуют установить для такого работника:

• неполное рабочее время согласно статье 56 Кодекса законов о труде Украины. Таким образом, работник переводится на неполный рабочий день или неделю с соответствующим уменьшением оплаты;
• дистанционную работу согласно статье 602 Кодекса законов о труде Украины. Такой вариант решения особенно целесообразен, если от работника требуется результат работы, а не присутствие на рабочем месте в офисе;
• гибкий режим рабочего времени в соответствии со статьей 60 Кодекса о работе Украины. В этом случае возможны следующие варианты:
  • работник самостоятельно устанавливает график работы;
  • работодатель устанавливает фиксированное время выполнения работы, например через день, через неделю и т.д.

Обратите внимание, что такие варианты оформления работника волонтера требуют заявления от указанного работника, а также приказа работодателя.

В случае, если волонтерская деятельность отнимает все рабочее время работника и у него нет возможности выполнять свои рабочие обязанности, Гоструда рекомендует предоставить такому работнику:

• ежегодный основной или дополнительный отпуск в соответствии со статьей 74 Кодекса законов о труде. При этом будут применяться ограничения, предусмотренные Законом Украины №2136 «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», например, работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска работнику, занятому на объектах критической инфраструктуры;
• неоплачиваемый отпуск в соответствии со статьей 25 или 26 Закона Украины «Об отпусках».

Актуальные новости за последнее время 

Читайте также другие важные материалы:

• В каких случаях ФЛП, предоставляющий только услуги, должен осуществлять товарный учет? Разъясняет ДПС 
• В Верховную Раду внесен законопроект о взаимном признании квалифицированных электронных доверительных услуг. Рассматриваем, что известно здесь. 
• Новый закон обновляет полномочия налоговиков при проведении документальных проверок, а также устанавливает особенности проверок при потере первички из-за военных действий. Подробности по ссылке 
• Военное положение в Украине продлено, предварительно еще на 30 дней, то есть до 25 мая 2022 года . О работе бизнеса читайте здесь.
• Как нужно заполнять приложение 1 к декларации по НДС за периоды военного положения? Объясняют налоговики